建筑设计企业信息化管理

摘要：当前，随着我国信息化科学技术的飞速发展，社会上各行各业都开展了信息化建设工作并取得了一定的效果。信息化时代的到来同样给作为工

程建设龙头的设计企业发展带来了机遇和挑战，将领先的信息化管理理念和技术应用于设计行业能够有效提高生产效率，提高其经济效益和核心竞争力。

所以，在设计企业开展信息化建设工作正是大势所趋。

关键词：建筑；设计企业；信息化管理

1 引言

随着我国信息科学技术的飞速发展，企业进行信息化建设已成为推动

企业发展的必然选择，而设计企业的信息化建设更是设计企业适应市场经

济，提高生产效率的必然要求。

2 建筑设计企业的信息化建设概述

设计作为工程建设的重要环节，好坏影响着工程的投资效益和质量安

全，它的技术水平和指导思想对整个城市的发展也会产生深远影响，因此，

设计企业的信息化直接影响着设计行业的发展速度和我国社会的信息化进

程。目前，我国设计企业的信息化水平发展较为不平衡，存在大量设计企

业信息化水平相对落后，在信息化的广度和深度尚不够，无法满足设计企

业迅速发展的需求。因此，需要细致地分析当前设计企业的生产、管理现

状，借鉴国内先进的管理经验，制定出符合我国设计行业信息化的模式，

加快设计企业的信息化建设速度，以满足我国设计企业信息化的建设需求。

设计企业的信息化就是将信息技术应用到企业的生产和企业管理中实

现提升经营管理水平，全面提高企业核心竞争力的过程。设计企业的信息

化是一项集成技术，是一个系统工程，通过信息技术与企业生产、经营、

设计、管理的各个环节、各个方面的集成与融合，实现数据的采集、传输、

存储和共享。设计企业信息化建设主要包括市场经营管理、设计项目管理、

工程项目管理、协同设计平台、综合办公管理等方面的内容。设计企业要

想获得持续稳定的发展和生存，就必然要进行信息化的建设，将信息化技

术广泛应用于工作的各个环节中，整体提高企业的生产能力与管理水平，

实现企业的管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单电子化，推动企

业向标准化、集约化、精细化方向发展，改造和提升管理水平，降低企业

运行成本，提高核心竞争力。

3 建筑设计企业的信息化管理现状及存在问题

近几年来，随着我国设计规模不断扩大，我国设计企业在企业规模、

经济效益和信息化建设方面都取得了快速的发展。但是，由于设计企业在

信息化建设以及信息化应用方面起步比较不平均，较大部分企业还停留在

比较粗放式的管理模式下，企业生产经营和经营管理效率低下，无法很好

地为企业运作决策提供支持。

3.1 系统缺乏整体规划

设计企业信息化最初大多由技术部门引导驱动，后来转变为业务板块

驱动，涉及到企业生产经营、项目管理、物资采购等多个方面，业务构成

比较复杂。由于缺乏整体规划，没有站在企业发展战略的高度高屋建瓴，

编制总体规划，导致各个系统之间缺少必然的联系，各种数据之间没有做

到有效融合与集成，影响整个信息化建设工作的进程，造成企业人财物方

面的浪费。

3.2“信息孤岛”问题突出

目前，我国的设计企业的管理及业务流程繁琐复杂，项目生产经营没

有统一的标准，不同时期开发部署的平台缺乏相应的交换机制而出现较多

的重复工作，数据共享性较差，没有将企业生产、经营、设计、管理各方

面做到有效的集成，导致系统越建越多，孤岛问题越突出。

3.3 信息化建设人才培养不足

在设计企业信息化建设过程中，信息化的专业技术力量不足，不能有

效支撑企业信息化建设的需求，尤其缺乏了解设计业务又熟悉信息化的复

合人才，严重制约了企业信息化建设的发展水平，也给信息化建设实施、

运行阶段埋下了隐患。

4 推进建筑设计企业的信息化管理的措施

4.1 进行企业信息化建设必须把握规律

认清形势，顺应趋势，坚持相应的基本原则，成功推进信息化的发展

和应用。设计企业信息化建设必须坚持以下原则:一是统一规划:流程促进、

业务导向、继承发展、统一思路;二是统一设计:基础设施、平台架构、系统

方案、开发进程;三是统一标准:编码标准、数据标准、技术标准、安全标准;

四是变革先行:先管理变革后系统变革;五是分期建设:先基础后高端，先业

务后管理，稳步推进;六是持续改进:随着业务的发展、组织的调整、管理的

变革，IT 技术的进步，不可能有一劳永逸的信息系统。

4.2 设计企业信息化建设成功的核心要素

4.2.1 领导重视是设计企业信息化成功的关键所在

企业信息化是一场深刻的革命，信息化可使企业从粗放式管理向精细

化、集约化方式管理转变。既然企业信息化建设涉及到对企业管理、业务

模式等各方面的改变，必然会有各方面的阻力，因此企业信息化建设必须

要得到领导的重视，必须要让“一把手”重视，在组织上重视、在态度上

重视、言语上重视、行动上重视、资源上重视。企业“一把手”要有信息

化趋势的洞察力和推进信息化的战略决心，果断决策，明确信息化建设方

向、目标和主要任务，部署和推进信息化重点工程。

4.2.2 统一规划是设计企业信息化成功的基本前提

设计企业要站在全局的、系统的、整体的高度，根据企业自身信息化

现状、发展战略，结合信息化和行业发展趋势，设计本企业信息化建设的

目标、规划和战略，设计企业信息化总体架构，规划信息化建设项目体系

框架，制定企业信息化实施计划和策略。设计企业在做信息化规划时要避

免以下几个问题:一是没有规划，想做什么就做什么，想到哪就做到哪，形

成信息孤岛;二是有规划但质量不高，往往从信息技术角度出发，对企业的

业务需求了解不充分，不能很好地支持企业的业务及管理发展和战略实施;

三是有比较好的规划，但没有严格、全面、系统地按照规划去实施，规划

的作用得不到很好的体现。

4.2.3 组织队伍是设计企业信息化成功的必要保障

由于设计企业信息化建设涉及企业经营理念、业务流程、管理体制与

组织架构等多方面的深刻变革，涉及原有流程的再梳理，是涉及企业方方

面面、上上下下艰巨的系统工程。信息化建设一般时间跨度长，影响范围

广，建立健全企业信息化的组织体系和技术队伍，是推进企业信息化建设

和应用不可或缺的组织保障。

4.2.4 全员参与是设计企业信息化成功的客观要求

信息化既然是实现设计企业发展目标的战略举措，就绝不单单是信息

部门的事，而是企业和全体员工共同的事业，需要企业各业务环节、各相

关部门的共同参与和紧密合作，尤其需要信息系统的直接使用者的全力支

持和配合。只有这样，才能使全体员工成为信息化建设的倡导者、参与者、

推动者和使用者，实现信息化建设从“一把手工程”转变为“全员工程”。

4.3 设计企业信息化项目建设的一般步骤

设计企业信息化项目建设时一般按照需求收集，成立组织;顶层设计，

目标计划;架构设计，界面设计;开发实施，设计调整;数据收集，整理录入;

系统调试，运行部署;推广应用，项目评价等步骤来实施，以保证信息化项

目建设达到预期的目标。

5 结束语

设计企业的信息化建设工作是一项长期、复杂的系统工程，不是突击

搞成的，信息化建设的成败关系着企业的长足发展，因此推进设计企业的

信息化建设工作需要企业全体员工的共同努力来完成，促进企业的健康、

稳定发展。

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工程管理

2016.16 137