浅谈工程档案为燃气行业服务的重要性

燃气行业工程档案是指燃气工程建设中，前期各类审批文件、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养等文档资料，全面反映燃气工程建设及运行管理过程详细情况，对燃气工程质量评定、生产运行维护、抢修抢险及城市燃气行业发展具有重要参考、利用价值。加强档案工作人员专业知识教育培训，认真保存、充分利用燃气工程档案，可对燃气工程系统运行提供有效服务和保障。

1　组成燃气行业工程档案的基本构件

燃气工程建设内容较复杂，尤其是管网、场站及大型社区燃气工程建设周期长，从项目申报到工程竣工，形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，涉及人员、事项多。从技术性视角来看，燃气行业档案应包含工程在立项、规划、设计、施工、使用和维护工作中形成的所有档案资料。

一是工程依据文件。一般指各级审批、核准的文件资料，如：

申请书、合同书、设计任务书、管网工程规划许可证、验收文件、安装通知任务单等与燃气工程建设相关资料。

二是设计类型资料。通常是指现场勘测记录、设计说明书、施工图、变更通知等。

三是施工建设档案。涵盖燃气工程施工建设过程的各方面文件资料。有合同评审记录、施工单、施工方案、技术交底记录、开工报告、地下管道隐蔽记录、气密性试料等文件；还有预（决）算书、管材和设备出厂合格证及检验报告、材质说明书、阀门进场水压试验及检验记录报告、焊工证、各种测量记录、室内外管网质量评定报告及各项自检记录、焊接外观检查记录和探伤记录、防腐绝缘措施检查记录、室内外管道安装质量验收单、管网设施交接记录、市区道路中低压燃气管网竣工图和市区各单位小区燃气管网竣工图等材料。

四是竣工检验资料。包括工程监理记录表、工程监理情况总结、竣工验收合格表和综合竣工验收报告等；还应有竣工图对应说明的设备位置、管道起点、管道终点、管道埋深和管底标高等数据资料，做到记录准确。

五是管理维护工作资料。对燃气管网、场站等普查资料，主要包括管道节点调查表、管道节点成果表、控制测量节点的标记、1 比1000 地形图、中压燃气管道材质记录表、凝水缸等设备属性记录表、管网普查成果说明以及相关的电子文件资料；管网改造竣工图纸，管网抢修记录等资料。以上对应收集归档的各类文件、材料、资料要保证真实、准确、完整，及时归档，做到不疏漏、不缺失。

2　做好燃气行业工程档案管理工作的重要性

燃气行业工程档案管理是燃气设施管理运行基础性工作。

一方面，它是燃气管网维护抢修的依据。燃气管网一般分布纵横交错，位置复杂，准确完整的燃气档案材料可在抢修过程中，帮助查找泄漏位置、准备抢修材料、确定抢修方案，为抢修赢得时间。另一方面，为城市建设施工提供决策参考。可在城市建设开挖时避开燃气管网提供参考文本，防止开挖损坏管网造成安全危险。

3　规范燃气行业工程档案管理的策略

现实中，燃气行业工程建设比较复杂，有的重点工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多；有的小型工程施工建设周期短、形成的文件数量少，甚至有的是临时机构，工程任务完成就解散，使档案材料收集难。为此，转变观念，注重规范，做好燃气行业工程档案超前管理，有着重要的意义。

一是科学收集。即通过工程追踪，及时了解工程进展情况，掌握工程信息，要求并督促技术部门针对性做好燃气工程资料收集，保持与施工部门临时档案员联系，分阶段对燃气工程档案进行催收，防止档案原始材料散失，保证工程档案完整性。

此外，更要对临时性施工机构进行强制收集，对工程收取资料保证金，工程完工，交存资料即退回押金，以强制约束保证档案不流失。

二是严把质量。对各参建单位档案资料，要求交存前开展自检工作，通过工程监理、工程管理人员、档案员们检查、审核及签字认可，做到及时发现问题、查漏补缺，保证档案资料真实、准确、完整，符合归档要求。

三是动态管控。制定燃气工程档案管理制度，对从事工程档案工作的人员，开展专业知识和技能培训，保证档案管理人员既懂得与燃气工程相关的一些专业类别档案，又懂得不同类别的档案的分类整理。同时，要求做好随新技术应用和替换，实时进行档案补充变更。条件允许下，还应完善电子版燃气档案归档工作，使燃气工程档案实现科学化、信息化、规范化。

四是贮存利用。燃气行业工程档案是燃气工作者劳动智慧的结晶。因此，在做好档案积累贮存的同时，应积极把文件材料转化为档案信息资源，并通过及时提供给业务部门和燃气工作者利用，使工程建设者亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好燃气工程资料收集、整理、归档工作。

总之，工程档案为燃气行业服务是实现档案资源价值的最佳体现。燃气行业档案工作只有做到科学、专业、分类、信息化管理，才能使档案资源成为领导决策、维护运行、抢修抢险等方面的重要依据。充分认识燃气行业档案管理工作的重要性，积极主动地做好燃气行业档案管理工作，为燃气行业的建设与发展发挥更积极重要的作用。

参考文献：

[1] 张金锋,王冬岭.浅谈燃气工程建设资料同步管理重要性及其应用[J].上海煤气,2017(4).

[2] 唐瑾.试析如何做好燃气设计档案管理工作[D].人力资源管理,2017(7).