交通运输部门档案管理中的信息化建设分析

　　档案管理信息化的基本含义就是档案管理人员通过建立档案数据库的信息化手段，将部门档案资料运用数字化形式进行保存，以便于部门管理负责人员查看档案数据资料，促进各种类型档案数据资源在不同部门范围内的流动与共享。交通运输部门的档案数据资料内容具有繁琐复杂的特性，档案管理业务人员目前必须要善于利用信息化的档案管理开展实施方法，确保在根本上促进与推动交通运输档案数据内容的共享。

　　交通运输部门档案管理中信息化建设的必要性

　　首先是确保交通运输档案资料与数据安全。信息化管理手段在根本上具有保障交通运输领域档案资源安全的重要实践价值，因此交通运输部门针对人工收集与人工处理交通运输档案数据的做法应当尽快加以转变[1]。目前由于受到人工智能手段的影响，交通运输部门已经能够有效确保实时收集档案数据与资源，运用档案资料加密存储的信息化方式来防止档案资料丢失，增强了交通运输档案资料的资源安全保障力度。

　　其次是有效节约交通运输部门的档案业务资源资金。当前时期的交通运输档案资料日益具有海量性与复杂化的发展趋势，交通运输部门如果将过多资源投入在档案业务领域，则不利于交通运输资源的节约利用。为了在根本上加以转变，那么交通运输领域的档案管理业务人员必须善于运用智能化的交通档案管理与共享平台，旨在促进人工劳动成本以及资金成本得到最大限度节约[2]。

　　第三是创新档案管理的思路与模式。信息化建设目标融入档案管理工作的重要价值就是督促档案管理业务人员合理转变创新业务实施思路，对于创新管理模式运用于档案管理实践过程。交通运输部门如果能尽快转变人工实施档案数据统计以及档案资料收集的传统思路方法，那么意味着交通运输部门将会节约更多的资金成本，而且还能在客观上达到交通运输管理模式与管理手段创新的良好实践效果，充分展现了信息化建设思路渗透于交通运输档案安全管理的意义。

　　交通运输部门档案管理中的信息化建设具体思路要点完善档案管理的基础设施体系

　　交通运输部门的各个层面与领域业务如果要得以顺利推进，那么最根本的保障支撑因素就是部门档案信息管理。现阶段的交通运输档案管理体系正在不断达到健全的程度，交通运输部门针对信息化建设举措已经深入到档案管理的各个运行实施环节。信息化的档案管理模式如果要在交通运输领域得到广泛推行，则不能缺少档案信息化管理全过程中的物质资源支撑。

　　在此基础上，交通运输部门目前对于基础性的档案资源保存与资源共享设施体系应当着眼于完善建设，确保部门档案管理平台具备充足的物质资源支撑。交通运输部门的相关管理负责人员应当准确认识交通档案资料管理的必要性，依靠信息化的基础管理设施支撑作用来确保档案数据安全，维护档案资料的完整性。

　　李　鑫

　　（河北省承德市围场满族蒙古族自治县交通运输局　河北承德　068450）摘　要：对于交通运输部门来讲，档案管理工作必须被置于基础性与关键性的地位，旨在通过全面收集交通部门的完整档案数据与资料，为交通管理部门提供管理决策支撑，有效促进交通运输领域的数据与资料共享。交通运输部门目前在完善建设部门档案管理体系的实践中，应当重点明确信息化建设手段融入档案管理建设的必要性，结合交通运输档案资源的基本建设目标宗旨来推进档案信息化管理建设举措。

　　关键词：交通运输部门；档案管理；信息化建设构建交通运输部门的档案数据库

　　档案资料内容本身具有保密性的特征，交通运输部门针对档案资料内容应当严格实施保密处理，防止表现为交通运输领域档案数据资源泄露的后果。然而在目前的情况下，仍然存在某些交通运输部门未能充分重视档案业务数据与资料的保密性，那么将会造成交通运输安全遭到威胁，甚至导致某些不法人员存在蓄意破坏交通运输秩序的机会。

　　交通运输管理部门如果要切实杜绝以上的不良后果产生，那么最根本的举措就是尽早建立交通运输领域专门的档案信息库。

　　交通运输部门在拥有档案数据库的前提下，交通运输档案数据资源就能得到严格的加密处理，有助于降低交通运输档案资源与数据内容泄露的安全风险隐患。档案业务人员针对档案数据库必须要经常加以维护，依靠数据加密手段以及访问控制手段来确保档案资源的完整安全[3]。

　　培养档案信息化管理领域的人才

　　交通运输档案的信息化管理涵盖多个层面的具体实践内容，但是现阶段的交通运输部门仍然缺少专门服务于档案数字化以及信息化建设的新型业务人才。因此，交通运输部门针对档案信息化管理的新型业务人才应当着眼于展开业务培训，并且还要投入相应的人才培训资源用于督促档案业务人才实现自身综合素养的提高。交通运输部门只有充分关注了档案管理领域的新型业务人员培训与引进，才能有效确保交通运输档案达到最为完善与准确的程度。

　　例如对于收集与分析交通运输领域的档案数据资料过程而言，档案业务人员必须要学会正确实施大数据的交通运输档案数据解析，从而在根本上转变交通运输档案的人工收集方法。档案业务人员目前必须要充分认识信息化业务素养提升的重要保障意义，尽快适应交通运输档案的智能化管理需求，对于自身欠缺的信息化与智能化档案管理专业知识予以弥补。

　　经过分析可见，交通运输部门的各个领域科学决策必须依靠交通运输档案管理的支撑与保障。近些年以来，交通运输部门针对电子档案资料系统正在逐步予以建立，档案管理部门以及档案业务人员将档案数据库作为确保交通运输档案信息安全的重要技术平台。具体在实践中，交通运输档案信息化管理部门应当全面致力于完善档案管理的基础设施体系，构建交通运输部门的档案数据库，并且着眼于培养档案信息化管理领域的人才，将信息化建设的思路与措施融入到交通运输档案管理的各个实施环节过程。

　　参考文献

　　陈琪.基于交通运输部门档案管理中信息化建设分析[ J]卷宗李思佳.交通运输部门档案管理中的信息化建设探讨[ J]卷宗于诗华.交通运输档案管理的信息化建设措施研究[ J]神州