事业单位聘用人员人事档案的管理关键要点

　　随着我国市场经济的发展，事业单位在业务以及管理 期以来事业单位对人事档案管理的重视程度不高，使得人事等方面都有了创新与变革，在现有的事业单位人员编制 档案管理人员在工作中不明确岗位职责，对人事档案管理的上，借助签订劳动合同的形式聘用了一些合同制人员，从 重要性缺乏认识。因此，事业单位应该增强人事档案管理人而满足了事业单位发展的需要。在聘用人员数量不断增多 员的责任意识，提高管理人员的专业性。比如：事业单位应的背景下，为事业单位人事档案管理带来了相应的挑战， 该积极组织人事档案管理人员学习先进的档案管理技术，开因此事业单位人事档案管理人员要紧跟时代发展的步伐， 展岗位技能培训以及学习会议；同时还可以聘请高校的教授借助互联网等信息技术，创新聘用人员人事档案管理形 或者专家等来单位指导人事档案管理的相关工作。此外，档式，提高人事档案管理水平，促进事业单位稳健运行。 案管理人员应该自觉遵守人事档案管理的相关制度，不断学一、转变管理理念，提高人事档案管理意识 习，不断探索，增强责任感与使命感；还应该在工作中积极由于长期以来事业单位对人事档案管理的有所忽视， 创新，寻找最佳的聘用人员人事档案管理途径，提高事业单使得部分领导层过于重视员工的工作效率，对聘用人员的 位人事档案管理的工作效率。

　　人事档案管理的重视程度不足，同时有些人事档案管理人 四、规范人事档案管理程序员对聘用人员的人事信息利用效率不高，仅仅停留在档案 在聘用员工人事档案管理中一定要遵循相关的管理流 的收集与整理上，这就极大的降低了人力资源的有效配 程，这样才能保证人事档案管理工作的准确性与高效性。 置。因此，事业单位应该转变对聘用人员的人事档案管理 尤其在信息化人事档案管理过程中，管理人员更应该遵照 观念，加强对人事档案管理的重视程度，同时有效开发并 信息化管理程序，避免在工作中出现失误。人事档案的数 利用认识档案信息，为事业单位的人力资源管理提供科学 据库结构以及格式要有统一的规范，应该做到单位内部数 的参考依据。此外，事业单位还应该加大对聘用人员人事 据共享，防止出现因为文档格式不符或者无法进行解码等 档案管理的投入力度，提供设备、人员以及技术方面的支 不能读取信息的情况。人事档案管理人员还应该及时与软持，促进人事档案管理实现信息化发展。 件开发者进行联系与沟通，及时反馈信息化档案管理中出二、加强人事档案管理的信息化建设 现的问题，并定期对软件进行升级，利用先进技术弥补软 随着科技的进步以及经济的发展，各行各业纷纷借助 件中的不足，提升软件的运营效率。此外，管理人员还应 信息技术逐渐实现转型升级，事业单位作为我国的重要经 该提高信息鉴别的能力，防止不准确的信息录入档案中而 济组成形式，也应该积极创新管理模式，促进人事档案管 影响人事工作，对事业单位造成损失等。

　　理实现信息化发展。首先，事业单位应该根据单位的实际 五、结论情况开发适合的人事档案管理软件，将聘用人员的人事档 事业单位聘用员工人事档案管理对事业单位的人力资 案纳入到系统中。其次，由于聘用员工的人事档案更新的 源配置以及发展具有重要的作用，在新时期下，事业单位 速度较快，涉及的信息量以及资料等比较复杂，人事档案 应该转变人事档案管理理念，创新管理模式，借助信息技 部门很难在较短的时间内有效搜集。因此，这就需要人事 术提高人事档案管理的信息化程度，让人事档案管理更加 档案管理的特点制定出适合的管理体制，从而保证人事档 科学性、合理性。其次，事业单位还应该制定完善的管理 案信息化建设的规范化、制度化，让档案管理人员做到有 制度，让人事档案管理人员做到有据可依；同时事业单位 法可依，推进信息化建设的进程，提高人事档案管理人员 还应该提高人事档案管理人员的专业性以及创新性，人事 的工作效率。比如：人事管理人员应该制定标准的人事信 档案管理人员要明确责任意识，清楚认识到人事档案管理 息表，然后规范的将人事信息录入表格，利用数据库将其 的重要性。此外，事业单位还应该根据单位的实际情况制 保存，并设置相应的安全锁或者权限等，确保安全性；需 定适合的管理流程，提高对人事档案管理的工作效率，确 要查看时可以根据具体的保存分类直接搜索。此外，人事 保人事信息的安全性。

　　单位应该将具体的职责明确到个人，尤其是档案的保密以 及储存环节，需要有专门的负责人员，同时还应该建立相 参考文献：

　　应的监控制度，设定相关的监控人员，对人事档案信息化 [1]袁玲.事业单位新聘人员人事档案管理工作探讨[J].人才资建设的流程以及工作内容进行定期检查，避免人事档案管 源开发理人员在进行信息化建设的过程中出现不规范的现象。 [2]徐振业.浅谈事业单位聘用人员人事档案的管理尝试[J].办三、增强人事档案管理人员岗位职责 公室业务张苗.人事档案在机关事业单位人力资源管理中的作用 聘用员工人事档案管理的效率与事业单位人事档案管理 [J].中外企业家