物资门证系统的开发与应用

段 然 河北钢铁集团邯钢公司自动化部 056015

【文章摘要】

为了提高管理水平，防止了进出厂物资实物与票据不符以及同一票据多次出厂等作弊行为，有效堵塞漏洞，保护企业财产。票据的及时核对，不但提高物资监管力度，而且有效节省人力资源。

【关键词】

物资；监管；架构

0 前言

1 现状背景

物资是大型企业赖以生产经营的资源，邯钢每天进出厂物资量非常大。物资无损周转和迅捷畅通是邯钢利益的基本保障与生产经营的基本条件。邯钢进出厂物资汽车运输占有很大的比重，对汽车运输的全过程管理，是邯钢物流管理的一个重要组成部分。

邯钢目前出门证仍然处于手工填写票据的现状，为了有效加强邯钢现有手工出入门证业务管理，更好的控制进出厂物资车辆，根据实际业务流程，通过开发出物资门证管理系统，在系统上就可查看门证相关信息，可有效的监管司机持有的票据是否有效、是否与系统一致、物资是否与票据一致, 做到跟踪闭环管理，使门证与信息深度融合, 避免人为作弊，提高物资电子化监管，实现门证信息化。

2 项目概述

随着信息化的不断加强，公司利用车辆物流“一卡通”系统，实现了所有直进大宗原燃料进厂、原料转储、钢铁成品销售出厂等各项业务的信息化、数字化管理。但由于厂区内设备出厂校验维修、备品备件进出厂、工业垃圾外排、建筑垃圾外排、生活垃圾外排、作业车辆进出厂等多种车辆业务不仅繁杂而且零散。针对这一情况，自动化部深入各单位调研相关业务，在物流“一卡通”系统基础上，自主研发设计了物资门证管理信息系统。该系统采用二维码技术，将上述业务信息存储到矩阵数组中，实现了进出厂物资的申请、审批、监管、门证打印、门证校验等功能，做到了车辆进厂有任务、出厂有审核，使整个程序透明化、数据精准化、监控实时化。同时，在系统中设置“黑名单”，车辆一旦进入“黑名单”，将无法在任何环节办理相关业务，此举进一步加大了公司的物资监管力度。

3 系统设计

3.1 业务涉及的具体岗位设置

岗位设置分为办证岗位（审核申请信息并打印出门证）、指挥中心（监控和调度）、门岗（进出厂验车和信息审核确认）、二级单位（物资出门申请和物资装卸监察）。

指挥中心能随时监控到全公司物资的出入情况，进行调度，并即时监管；办证岗位主要职能为审查申请表单并为其办理物资出门证、受理二级单位物资计划申请；门岗主要职能是验票和验车，并为其办理物资进出厂手续；二级单位办理二级单位权限内的出厂证的申请办理，二级单位的主管部门主要职能是对本单位的物资出入情况进行监管、为其出具物资申请表信息、物资查验确认。

3.2 物资门证分类

物资普通出门证、物资授权出门证、物资限期返厂出门证、设备出门证、非机动类出门证。

3.3 各部门的操作业务划分及流程管控

1) 进厂前由二级单位向门岗提出信息申请，目的是为了防止未经过二级单位同意的车辆进入厂区。同时，申请的详细信息可提供给门岗人员更好的核查车辆。

2) 业务初期为逐步上线使用，同时，由于岗位迫切车辆或设备需要，可不经过门岗申请信息操作直接进厂，二级单位只需在填写门证申请时，选择车辆已进厂，即可打印出门证申请表。对于已进厂和未进厂两种申请选择，可按照不同申请表模式走流程，如已进厂门证申请需增加部级领导签字。

3) 二级单位打印申请单据的前提是，门岗检查并允许进厂的车辆，这样可让二级单位知道车辆是否为非法进厂。

4) 最终合法出门证由指定地点办理，二级单位需持合法申

5) 请单据及相关部门盖章或签字方能换合法出门证。办证岗位需要为其指定出厂大门，可有效的防止车辆途经不该出的大门。

6) 为了更好的统计门证打印信息，需要每次打印完成后，在系统中输入7) 出门证上的印刷编号，一旦确认编号后，出门证将被激活不能再更改信息。

8) 为更好的管理出门证票据，在票据未使用前，都有印刷的流水编号，系统管理员可将这些票据编号逐步在系统注册，注册过的出门证才能被办证打印操作人员使用，对于未注册的出门证是不能被系统保存激活。

9) 系统管理需要针对操作人员发放出门证编号，门证打印操作人员只能保存激活自己被授权的门证票据编号

10) 车辆出门时，门岗人员需要认真审核出门证票据，信息确认后将无法再次使用。

11) 在系统中，设置黑名单管理，车辆一旦进入黑名单，将无法在任何环节办理相关业务。

3.4 出门证票据二维码打印技术和设备，以及扫码设备

1) 门岗适用设备为电子扫描枪（USB或COM）、PDA 手持扫描机，通过设备扫描可以快速查询票据信息。

2) 出门证票据打印，打印机为激光打印机，不要用针式打印机。

3) 条形码打印机和普通打印机的最大的区别就是，条形码打印机的打印是以热为基础，以碳带为打印介质（或直接使用热敏纸）完成打印，这种打印方式相对于普通打印方式的最大优点在于它可以在无人看管的情况下实现连续高速打印。

4) 二维码于传统的一维码相比，可以携带的信息量更多，可达千个字符，并具有一定的纠错能力。

5) 二维码采用GM，在纠错等级为5等级。

4 关键技术及创新点

本系统的开发运用就是一种创新，用新技术监管人，去规范人的行为，是信息化的重要作用。通过本系统，达到了预期目标：

1) 门证与信息深度融合, 避免人为作弊，提高物资电子化监管，实现门证信息网络化管理。

2) 对车辆全程跟踪闭环管理，每个环节所需时间都预以跟踪分析，车辆完成业务后，必须迅速离厂。

3)“ 一车一证一任务”业务流管控，使得厂区车辆任务唯一，有效堵塞漏洞。

5 应用效果及经济效益

1) 防止了进出厂物资实物与票据不符以及同一票据多次出厂等作弊行为，有效堵塞漏洞，保护企业财产。

2) 票据的及时核对，不但提高物资监管力度，而且有效节省人力资源。

【作者简介】

段然（1981-），男，工程师，2005 年毕业于河北工程大学计算机科学与技术，现就职于河北钢铁集团邯钢公司自动化部