浅谈对焦化企业煤资源采购管理的几点思考

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 采用传统炼焦工艺技术将煤炭转化为清洁能源谋气来满足城市生活的需要，对提高城市环境质量和居民生活质量具有重要作用。煤炭资源是维系炼焦制气生产的主要生产原料，保证企业对煤资源的需求是炼焦生产的重要环节，煤炭的采、供关系着企业的生存，因此保证煤炭资源供应，满足生产需要.成为企业采购部门的首要重任和管理的个关键环节。尤其是在当前煤炭仍然处于国民经济发展的基础性能源地位的情况下，对煤炭的采购管理就显得尤为重要。下面以笔者所在单位的经历粗浅地对煤资源采购管理谈儿点思考，要谈煤炭的采购管理，首先要了解、掌握影响煤炭供应的因素。
    一、影响煤炭采购的因素分析
    1、供求关系的影响。根据市场规律，商品的价格主要受供求关系的影响，当供需基本平衡时，价格趋于稳定，当供大于求时，价格呈下降趋势，反之则价格卜涨。所以影响煤炭价格的基本因素是其自身价值和供求关系，其他因素都是通过影响其价值和供求关系来影响煤炭价格的。
    2、价格因素影响。由于煤资源供需不平衡，资源短缺，导致价格变化频繁，增长了煤炭价格。以笔者所在的单位为例，2006年几乎是每个月就调价一次，甚至有几个月是甸隔半月调价一次，采购合同一月一毕。到2007年煤炭价格不断攀升，已达历史最高价，造成采购成本上升
    3、煤消费进人增长周期。(1)据国家统计局统计，中国煤炭消费状况从2001年起，进入新一轮煤炭消费增长周期。2000年—2003年，中国煤炭消费总量(包括出口)增长率分别是1.2% ,6.57% ,9.12% 和12.3%增速呈逐年加快趋势。(2)近年来我国国民经济一直保持相对稳定的增长速度，势将推动煤炭消费需求的增长。(3)电力、钢铁、冶金、化l等重点耗煤行业的快速发展带动了煤炭需求，决定煤炭价格的走势。(引下游行业供求关系必将影响到对煤炭的需求。我国房地产业持续火爆，对钢材需求居高不下，拉动了对焦炭的需求，使得炼焦煤需求不断上升。
    4、国家政策的影响。煤炭是基础性和不可再生性资源，开采受国家政策的限制、影响较大尤其是现在我国正处在煤炭管理体制改革的阶段，国家政策对煤市场的影响非常明显。2003年以来，我国煤炭需求增长迅速，在生产同比增长巧%的情况下，供应仍然紧张。为此，2006年9月，国家取消了煤炭出口退税政策，以减少资源的出口。对煤炭、焦炭、原油等能源类产品以暂定税率形式加征5%出日关税，同时对煤炭、成品油等26项资源类产品的进出口税率由3%-6%降低为0%-3%。出口退税政策的取消及加征煤炭出口关税政策的执行势必影响煤炭企业出口的积极性，煤炭出口将会减少，增加了煤炭供应量。2006年4月份，国务院批准在山西开展煤炭工业可持续发展试点，对煤炭企业业征收煤炭可持续发展基金.矿山环境冶理恢生保证金，和煤矿转产发展资资金三项基金，煤炭企业约增加成本40-50元/吨，政策性成本的增加，无疑将会推动煤炭价格上升。
    5、安全生产的影响。煤矿生产作为高危险产业，其安全生产状况对煤产量的影响较大，而且对丁煤炭行业稳定发展，煤炭市场稳定运行起着不可忽视的作用。目前我国大多数中小煤矿基础薄弱，安全装备水平低，安全生产形势依然严峻。从2006年7月份以来，煤价格全面上扬与安全生产问题有很大关系，中小煤矿的关停会压缩煤矿产量的增长速度，降低总体供给。产量的减少，将可能影响到全国煤炭供求关系，最终影响煤炭价格。
    6、运输条件的影响。运输条件对煤炭市场具有制约作用。目前全国的整体铁路运力依旧紧张，大多数小煤矿基础设施薄弱，矿区公路和运煤专用公路等级低，难么保证笨重的煤炭产品顺畅外运。铁路运力低，公路条件差，减少了产地煤炭资源向消费市场或终端用户转移的数盘和速度，导致消费市场煤炭资源偏紧。
    如何有效地避免以上问题呢?结合企业的实际情况，笔者以更新采购理念，建立采购管理战略观念方向.将企业的采购管理作为成本控制的一个关键环节来考虑。下面对此作简要论述。
    二、企业采取的应对煤炭市场紧缺的曹销策略
    根据以上分析和面临的煤炭市场形势，企业应更新采购管理理念，建立采购管理战略观念，开拓采购渠道，降低生产成本，为满足生产需要，提高企业经济效益打好前奏。简单地说，战略采购就是以最低总成本建立服务供给渠道的过程。其好处在于能充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是”单一最低采购价格’。为此，对建立焦化企业采购管理战略提出以下几点思考:

    1、注重整体采购流程，实现对采购过程的控制，制定明确的采购流程，企业通过控制环节和要素避免漏洞。首先从加强采购的事前管理开始，注重市场调研，掌握市场信息。作好煤采购市场的有关价格信息的收集和整理，及时地了解市场行情和动态，强调流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效的或不增值的活动。
    2.建立健全的供应商档案，建立良好的煤炭供应合作关系。
    企业目前引进的炼焦用煤主要来自国有煤矿及地方煤矿。国有煤矿是云南省煤炭供应的主渠道，也是企业主要依靠的供应商。与地方煤矿相比，国有煤矿具有生产稳定、货源稳定，煤炭质量稳定.、运输条件有保障的优点。缺点是:与地方煤相比，价格偏高，应供应的客户多，供应量受到一定限制，不能完全满足我厂生产需要。  3、采取灵活多样的方法，根据不同时期的生产特点和对煤种的特殊要求，有针对性地选择合适的采购方式。
    (1)、焦化企业作为城市的气源基地，确保安全稳定地向城区供气是企业的首要任务，同时还要保证市场对焦炭质量的需求。为了在确保城市煤气供应的基础上又能保证炼钢用焦炭质量，兼顾好这两个产品的生产，应根据城市煤气供气生产规律，在供气高峰期确保高挥发份的煤种供应。企业有针对性地采购质量优良的精煤，以此来改善产品质量。质量优良的煤虽具有低灰、低硫、等特点，是生产冶金焦的优质原料，但使用成本高，加之煤种易变质.不能长久存储，在其采购管理时，应考虑与供应商建立长远合作关系或开拓在供货、价格上更优的可替代的原料供货商。对内应加强采购计划管理，提高供货的准确、及时能力，进行合理采购。同时根据此特殊时期生产的需要，采用灵活多变的价格的政策，最大限度满足生产的需要
    (2)、对于企业大宗煤种，实行公开竞争招标，发挥公开招标中供应商间的博弈机制，选择最符合自身成本和利希需求的供应商。通过供应商的相互比价，货比三家引人竞争，选择能保证优质优价，信誉良好的供应商，达到采购成本最低、质量最好的目的。
    (3)、对干象经常性的煤种采购，选择信誉佳配合能力好的供应商，订立长期合同，进行合同采购。不仅能保证供货质量、保证交货期，而且在付款及价格等方面便于协商。
    (4)、针对煤炭具有储存时间长会发生灰份增高、挥发份降低的特性，应通过批量计算，合理安排采购频率和批量，降低采购费用和仓储成本，保证煤资源质量。
    (5)、煤炭是焦化行业产品的主要原料，占企业成本的80%。进行煤炭数量的合理采购，对煤炭成本的有效控制就显得尤为重要。应将采购管理作为成本控制的一个关键环节进行考虑。通过对供应商提供的价格及其煤种对应的质量对比，同时考虑煤种的总体价格因素，选择多数煤种价格最低的供应商，使总体原料的采购价格达到最低最优水平。
    4、引进电子商务化管理。近年来，各种技术发展日新月异，尤其是Internet使信息准确、及时地交换成为可能。如果仍停留在传统的采购模式上，会出现获得的信息狭窄.不及时、不准确。采购数据流失等缺陷，而采用电子商务化管理首先可以提高采购管理工作质量及效率，可以实时获得供应商、产品、价格等市场因素.极大地拓宽采购部门的视野，可将企业的市场空间扩大到全国乃至全球范围其次，通过电了商务可以获取采购数据本身的价值，企业能充分利用数据信息资料，立即获取并分析过去或现在的交易信息，为未来的采购提供决策支持数据。而且通过电子商务方式还可降低交通、通讯、运输等采购处理成本费用。
    5、制定集困采购战略。集团采购是当代采购管理的一种基本战略采购方式。它通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本集团采购具有五种优势(l)通过规模采购降低成本。(2)对需求量较小的单项产品，通过与供方的战略合作协议，保证能得到较低的价格和良好的售后服务。(3)在保证交易行为透明和廉洁的基础上，能充分保证产品质量。(4)能有效整合、优化物流供应链和人力资源网，把繁杂、重复性高的采购环节，如价格谈判、质量认证等交给集团专门部门去做可提高工作效率。(5)在集团采购运作过程中，有利丁宣传和建设企业品牌。
    6、开发地方煤供应商，拓展供货渠道，从上游寻找供应商。通过扩大供应商选择范围引人更多的竞争来降低采购成本，保证企业得到最优的资源。针对焦化企业地方煤供应量比重的不断增大，而且企业具有接受地方煤的优势和基础条件:拥有一定数量的供货商和汽车卸煤线。开发地方煤供应商，不仅能充分利用地方煤价格较低的优势降低成本，提高企业经济效益，而且能使国家资源得到充分的、最大化的利用，使能源消耗企业承担起节约能源的社会责任。
    7、延伸采购管理链，提高采购服务管理水平： (1)将采购管理延仲到煤矿、洗煤厂、运输部门、煤场管理等环节，对进厂煤及时获取质量信息，严禁质量不合格煤进厂。(2)监督卸车管理，彻底消除车底煤，减少煤流失。