高职院校学生工作信息化管理现状及对策

赵宏宇 辽宁经济管理干部学院财税管理学院

摘要：学生工作管理是学校管理工作中的一个重点。在信息化高速发展的今天，网络信息在为高职院校学生工作管理工作带来极大便利和机遇的同时，也带来了许多新的问题和挑战。很多高职院校在进行学生工作信息化管理过程中对现代化的管理手段和方法无法完全掌握，难以充分发挥其积极作用。本文通过对当前我国高职院校学生工作信息化管理的现状及存在的问题进行简要的分析，并针对问题，提出相应的应对措施，提高学生工作管理效率，从而有效促进大学生健康成长。

关键词：高职院校；学生工作管理；信息化；现状对策

前言

学生工作管理作为高职院校学校管理工作中的一项重要内容，是判断学校管理水平高低的一个重要标志。学生工作管理的好坏在很大程度上决定着该院校学生素质的高低。当前，很多高职院校都将信息化应用到了学生工作管理中，摆脱了过去程序繁杂、效率地下的传统管理模式，极大地提高了管理工作的效率，既节省了精力，又在很大程度上提高了学校的综合竞争实力。从总体上看，当前高职院校在学生工作信息化管理方面呈现出了比较好的发展态势，但依然存在着许多问题和不足，需要相关工作者采取相应的措施加以改进，使信息化应用在高职院校学生工作管理中充分发挥其积极作用，提高学校管理水平。

1 高职院校学生工作信息化管理现状分析

在信息化高速发展的今天，基于网络的信息化教育、管理和服务的平台几乎覆盖了所有高职院校。信息化管理在高职院校学生工作管理中的应用，在实现及时、准确的掌握信息资源的同时，也在很大程度上降低了管理的成本，极大地提高了管理的效能。但与此同时，在高职院校学生工作信息化管理过程中仍然存在着诸多问题，需要引起相关工作者的高度重视。

1.1 学生工作信息化管理意识不强，不够重视

很多高职院校对于学生工作信息化管理的重视程度不够，对多媒体等硬件设施以及人员配备等方面的投入不大，各部门之间的信息化水平存在一定的差异：教育管理者对于信息化管理的认知和学习在一定程度上制约了其自身信息技术水平的发展；学生的不同成长环境和学习条件以及是否正确利用信息资源等，这些都会造成信息技术水平的参差不齐。难以实现校内外信息的互换、共享、协同和控制。

1.2 忽视环境和资源建设

很多高职院校虽然实现了学生工作管理的信息化，但是多数情况下，其信息化建设都是以技术为主，而忽视了环境和资源建设等方面。同时，学生工作的信息化管理缺乏相应的灵活的机制，造成信息化应用水平不高，甚至出现重管理、轻服务的局面。

1.3 信息化环境下的消极价值观

信息时代的到来，在为学生学习和生活提供极大便利的同时，也带来了许多不利因素。大量不良信息极大地弱化了学生的心理防御意识，虚拟的空间更是造成部分学生的认知的扭曲，虚拟性的沟通交流方式也在很大程度上加剧了学生的人际信任危机。

2 加强高职院校学生工作信息化管理的有效对策

2.1 增强信息化管理意识，制定规划，有效整合信息资源

传统的管理模式和方法已经不再适应和满足当前信息时代高职院校学生管理工作。因此，高职院校要认清当前形势，紧跟时代发展的步伐，增强信息化管理意识，使学校提高自身的综合实力，在生源竞争激烈的环境下，占据有利的位置。高职院校要增强信息化管理意识，加大对多媒体等硬件设施和人员配备的投入力度，消除信息化水平的差异化。信息技术要求高校运作流程具有整体性和综合性。因此，高职院校在进行学生工作信息化管理过程中，要建立公共服务体系，充分关注和掌握自身发展趋势和发展战略，并借鉴国内外学生工作信息化管理的成功经验，积极寻找合作伙伴，建立更加广泛、深入、持久的合作关系。此外，高职院校还要加强对各阶段工作的宏观调控，对管理流程进行科学、合理的梳理和改进，避免重复建设带来的资源浪费现象的发生。

2.2 加强资源和环境建设

高职院校想要提升管理层次和水平，必须建立一支对业务非常熟悉且精通相关技术的骨干队伍，并通过定期开展相关培训的方式，增强教师网络育人的意识，提高教师对信息的处理能力，切实加大对信息化人才的培养力度。与此同时，还可以通过建立开放式的系统的方式，为共享学习资源创造良好的条件；引入多元智能理念与信息技术方式，实施网络化、数据库化模式的学生评价与管理；建立学习小组等团队式学习模式，为培养学生学习、协作能力搭建平台；建立专门的信息咨询网络，以提高信息的辐射力和感染力，实现网络活动创新型运作模式，增强信息化管理的实效性。

2.3 加强对信息资源的监控与管理

要加强对信息资源的监管，不断完善相关规章制度，对校园网络的运作进行规范化的管理，加大对各类信息资源的监控与管理的力度。与此同时，要着重加强对学生的信息安全和法制教育，使学生能够对网络信息加以明辨，逐步引导学生培养正确的网络道德观，严厉抵制各种不良信息，自觉网络安全，使学生能够健康成长。

结束语

总而言之，信息化管理在为高职院校学生工作管理工作带来极大便利和机遇的同时，也带来了许多新的问题和挑战。学生工作管理者在日常工作中要正确面对信息化管理过程中存在的各种问题和不足，并根据实际情况，采取相应的应对措施，使信息化管理充分发挥其积极效用，努力做好学生管理工作。

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