浅谈计算机信息化建设及管理

沈正阳 戴枫平 张力棋 科林环保装备股份有限公司 215222

【文章摘要】

近段时间以来，计算机信息技术已然在社会上得到了广泛的运用，变成了一种新兴的生产力。与此同时，它也在不知不觉中改变着公司的经营管理及利润提升方式。就目前而言，虽然我国大部分公司均给予了计算机信息化建设及管理应有的重视，不过诸多公司在实施计算机信息化建设及管理的过程中却存在诸多不足。本文自计算机信息化建设及管理于公司发展历程中所具有的作用着手，简要分析了当前我国公司计算机信息化建设及管理存在的不足，并提出诸多创新性措施，以更好地推动计算机信息化建设及管理的前进。

【关键词】

计算机信息化；建设；管理；作用；不足

鉴于计算机技术的高速前进及普及，人类社会已然踏入了信息化社会。在此种社会环境下，如果公司希望取得更平稳的发展，那它们便理应借助计算机技术对以前的传统管理模式实施转变，强化自身的计算机信息化建设及管理，让计算机信息网络技术可以更好地为公司服务，让公司所有的管理工作均可以较好地适应信息化社会前进的需求，努力促进公司生产水平及管理水平的提升，增强自身的综合竞争力，进而实现公司的可持续发展。

1 计算机信息化建设及管理于公司发展历程中的作用

当前，在市场经济及信息技术飞速前进的同时，计算机信息化建设及管理已然成了公司建设过程中的一项关键工作，同时它也属于推动公司可持续发展的核心力量。

1.1 可实现对公司办公区域的智能化管理

就对公司办公区域的智能化管理而言，推行计算机信息化建设及管理主要有如下三大好处：其一，可展现公司局域网的雏形；其二，监控系统的安装为公司供给了可靠的安全保障，较好地确保了公司的财产安全；其三，可实现职工考勤智能化管理。

1.2 可降低公司运营成本

计算机信息化建设及管理可以为公司节约运营成本。以部分建筑规划公司为例，在实施建筑工程绘图时，相对于传统的绘图方式而言，如果公司选择使用计算机工程辅助绘图软件展开绘图，那么此种方式就可以为公司节省许多的人力及物力成本，如此公司的运营成本也会相应的降低。与此同时，计算机工程辅助绘图软件还可以弥补传统绘图方式存在的不足，以更好地确保图纸的科学性及精准性。

1.3 可实施公司人力资源管理的优化

借助计算机信息化建设及管理，公司的人力资源管理系统便可以得到较好的优化，实施对企业职工诸项信息的恰当管理，比方说人事管理、教育培训管理及薪酬管理等。

2 公司计算机信息化建设及管理存在的不足

当前，我国绝大多数公司已然完成了信息化管理建设，然而诸多公司在信息化建设及管理过程中却仍然存在许多不足。这些不足的存在严重制约了公司信息化建设及管理的有序发展，同时也给公司的可持续发展带来了诸多不稳定因素。就目前来看，我国公司计算机信息化建设及管理存在的不足主要包括如下几个方面：

2.1 认识不全面

许多公司的管理者及员工就信息化建设及管理上缺乏理性的认识，根本就未曾将计算机信息建设及管理视为公司建设必不可少的一份工作去做，而是简单地认为信息化即借助计算机技术实现对现代化办公设施的操作及使用，此种认识并不全面，存在特别大的片面性。

2.2 缺乏专业技术人才

在实际运营过程中，诸多公司专业实施信息化教育及管理的技术人才特别少。此外，许多公司无视技术支持及职工潜力的开发等现象的存在也造成了信息化建设及管理工作没办法顺利进行结局的出现。

2.3 管理方式不恰当

就信息化建设而言，许多公司的制度及管理方式并不先进，根本就没有形成一个恰当的约束及推广方式。此外他们于运用深度层面对信息化软件的使用深度及拓展度也存在诸多不足，进而导致信息化管理于实际应有过程中无法获得实质性进展的局面出现。

3 强化公司计算机信息化建设及管理的措施

依据当下许多公司于计算机信息化建设及管理过程中存在的诸多不足，我们理应利用当前拥有的互联网平台，展开相应的改进及优化工作，有效地促进公司管理效率的提升：

3.1 创建一整套完备的管理体系，给予信息化建设应有的重视

为了更好地加强公司员工对信息化建设及管理的重视，各公司主要可以从如下方面着手：其一，重视宣传的作用。借助宣传手段，让员工对信息化建设重要性有一个全面且科学的了解，增强其信息化建设及管理的理念，并引领职工科学使用网络及信息资源；其二，创建一整套完备的管理体系。公司理应自体系层面强化对信息建设的监管，应于内部设立专门的部门对公司的信息化管理展开整体规划。此外，各公司还必须在计算机信息化建设及管理过程中创建一套科学的绩效评估机制，以确保公司信息化建设的顺利实施。

3.2 强化对已有资源的整合及利用

说到强化对已有资源的整合及利用方面，各公司可选择通过如下两大措施，强化对自身计算机信息化的建设及管理： 其一，各公司应对自身已有网络平台展开合理的利用，以达成信息资源共享的目的。比方说可通过当下的公司办公自动化系统展开信息交流，通过公司网站实现信息资源的共享等；其二，强化对专业型运用软件于功能层面的深化使用，以更好地实现对软件资源的利用。

3.3 强化网络安全建设，确保公司信息化的有序进行

鉴于互联网技术的飞速前进，网络安全已然成了公司信息化管理的关键内容之一。所以各公司理应强化自身网络安全建设，选用一系列切实可行的防范手段展开监督及控制，对公司互联网展开保护，以确保公司信息化的有序进行。至于企业可选用的防范手段则主要包括如下几种： 其一，购买且安装网络防火墙；其二，定期对计算机实施更新等。

3.4 加大复合型人才培育力度，增强人才储备

就信息技术层面而言，公司除了应拥有相应的专业性技术人才外，还必须配备一定比例的复合型人才，特别是与信息技术运用相关的人才。所以，各公司理应定期组织信息化工作者进行培训及再教育，促进其信息化技术能力的提升，鼓励他们展开信息化技术的开发及深度运用，使他们慢慢成为企业所需要的高素质复合型信息化人才。

4 结语

综上所述，计算机网络信息化建设及管理对于公司的可持续发展而言具有举足轻重的作用，所以各公司理应于自身发展过程中给予计算机网络信息化建设及管理应有的重视。虽然公司在信息化建设及管理过程中会遭遇许多难题，但是我们必须以积极的态度面对困难，并采用创建一整套完备的管理体系、强化对已有资源的整合及利用及加大复合型人才培育力度等方式，推动自身计算机网络信息化建设及管理的发展，最终实现自身经济的可持续发展。

【参考文献】

[1] 黄晓燕. 医院计算机信息化建设的发展与讨论[J]. 计算机光盘软件与应用，2014（04）；

[2] 姜军. 浅谈计算机信息化在企业管理中的作用[J]. 中国商贸，2011 （21）；

[3] 朱志刚. 我国信息化发展面临环境及战略机遇研究[J]. 资源节约与环保，2006（02）。125

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