探讨医院医疗器械的信息化管理

陈华山,王 熠

（河海大学常州校区信息中心，江苏常州，213022）

摘要：随着我国医院管理工作的规范化和现代化，医疗器械逐渐成为医院诊疗的现代化工具，是保证医疗工作正常运行的必要条件。在如今计算机产业迅速发展的信息时代，作为医院医疗器械管理技术人员，认清新形势下的医疗器械管理特点和前景，及时转变观念，拓展思路，开发适合本医院的医疗器械知识管理系统（KMS），探索医疗器械信息化的新型管理模式，是医院医疗器械现代化管理的一项重要内容。

关键词：医疗器械；知识管理系统；计量管理；信息化管理

Discussion on information management of medical equipment in hospital

Chen Huashan,Wang Yi

（Information Center of Changzhou Campus, Hohai University,Changzhou Jiangsu,213022）

Abstract ：Hospital medical equipment management and technical personnel,recognize under the new situation of the medical device management features and prospects,promptly change their ideas,develop ideas, suitable for the development of the hospital medical equipment knowledge management system (KMS), exploring the new management model of medical equipment information, medicine,medical apparatus and instruments in hospital modernization management is an important content.

Keywords ：Medical Devices;knowledge management system;measurement management;information management

1 医疗器械信息化管理的必要性

长期以来设备科从采购、维修到计量，均为手工操作，给管理工作造成了一定的困难。填写的表单量多面广，保存查询统计比较困难，也难以及时准确掌握器材库存数、流通量及科室医疗成本等。如果通过电脑软件系统化管理，不仅能消除手工操作的弊端，动态了解所管理的大量物资材料的作用和分布情况，还能及时提供有效的统计数据供领导参考，准确地监控设备及低值易耗品的账目，对某些感兴趣的项目收集历史数据加以分析。

通过计算机联网管理，建立档案数据库。可根据设备管理的要求，建立信息资料，包括产地、厂商资质等，为设备的经济管理和维修管理有效地提供全面的技术支持。有了这些支持，在入库输入数据时可根据历史纪录准确判断物品价格以防止供应商随意开价现象。设备科管理人员按照库存消耗做计划，输入计划采购项目和数量，系统自动对项进行统计，生成采购计划表，并报上级领导审批方可执行，较为有效地控制了库存量。

2 医院医疗器械信息化建设

2.1 医疗器械知识管理系统

随着医院的不断发展，各种医疗仪器种类繁多，在这个基础上建立了知识管理系统（KMS)，修理中针对台件数多的仪器，经常有小毛病发生，每次修理中遇到不同种类的故障分别登记在电脑，可方便查询各仪器的故障所消耗的配件情况，系统会提醒补充配件，解决了原来一旦停机再联系厂家购买配件要耽误好几天的情况，严重影响医院的正常工作进度的困难，有效避免了因仪器故障而延误病人的诊断和治疗。

根据本医院的实际情况，所开发的知识管理系统采用框架表示法。框架是一种描述所论对象一个事物、一个事件或一个概念属性的数据结构。在框架理论中，框架被视作知识表示的一个基本单位。一个框架由若干个被称为“槽”的结构组成，每个槽又可根据实际情况分为若干个“侧面”。一个“槽”用于描述所论对象某一方面的属性，一个“侧面”用于描述相应属性的一个方面。“槽” 和“侧面”所具有的属性值分别称为“槽值”和“侧面值”。在一个用框架表示知识的系统中，一般都含有多个框架，为了标识和区分不同的框架以及一个框架内的不同槽、不同侧面，需要分别给它们赋予不同的名字，分别称为“框架名”、“槽名”及“侧面名”。

框架表示法能够反映知识产生的情景，是一种适应性强、概括性高、结构化良好、推理方式灵活、能把陈述性知识和过程性知识相结合的表示方法图。该表示方法更适合于KMS 中的知识表示，根据KMS 的功能特征。医院知识管理系统建成后，目前在医院广泛使用。在使用过程中发现问题不断改进和完善，为医疗器械积累了丰富的资料和信息，特别是对医疗器械的维护和维修方面发挥了重要的作用。

2.2 医疗器械信息化管理的具体规范

系统的开发总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。根据需求分析，本设计中的医疗设备管理系统需要完成的功能有：(1) 设备安装及调试基本信息的录入、修改和查询， 包括设备编号、设备名称、型号、使用科室、安装调试时间、使用科室、金额、生产厂家、安装调试工程师、验收工程师。(2) 设备维修记录的录入、修改和查询，包括设备编号、设备名称、型号、维修科室、故障时间、更换备件、维修日期、维修记录，维修工程师。(3) 设备巡检记录的录入、修改和查询，包括设备编号、设备名称、型号、科室、巡检时间、异常原因和解决方法记录、巡检工程师。(4) 设备报废的录入、修改和查询，包括设备编号、设备名称、型号、报废科室、购入时间、报废时间、金额、报废原因。(5) 备件的领入和领出的录入、修改和查询，包括备件号、备件名称、型号、领人时间、领出时间、金额、数量、领出科室。(6) 成本核算信息的录入、47