建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理研究

　　材料物资采购是建筑项目管理中的重要环节，高效完善的材料物资采购管理能够有效地帮助建筑企业控制成本。近两年来，随着建筑行业的发展，大型建筑项目越来越多，与此同时市场经济的飞速发展为建筑企业采购管理模式发展提供了广阔的改进发展空间，很多大型的建筑企业都非常重视材料物资集中采购管理模式创新发展，都希望通过构建系统的采购管理模式来控制成本，推动企业整体管理水平的提升，文章以此为背景，首先对大宗材料物质集中采购管理中存在的问题进行了简要分析，之后结合本人近两年来的工作经验对集中采购管理的认识和理解进行了重点分析。

　　

　　1　建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理中存在的问题首先采购指的是企业在一定条件下从供货市场获得产品或者服务用来作为企业发展运营资源，同时保证企业正常生产经营的一种活动形式，集中采购就是企业对同一个材料采取集中化采购管理，集中采购能够帮助企业降低材料物资采购成本；其次大宗材料物资采购本身就会涉及到较大数量的物资，并且物资种类较多，所以对于建筑企业而言，很容易出现采购最佳时机把握不准的问题，以钢材为例，2017 年国内高线、钢筋、角钢、无缝钢管价格分别上升1364 元/ 吨、1350 元/ 吨、元/ 吨、1598 元/ 吨，而与此同时国际钢材综合价格平均指数同比上涨33 个点，所以两者有很大关系，价格波动相对较大，采购时机必须要把握好，一旦没有把握好采购时机，势必会影响企业采购成本。同时对于建筑企业而言，怎样更好的处理好与优质供应商的合作关系至关重要，只有有效处理好两者关系，才能够优化企业大宗材料物资集中采购招标资源，提高建筑企业建设项目经济效益。

　　

　　再者如果企业材料物资集中采购资金支付没有按照合同约定方式支付，或者经常性出现拖欠尾款等现象，势必会影响企业的信誉度和与供应商的关系，为企业之后的材料物资采购造成负面影响，甚至导致企业受到严重损失。

　　

　　最后企业物资材料采购信息化程度低或者沟通渠道不顺畅同样会影响企业采购管理，例如信息化程度较低，可能会导致企业采购不及时，或者出现重复性采购，增加企业项目建设成本。

　　

　　2　建筑企业大宗材料物资集中采购管理对策和建议2.1　集中采购管理对策统一材料物资采购主体、对供应商实行分级管理总体来讲需要建筑企业构建材料物资集中采购管理平台，按照材料物资集中采购、分批实现和集中付款的流程进行管理。

　　

　　具体结构如图1 所示：图1　材料物资集中采购平台上图中，制度平台和平台所负责的内容也有差异。制度平台主要是针对分包物资采购而言的，主要负责规划分包物资采购招标流程、材料物资管理流程以及分包商管理流程；信息平台主要包括采购需求信息、市场价格信息、供应商信息等。

　　

　　整个平台中企业总部为采购的主体，负责集中采购、分批实现和集中付款，下属子公司和区域分公司物资管理部门为辅助性的采购管理体系，负责集中采购大宗物资，这些公司需要将大宗物资材料采购计划提交给区域管理部门和企业总部，由企业总部统一资金结算和贷款支付等环节。

　　

　　　规范材料物资采购流程、选择合适的采购方式首先必须明确企业材料物资采购集中管理的具体功能，合理设计集中采购作业流程，保证采购流程的一致性和流畅性；其次为避免出现混乱采购，协调各个采购部门的关系，必须要明确划分各项采购环节的责任以及义务，根据集中采购条件以及规模来调整企业物资采购程序，以大型物资供应过程为前提，保证物资采购流程适应其供应过程；再者合理选择物资集中采购形式。例如砂、石、矿粉、粉煤灰等建筑材料本身地域性较强，并且运输距离要求比较严格，这些材料的集中采购可以利用区域统一供货模式来招揽供应商，这样一方面能够提升议价能力，另一方面还可以降低中标单价。当然对于区域干扰性较大、无法公开招标的大宗物资采购来讲，可以采用邀请招标采购模式，对于一些不受地域限制的大宗物资材料，如防水板、外加剂、大型机械设备等可以通过图1的集中采购平台发布国内统一招标信息，当然也可以对比国际材料价格进行采购。

　　

　　2.2　集中采购管理建议构建集中采购监管机制建筑企业大宗材料集中采购必须要有严格的监管机制配合，首先从权利监管方面入手，构建内部采购管理制度，例如针对企业物资保障部门构建集中采购办法、招投标管理办法等，完善大宗材料集中采购权责管理制度。构建现代企业阳光采购模式，逐步的虚化“关系采购”、“偏好采购”、“定点采购”和“高价采购”。以具体工程采购为例，某建筑企业项目管理部门采购钢筋、水泥等大宗物资过程中，“关系采购”过于浓厚，如向总部推荐报价过高的供货商，材料价格过高使得企业该项目成本增加了200 万，总部物资采购部门发现问题之后，提出要进行材料招标，实行阳光采购，以最低价中标方式进行采购，建设单位所推荐给总部的供货商也可以以最低价中标方式进行，最终建设单位同意了总部的方案，企业采购成本节省了200 万。阳光采购模式就是为了通过公开化、民主化的竞价平台来为维护企业的经济效益，同时在此模式下，为了更好地制衡采购部门的采购权力，可以实行统一采购、分级负责的集中管理模式，例如采购计划部门专门负责大宗物资采购计划、物资管理部门只负责进行物资招标、项目部门则需要对采购的物资进行验收、物资部门负责分配材料物资同时配合财务部门进行结算管理。再者从制度监督领域出发，明确各个环节的采购责任，强化各个采购环节的监督管理，保证大宗材料物资符合优质低价采购，严谨假冒伪劣产品进入现场，同时为了避免材料价格动荡，要合理的储备一定量的材料，保证材料供应不影响施工进度。

　　

　　　重点采购环节的科学管理大宗物资材料采购计划需要根据建设项目施工进度等作出统一的汇总和分类，例如急需的且会直接影响工程质量的材料物资，如钢筋、水泥可以列为1 级材料；大量采购的如碎石、砂石等可以列为2 级材料；不急需、不通用的如模板等可以列为3 级物资。采购部门在采购大宗材料的过程中，可以根据不同材料的分级划分，同时结合施工现场物资需求状况合理制定采购规划，统一采购三种物资材料，并且要求供货商按照材料级别进行统一配送。

　　

　　大宗材料招标过程可以按照采购数额和三种材料采购规划选择招标方式，例如公开招标、询价比价等，当然对于一些特殊大宗材料的集中采购可以利用信息管理技术来规划，例如借助网络平台拓展材料集中采购渠道，通过网络及时的了解材料价格变动，通过网络订购材料，构建企业集中采购管理信息化平台，合理调度企业的材料库存，最大限度的较少库存挤压数量，将资金发挥到最大化，为后期的大宗物资采购提供充足的资金保障。

　　

　　3　结语总的来说，建筑企业大宗材料物资集中采购能够直接的影响到企业成本管理效率，对于现代化企业而言，必须要重视物资集中管理，重视集中采购管理模式创新，积极构建集中采购监管机制，实行阳光采购模式，对重点采购环节实行科学化、信息化管理，有效地解决企业集中调度环节存在的问题，提高库存物资利用效率，为企业经济效益的提升提供最大的支持。

　　

　　参考文献：[1] 漆治平.建筑施工企业推行物资集中采购管理的必要性和对策[J].

　　

　　门窗[2] 罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑[3] 卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊