关于建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略的 研究

摘要：随着国家经济的快速发展，建筑工程项目得到了迅速的发展，但是在建筑工程的资料管理中仍然存在相应的问题，在一定程度上制约着国家整

体经济的发展，基于此，本文从多个层面首先对建筑工程资料管理的现状进行分析，找到文体所在，包括分析建筑工程资料的必要性、特点等多个方面，

分析建筑工程资料管理的症结所在，针对相应的问题从多个角度进行策略探讨，促使建筑工程行业不断更新资料管理的模式，从本质上实现现代建筑工程

的科学化与现代化。

关键词：建筑工程；资料管理；问题与策略

前言：在我国经济发展的推动下，建筑施工技术也得到了快速的发展，

这就有必要从施工技术层面考量管理模式的更新，从而从本质上对施工技

术进行完善。科学的建筑工程施工需要从最基本的工作开始，必须在工程

施工的过程中对技术难点进行最有效的控制，保证工程项目的有序进行。

建筑工程项目开展的基础是对工程资料的科学化管理，这是因为工程资料

在某种意义上与工程项目的实施与进程是密切相关的，是作为建筑工程项

目后期有序开展的基础材料，只有在工程项目施工的过程中对建筑资料进

行管理，才能准确的把握建筑质量的进程，同时，它也是工程项目验收的

核心标准。

一、建筑工程资料管理的现状

近年来，我国大多数建筑企业的管理理念仍然以传统的管理模式未主，

经营理念落后成为了行业问题，整个行业内部并没有先进的科学理论作为

支撑，大多数企业都是以经济利益的最大化为目标，过分的追求经济利益

必然会导致工程质量不过关，在房地产企业内部，对工程资料的管理更是

存在不完善的问题，从此角度来看，建筑行业内部的管理工作正处于乱麻

状态，主要表现为非常明显的档案资料不全、资料混乱或资料以假乱真现

象层出不穷，许多建筑工程竣工以后配套资料仍然不健全，档案漏洞就需

要造假或伪造来处理，这就给建筑工程带来了不良的影响，并不利于建筑

产业的发展，甚至会导致我国的建筑企业在面对竞争时表现出明显的弱势

而最终影响其功能的发挥。因此，要想保障国家经济的健康发展，就必须

对建筑工程的资料管理所存在的问题进行分析并提出对策。

二、建筑工程资料管理的问题

现阶段，我国的建筑工程资料管理存在的问题主要表现在一下几个方

面：

1.重视程度不足

我国建筑工程项目的管理工作以传统标准作为衡量标准，主要以数量、

规模、效率为主要的衡量标准，而在一定程度上忽略了建筑的质量与管理

工作的科学性，本世纪初期，我国根据建筑行业的发展颁布了相应的管理

办法与法规，意在限制并加强对建筑工程项目质量的管理，督促各建筑单

位与企业做好档案管理工作，但成效甚微，这是由于单位与企业的管理人

员并不重视档案监督管理工作，认为这项工作对于整个工程项目而言是“可

有可无”的，同时，单位内部的此方面的工作监管并不严格，这就导致建

筑工程管理工作即使竣工以后也会因档案资料不完全而影响对建筑物的质

量评定，最终影响企业信誉与利润。

2.档案缺失严重

许多工程资料是建筑工程项目进行中形成的，但因人为原因出现资料

的丢失成为了行业的一种普遍现象，这主要是因为整个行业内部都弥漫着

管理人员的缺失、意识不足、工程进度落后的问题，长此以往必然形成一

种对档案的不重视、不关注问题，认为丢失档案是一种必然现象，有借口

和监察部门说明。此外，建筑项目工程的相应资料是可以进行借阅的，但

是因管理人员缺乏，往往借出的档案因各种人为因素出现不归还、丢失的

现象比比皆是。许多建筑工程企业在工程结束后，自认为项目已经完成，

档案工作已经不是重点，因此许多档案因信息的缺失成为了一种无效档案，

这不仅影响建筑工程项目的推进，更影响建筑工程的质量把控。

3.科学保存机制的缺失

建筑工程的资料保存是建筑工程项目中的重点工作之一，是在建筑项

目实施过程中或实施结束后根据规定将相应的建筑资料进行汇总保存的手

段，但大多数建筑企业在建筑工程结束后认为工作彻底结束，这就导致工

程资料出现丢失情况时有发生，此外，工程资料与工程项目的实施有着非

常密切的联系，因此其本身具有极强的逻辑性，如果保存的资料杂乱无章

就会形成无用资料，给后期工作带来极大的难度。

三、建筑工程资料管理改进方法

建筑工程资料管理工作的改进需要从多个角度进行分析，具体而言应

该从以下几个方面入手：

1.强化管理意识

工程资料管理需要从管理人员入手，加强对工程资料管理人员的教育

与宣传工作，提高其重视程度，让其了解到建筑工程资料对于整个工程项

目的重要程度，因此，应该针对资料管理的工作人员开展法律知识传授，

并借助不同的宣传教育方法，逐渐改变管理人员的意识，规范其行为标准。

在建筑工程施工前，施工单位就应该对资料管理工作进行监督，并就此进

行培训，针对个别管理人员意识单薄问题应该有针对性进行教育，让其了

解到建筑工程资料的重要性与意义，同时根据工程项目的实际情况，单位

应该组织档案管理人员学习管理知识与专业技能，不仅提高其意识个，更

要促使其行动的跟进。

2.工程资料的汇总

工程技术作为工程项目实施的关键所在，对于一个工程项目而言处于

机密地位，在某种程度上决定了企业在市场中低位，因此，各项资料必须

严格按照工程施工的进度进行收集、归纳。制定专门的人才负责管理工程

技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并做好各项质量评定等各种原

始记录，使资料的整理归档与工程施工进度同步，保证内容的连贯性。在

施工的同时，及时进行资料收集，一旦发现错漏，可以及时补救，并且在

工程竣工后，能够保证资料的完整。现场技术人员及时准确的记录当天施

工项目的数据资料，反复检查，不应拖拉延误，以免造成资料遗漏或者错

误[1]。项目部应指定专人进行资料的统一收集、复查，如发现落项和缺项，

则应及时补充，如发现资料中存在的问题和错误，则应在当天查实后修改

[2]。

3.工程资料的分类

由于建筑工程施工是一个系统的工程，因此，方方面面面的文件非常

繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应尽量细化类别，分门别类，这

样有利于工程资料的收集和管理，便于日后的查询，也可以避免文件的缺

漏。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区

分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件

的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获

得工程资料后，应该立即着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保

管时出现缺页、少页问题的发生[3]。

结论：综上所述，随着国家现代化的进程，建筑工程项目的质量保障

逐渐成为社会最为关注的话题之一，建筑工程资料管理是可以作为衡量建

筑工程项目的主要标准之一，资料管理人员必须在管理的过程中对资料进

行有效的收集与归类，这样才能保证建筑工程项目的后期质量考核工作正

常开展。如果施工企业对资料管理工作出现疏忽，就会给建筑施工的后期

工作带来不良影响，因此，建筑工程项目的开展就必须借助相应的手段不

断加强建筑企业对建筑工程资料的管理，这样才能促使企业在面对激烈的

国际市场竞争时处于优势地位。

参考文献：

[1]朱儒刚．建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究

[J]．建设监理，2015，11：49-53．

[2]张福凤．建筑工程资料编制管理现状与改进策略探析[J]．江西建材，

2016，17：285+289．

[3]成渝．建筑工程资料收集与整理策略探究[J]．建材与装饰，2016，

17：213-214．

工程管理

2016.16 127