探究如何推进事业单位档案管理信息化建设 　　

　　（137200　通榆县社会福利事业管理中心　吉林　白城）

    【摘　要】当前，信息技术已经在社会生产和居民生活中获得大量应用，成为当代人们工作生活的关键组成部分，档案管理作为事业单位的基础性工作，也要迎合时代潮流积极引入信息技术，加速信息化建设进程，提升管理效能、节约管理资源，实现单位的可持续、稳定发展。

　　【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；优化途径档案资源是事业单位在长期发展中不断形成和累积的宝贵财富，其记录了单位在运营服务中的演变以及发展过程，涉及单位发展的各个方面，在以往的固化模式下，档案管理主要以纸质档案为主，不仅难以体现档案的利用价值，还容易造成档案破损或者遗失，因此，在信息化时代下，事业单位要立足于自身需求和时代发展，积极落实信息化建设，实现档案资源的安全保存和高效利用。

　　1.事业单位档案管理信息化建设的积极意义

　　1.1迎合时代发展

　　在“互联网+战略”的提倡下，档案管理必将趋于信息化、规范化以及智能化发展，引入信息技术、加速信息建设是行业发展的必然需求，在先进技术的支撑下，各项管理工作的效能都将获得显著提升，符合单位需求和时代潮流。

　　1.2突出档案价值

　　档案是一种具有较高应用价值的重要资源，尤其对于事业单位档案而言，在涉及生产运营、职能演变、单位发展以及人资管理等多个方面，可以为单位决策提供宝贵参考，加速信息建设能够提升档案共享和利用效率，突出档案资源的应用价值，为单位发展提供优质服务。

　　1.3利于长久保存

　　以往以纸质档案为主的管理模式，需要管理人员定期对档案进行保养维护，避免受到潮湿、虫蛀以及人为使用等因素的影响而导致档案资源损坏或者遗失。加速信息建设可以将纸质档案转变为数字档案，利用计算机进行保存和应用，有利于档案资源的长久保存。

　　1.4节约管理资源

　　现代档案管理需要一定的资源作为支撑，包括物力资源、人力资源以及资金资源等，当前事业单位受到资金条件的制约，难以在档案管理方面投入大量资源，加速信息化建设可以节约各项管理资源，例如降低管理人员的劳动强度、释放劳动力等，有助于帮助单位降低档案管理成本。

　　2.事业单位档案管理信息化建设途径

　　2.1完善硬件设施

　　在档案管理信息化发展进程中，需要以大量的硬件设施作为支撑，因此，事业单位要注重完善以及优化硬件设施，创设优质的信息化管理环境。首先，单位领导要给予信息化建设以高度重视，并且根据单位自身具体情况，通过专项资金的方式采购信息化管理所需的各种硬件设施，例如打印机、复印机、计算机以及多媒体设备等；其次，在采购相关硬件设施中，不能一味的求新、求好，要根据实际需求合理采购，即满足管理需求即可，避免资金浪费和设备闲置；最后，在各项信息化设备投入使用后，要制定相关设备维护制度，并且将维护工作落实到日常管理中，确保设备处于正常状态下，防止设备出现问题或者故障。

　　2.2制定管理制度

　　制度是开展一切管理行为的基础和前提，在完善制度的支撑下，能够加速信息化建设进程，事业单位要加强档案管理制度体系建设，通过科学而完善的制度确保建设质量，形成完善的信息管理网络体系。首先，管理制度要涉及信息化 管理的各个环节以及诸多方面，覆盖管理的整个流程，为各项管理活动提供依据和指导，要求所有人员在制度的规范下完成操作；其次，制度要具有灵活性和操作性，根据信息化管理的特点灵活调控；最后，制度要遵循行业规定和国家要求，例如著录格式、方法和原则要明确规定，避免档案信息在检索中出现问题，同时，在数据库建设方面，软件和硬件使用也要形成统一的规范，促使档案管理便捷化以及有序化。

　　2.3提升人员能力

　　管理人员是开展信息化管理的主体，在以往固化管理模式下，管理人员更加注重纸质档案管理，自身缺乏一定的信息意识和操作能力，难以满足新时代下信息化建设的需求，事业单位要迎合时代特点，立足于岗位能力要求，通过各种方式和途径提升人员能力。首先，事业单位要扩宽人才录用途径，从社会、单位内部以及高校中吸纳具有一定岗位经验、信息技术操作能力以及服务意识的现代化人才，重塑管理队伍的能力和知识结构；其次，提升档案管理岗位的工薪待遇，并且将工作业绩和工薪绩效挂钩，在吸引更多高端人才加入的同时，调动人员提升自我、主动学习的热情和积极性；最后，为管理人员提供外出学习的机会和空间，并且积极组织人员开展专业培训，通过培训实现人员素质和能力的全面提升。

　　2.4落实安全管理

　　在信息化建设中，安全管理是重中之重，当前在档案信息管理中，主要采用的安全防护技术包括加密技术和防火墙技术，第一，加密技术，其为了防止信息泄露或者被盗取，在传输中进行加密设置，用户在拥有加密口令下才能解开文件，能够起到安全防护作用；第二，防火墙技术，其可以有效过滤档案信息，阻止外部网络访问，具有预防黑客、木马以及病毒的侵袭。

　　结束语

　　总而言之，信息化已经成为档案管理的必然发展趋势，事业单位要加速信息化建设，提升档案的利用和共享程度，加大各项物力和人才资源的投入，实现事业单位的稳定发展，确保各项工作的全面落实。

　　参考文献：

　　[1]张道正.事业单位档案管理信息化建设分析探讨[J].卷宗,2019,9(31):98.

　　[2]卢馨瑶.事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究[J].财讯,2019,(34):152.

　　[3]周剑锋.事业单位档案管理信息化建设思考[J].卷宗,2019,(29):103.

　　作者简介：

　　杨云华（1973.08-），女，汉族，吉林通榆人，本科学历，馆员，现任职于通榆县社会福利事业管理中心，研究方向：档案管理。