论房地产企业固定资产管理存在的问题和措施

李 捷 宁德市东晟房地产有限公司 福建宁德 352000

【文章摘要】

固定资产的管理是房地产企业物资管理和财务管理的重要组成部分，这个关系到房地产企业的健康有序进行，为企业更好的利用固定资产。本文就房地产企业固定资产管理存在的问题进行探讨，并且采取一定的解决措施。

【关键词】

房地产企业；固定资产管理；问题

0 前言

固定资产是一个企业的重要资源，对于一个房地产开发企业，在生产经营活动中必须拥有特定数量的固定资产，这是房地产企业从事房地产开发经营的重要物质条件，它包括房地产开发企业的主要劳动资料与非开发经营用房屋设备等。房地产开发企业主要劳动资料有三个特征：一是使用期限非常长，时间基本超过一年；二是能够多次参加开发经营过程，不改变其实物形态；三是用于开发经营活动，而不是为了出售。这些特征使得它在计价和核算等方面都有别于流动资产。房地产开发企业的固定资产还包括非开发经营用房屋设备、单位价值在2 000 元以上和使用期限在两年以上的设备，这些把他列为固定资产是因为他们在长期使用过程中仍保持其原有物质形态并不是用于出售的特征。这些固定资产在企业生产经营过程中长期使用可以在多个会计期内为企业带来经济利益，但是在房地产企业固定资产管理也表现出一些固定资产管理控制薄弱等问题，本文就这些存在的问题进行分析，并采取解决措施。

1 房地产企业固定资产管理问题

（1）固定资产管理制度不健全。缺乏购置、保管、日常管理制度，内部控制制度不健全，无专业的固定资产管理人员进行定期盘点，长期不对账、不清点、监管不力。财务部门只负责固定资产的财务管理，而实物资产大部分由单位内部的各部门监管，管理权限不清、责任不明；固定资产盘点控制不严，固定资产在毁损、报废、变卖、转让时，不按规定的程序报批。

（2）账簿设置不健全。房地产企业投资规模大, 开工项目比较多, 建设施工周期非常长, 施工单位众多, 而且工程的进度往往又不一致, 使得在往来结算中比较复杂, 这就要求会计资料和财务信息高，有部分单位虽设置了固定资产总账和明细账，但账簿设置不规范，且没有实物管理账，致使一些净值为零但仍有使用价值、仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。

（3）固定资产账实不符、反映不实问题。在房地产企业发展中，财务管理手段单一，如财务软件中的固定资产模块，就是房地产企业主要的日常管理手段, 造成资产管理部门和使用部门没有实物管理软件与财务软件对接。这样就使得损坏报废和丢失的固定资产长期挂账，没有办理相关报废手续，也没进行账务处理等问题，主要原因是资产管理部门的工作量较大, 先手工建立台账, 日常资产增减、转移、报废都是资产管理部门手工输入信息, 资产的盘点工作主要依靠人工方式, 又由于人员、时间关系, 还会出现盘点流于形式。最终就会出现诸如：新增固定资产没有入账造成有物无账；外单位或个人借用或长期占用的固定资产没有办理相关手续，也无账务处理；违反规定，少提甚至不提折旧，使固定资产账面净值虚增、账实不符。

2 房地产企业固定资产管理措施

（1）加强固定资产管理信息化建设，加速实现固定资产的动态管理。实现固定资产的“电子身份证”，也就是采用信息化条码技术, 给每个固定资产定制一个电子身份证, 以条形码记录企业的固定资产从购置、使用、维护到报废的全过程，把固定资产的信息输入电脑，对其信息实现计算机联网管理。通过计算机网络，单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作，对固定资产购置计划执行严谨的可行性分析程序, 完善资产使用及后续跟踪管理流程, 严格企业固定资产管理的责任人制度。同时固定资产的管理数据也实现单位的信息共享，使固定资产的采购、使用、维护、转移、报废等增减变化信息直接在电脑中反映出来。企业要设置相关固定资产管理考核指标, 如固定资产完好率、固定资产提前报废率、固定资产闲置率等指标, 并纳入使用部门的月度或年度绩效考评目标, 通过考核强化全员固定资产管理意识, 增强使用部门的资产管理主动性。加快信息传递速度，减少了人为沟通传递信息过程中出错的概率。

（2）健全房地产企业账簿设置。首先建账必须按照《会计法》和房地产企业会计制度的规定设置会计账簿，包括明细账、总账、日记账、其他辅助性账簿。其次是总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。然后设置明细账，明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。最后是设置日记账，日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规。

（3）建立健全内部管理制度。建立资产从“入口”到“出口”的内部管理制度，规范房地产企业资产购建、使用管理、报废报损、内部转移、转让出售等行为。一是健全和完善实物登记帐，以“资产生命周期” 为主线，结合行业规范管理的要求，对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理，构建一套以实物资产为管理对象的“资产管理体系”，并通过开发应用基于条码技术的资产管理软件，实现资产“真实、标准、效率、安全”的目标，提高管理效益和管理效率二是健全房地产企业资产财务账目，使固定资产登记台帐制度化，做到账、卡、物、证、表相统一，避免因人员变动及其他原因而引起资产流失。三是逐步实现房地产企对闲置资产实行有偿服务、转让、租赁或者公开拍卖。最后是加强固定资产的日常监管，定期不定期进行清查盘点。只有加强日常监管，落实管理责任，才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。

【参考文献】

[1] 王长旭. 新时期做好企业固定资产管理的有益探索[J]. 知识经济. 2012(20)

[2] 孙淑丽. 企业固定资产管理探析[J]. 现代商贸工业. 2012(09)

[3] 何永华. 企业固定资产管理存在问题与完善对策分析[J]. 经营管理者.2015(06)

【作者简介】

李捷，1974 年9 月，女，福建古田，宁德市东晟房地产有限公司财务管理部经理，中级会计师，房地产财务管理。64

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