提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

　　档案管理在现阶段工作中已经成为检验事业单位工作效率的重要标志，因此事业单位应该充分意识到信息化档案管理的重要性。这样不仅可以节省相关管理人员的时间，还可以针对部分重要信息和数据进行备份和保密，从而不断提高档案管理信息化水平和质量。

　　事业单位档案管理信息化的重要意义

　　保存更加永久。传统的档案管理方式虽然可以永久进行保存，但相关信息和数据不能实时的进行更新和补充。并且经过长期的翻看和查阅，部分纸张已经破损，有关数据和信息管理容易出现纰漏。当档案管理信息化工作应用在日常管理工作中，不仅可以让信息和数据保存的更加永久，通过长期的翻阅和查看也不会造成纸张的毁损，还可以规避纸质档案管理的弊端。

　　改变储存方式。原始的纸质信息通过信息技术的介入会被存入到计算机中，原始的纸质档案数据会在计算机中以文件的形式录入到其中，安全的保存下来。这样不仅不会发生纸质档案信息丢失或被窃取等现象发生，还会为此改变储存方式，让其更加完好无损的保留在电子数据中心。并且电子文件的安全性是任何纸质文件不能比拟的，通过信息化档案管理一方面改变着原有的储存方式，另一方面有效的节省储存空间和时间。

　　提升工作效率。部分纸质档案由于储存时间过长，在查阅和翻看的过程中部分信息随着时间的推移会变得模糊不清，并且有少数信息数据存在被销毁的可能。对比信息化的档案管理工作较繁琐，需要相关管理人员针对大量的档案信息和数据进行采集和整理、保存等工作，这样不仅会在无形之中增大他们自身的工作任务量，在管理工作中更加容易出现错误和失误。还会大大降低工作效率和质量，导致相关管理人员逐渐丧失工作的积极性和主动性。因此通过信息化档案管理工作的实施，一方面可以让相关管理人员减轻和缓解自身的工作压力和任务量，另一方面最大限度的减少人力和资源的浪费，从而有效提升工作效率和质量，为今后的管理工作保驾护航。

　　提升事业单位档案管理信息化方法和手段

　　建立完善档案信息化管理体系。在建立完善的档案信息化管理体系的同时，事业单位的管理层和相关领导者应该针对现阶段自身单位档案管理出现的问题和不足进行详细的分析和解读，在此基础上结合自身的实际情况和管理水平制定相应的档案管理标准。例如：（1）针对档案管理工作进行统一录入和保存；（2）在录入完成后针对相关文字和数字进行检查和核查；（3）规范登记信息和数据的形式及方法。在制定档案管理信息标准和准则后，事业单位应及时更新自身信息检索功能，这样不仅可以有效的提升自身档案管理水平，还可以为接下来完善档案管理体系工作作好铺垫。

　　除此之外，事业单位应该专门设立监督部门或机构，针对日常的档案管理工作进行实时跟进和核查，减少或避免相关管理人员利用自身的工作的便利为了个人利益和私人情感篡改相关数据和信息[1]。事业单位还应该结合将信息化管理建设工作作为日常考核的标准，通过相关管理考核制度，针对相关管理人员实施奖惩制度，这样不仅可以激发他们认真工作的热情和欲望，还可以在一定程度上发挥孔成功

　　（兰陵县档案馆　山东临沂　276000）

　　摘　要：伴随着信息化时代的到来，信息技术正在改变和影响着人类的生活。因此事业单位也应该紧跟社会和时代的脚步，在保证原有信息档案不变的基础将现有档案材料转化为信息化档案管理。通过信息技术的介入不仅可以提升事业单位档案管理的工作效率和质量，也可以为相关管理人员减轻自身的工作压力和工作量，节约管理时间，强化自身管理水平，从而为事业单位今后的发展和成长打下良好的基础。

　　关键词：事业单位；档案管理；信息化；建设

　　其自身的优点和长处。在建立和完善信息化管理制度的过程中将自身的意义和价值最大线段的发挥出来。

　　加强管理层和领导者对于信息化管理的重视。在实施信息化档案管理中的过程中首先应该让相关管理层和领导者意识到信息化档案管理在日常工作中的重要意义和积极作用，这样才能保证信息化管理工作在事业单位中顺利开展。但现阶段的事业单位管理层和领导者对于档案管理工作漠不关心，他们认为管理工作都是一成不变的，多数都是以整理或归集相关信息资料为主，这样不仅会让相关管理人员借此机会制造问题，还会导致违法乱纪、贪污腐败的现象出现[2]。其次相关管理人员可以在实际工作中为他们普及相关理论知识，最后提高他们对于信息化档案管理的重视程度。并且在此基础上让相关管理层和领导者积极参与到实际管理中，针对提供的相关信息和数据作出正确的判断和决策，从而为事业单位今后的成长和发展提供有力的保障。除此之外，事业单位还应该扩大和招纳档案管理人才，通过档案管理人才的参与和加入，一方面可以为事业单位注入新鲜的血液和活力，另一方面让他们利用创新的管理手段和方式，逐步提升事业单位的档案管理水平和质量，有效的为事业单位服务。

　　强化档案管理培训。由于我国现阶段还有部分事业单位依然沿用传统的管理方式和手段，这样不仅会限制信息化管理工作在事业单位的发展和应用，还会阻碍事业单位自身的管理水平的提升。因此面对这种复杂的情况，事业单位应该逐步提升相关管理人员的专业素养和综合能力，并且在此基础上定期为其组织相关档案管理知识的讲座和培训，强化他们对于相关知识的记忆和理解。一方面让相关管理人员掌握相应的专业技能和知识，更好的在实际工作中提升自身的工作效率和质量。另一方面让相关管理人员可以紧跟时代的变化和发展，改变和创新自身的工作方式和手段，学习相应的理论知识，转变并且完善自身对于信息化管理工作的误解和认知，提升其自身的工作的主动性和积极性。除此之外，相关管理人员和领导者还需要加强信息化档案管理意识，只有建立健全的管理意识才能更好的与时俱进，通过深入挖掘和探究优化信息化档案管理方案和计划，更好的适应社会和国家的发展。

　　档案对于事业单位而言是重要的信息资源，因此事业单位应该充分意识到信息化档案管理的重要性。结合自身的档案管理情况制定相应的方案和计划，从而提升自身档案管理水平和效率，建立完善的档案管理体系，提升相关人员的专业素养和综合能力，在实际工作中逐渐转变自身的传统的管理理念和思想，为今后事业单位的发展和成长作出贡献，从而推动信息化档案管理中座的应用和实施。

　　参考文献

　　周文伟.新形势下事业单位会计档案管理发展探究[ J]财经界陆泓羽.基于信息化背景下事业单位文书档案管理探析[J]中小企业管理与科技(下旬刊

　　孙弘.谈信息时代事业单位档案管理工作改革和创新[ J]兰台内外