关于国内中小企业电子采购的研究

谢丽杰 北京物资学院 101125

【文章摘要】

电子采购在供应链中处于一个重要位置，它的价值已经通过部分世界级企业的实际操作而得到了肯定。虽然电子采购随着电子化和信息化的发展正在高速发展，但是在全球化的大环境中电子采购的运作模式并没有得到足够的认证。在当前市场竞争比较激烈的大环境中，怎样才能把握时机快速发展电子采购，是值得探讨的课题。

本文首先介绍电子采购的基本概念、特点以及其优势，然后分析国内中小企业在实施电子采购过程中所存在的问题，最后结合供应链管理提出中小企业电子采购的实施策略。

【关键词】

电子采购；供应链管理；实施策略

研究企业电子采购问题及其实施解决对企业的现代化运作有重大意义。电子采购不但是采购业务发展的必然趋势，同样是电子商务的一个大的分支。电子采购不单单是改变采购形式和技术，更多的是改变传统采购业务模式，对采购过程进行优化，从而达到提高采购效率和降低采购成本的目的。

1 电子采购的基本概念、特点及优势

1.1 电子采购的基本概念

电子采购是一种无需交易双方见面而通过网络来实现交易的方式，企业可以通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况。电子采购可以有效的整合企业的资源，帮助供求双方降低成本，提高企业的竞争力。

1.2 电子采购的特点

<1> 公开性。由于电子采购是企业通过网络来进行的，然而由于网络具有公开性的特点，所有竞标企业都可以看到采购方的招标公告和比价通告，供应商只要通过了采购方企业身份验证就可以前来投标和比价，故具有公开性的特点，这样就可以达到公开透明的效果。

<2> 广泛性。由于网络范围的无边际， 所有符合招标条件的竞标企业都可以向采购方投标，同时，采购方也可以对所有的竞标企业进行资格审查或者进一步的调查。

<3> 交互性。电子采购过程中，采购方与供应商的相互交流非常方便，可以通过电子邮件的书面交流，也可以通过视频聊天或者语音聊天等更直接的交流方式，这样沟通更加方便快捷。

<4> 低成本。通过电子采购可以节省大量的人力、物力、财力，从而可以降低采购成本。

<5> 高速度。由于网上信息更新速度快、传播范围广，因此电子采购的速度快、效率高。

2 国内中小企业电子采购分析

电子采购改变传统的贸易形态，其前景十分诱人，但是有利有弊，电子采购具有广阔前景的同时也带来了一系列的新问题。在国内，电子采购的发展还面临着许许多多的障碍，如网络的安全、法律的空白、技术的难题等等。目前，国内的企业普遍存在以下问题:

2.1 企业网页维护不够

国内中小企业已经拥有了自己的采购网页，但这些网页设计都比较单一、薄弱，层次性不强，可以链接到的网址较少，可搜索性能也不够理想。企业在网页的设计维护上比较欠缺，从而导致了企业网页或站点的访问率很低。

2.2 模式缺乏创新，使用不恰当

国内企业的电子采购目前只是停留在对国外先进电子采购经营模式和传统采购模式的模仿照搬水平上，缺少自主创新精神，缺乏与企业结合的创新尤其严重，目前使用的电子采购模式不太符合企业目前发展现状。

2.3 “商务为本”观念薄弱

由于是主导信息技术的IT 业界推动了电子采购系统发展，因此电子采购在发展之初就很注重技术的发展，对技术的重视程度远远高于对商务的重视程度的现象比比皆是。中小型企业同样存在此问题，以为只要技术到位一切自然成功。电子采购企业有必要树立“商务为本”的观念，将目光转向消费者的实际需要，以此来确立电子采购方式和电子采购的解决方案。

2.4 企业信息化基础薄弱

随着企业信息化的提出，鉴于企业信息化带来的便利，很多企业开始企业信息化建设，但是国内企业的信息化建设较晚。在这方面的应用还不成熟，没能全部实现综合性信息化管理系统。

2.5 对于供应商的选择方式上也存在着不合理的现象，国内企业采用的供应商选择方式只考虑到了定量方面而忽视了定性方面

3 国内中小企业采购业务改善策略

3.1 电子采购的供应商选择

目前供应商的选择方法有以下几种： 定性法、招标法、协商选择法；定量法有采购成本法、作业成本法、层次分析法、人工神经网络算法。

在电子采购中，企业对于供应商的选择具有更多的选择性，选择供应商时要综合考虑各个因素来选择供应商。一般来讲中小型企业对于供应商的选择具有主观性，没有固定的选择的标准。在供应商选择时应该建立综合评价指标体系，充分考虑供应商提供的产品质量、价格、交货准时性、提前期等因素，对供应商进行客观评价。

结合国内中小企业的采购现状，我认为选择供应商时应该采用定性分析与定量分析相结合的方法，即综合考虑招标法和采购成本法进行选择。

3.2 电子采购模式的选择分析

一般来说，企业电子采购模式有3 种， 卖方模式(Sell － Side Model)、买方模式(Buy － Side Model)、市场模式(Marketplace Model)[3]。

买方电子采购模式在航天、汽车、零售等行业中应用较多，尤其是大型的购买方。这种模式应用到中小企业时会有很多缺陷。首先是成本高，中小型企业不像大企业那样能形成部分垄断，无法支付高昂的成本。其次是效率低，买方电子采购模式下不支持实时采购。再次是市场不平等，主要是通过买方电子采购模式中小企业和卖方的实力不均等。

卖方电子采购模式中买方不需要投入成本进行信息和系统的维护，这种模式买方处于劣势而卖方处于优势。

目前越来越多的企业倾向于发展企业的核心能力，将非核心能力外包。第三方的电子采购模式是第三方凭借自身的专业化操作，把专业的电子采购服务提供给客户。第三方企业通过建立网上交易和服务平台，支持买卖双方从业务达成到交易完成的整个过程。通过第三方企业提供的电子采购平台，买卖双方能够更加快捷、专业、安全的达成交易[4]。因此对于中小型的企业来讲，采用第三方的电子采购模式更加符合企业的现实状况。

3.3 加快改善电子采购外部条件

（1）首先企业要和政府做好沟通和协调，促使政府支持电子采购的发展，发挥政府的宏观调控的作用，通过协调不同的相关部门出台相关电子采购政策，共同牵引电子采购的规范性发展。

（2）企业要注重人才的培养，人才是一个国家进步的灵魂，中小企业发展电子采购离不开专业人才。

（3）增强基础设施建设，电子采购属于电子商务的一部分，针对电子采购要有坚固的网络基础设施作为基础。

4 总结

电子采购比传统的采购更加方便快捷，并且通过电子采购可得到的采购信息量大，采购效率高，透明度高。电子采购更加适应当前的企业发展现状，并且为中小型企业的发展奠定良好的基础。

【参考文献】

[1] 郝庆欣. 电子采购: 互联网时代企业信息化切入点[J]. 电子商务世界,2006 (08):39-40.

[2] 马士华, 林勇. 供应链管理( 第二版)[M]. 北京: 机械工业出版社,2005:165-168

[3] 曹巧艳. 中小企业电子采购应用模式研究[D]. 合作经济与科技, 2007

[4] 徐晓雨, 朱道立. 基于互联网的电子采购模式研究[J].2001(5):20- 24. 272