档案管理工作涉及到多方面的内容，其中不仅是相关 下，导致档案管理工作开展质量不高，对部分档案和文件 的文件资料，可能还涉及到学校历史发展过程中的重要记 资料的开发和利用率难以有效提高。
录以及其他涉及到机密的资料，所以应该加强档案管理。 2.档案材料残缺不全
档案管理对于促进学校教学质量提高和促进学校管理发展 中小学档案对于记录和反映出学校的发展具有重要意 具有重要意义。本文首先阐述了做好学校档案工作的重要 义，其中还涉及到学校各个方面的工作开展，对于学校的 意义，并针对当前学校档案管理工作存在的档案意识淡薄 管理和发展具有重要作用。然而，通过调查发现，当前部 和档案材料残缺不全等问题进行分析，具体提出了学校档 分地区的综合档案室并没有建立起来，每个科室和部门仅 案管理工作的优化创新策略，希望对中学档案管理工作开 仅是按照传统的管理方式将自己负责分管的材料和文件进
展有所启发。 行收集整理，具备专业综合档案室的大约只占地区学校的
一、充分认识到做好学校档案工作的重要意义 15%左右，这一数据也反映出档案综合管理方面存在的缺 中学的经营管理工作不仅是常规的教育管理和教学工 陷。另外部分学校也没有设置专业的档案管理员，导致档 作开展，其中还包括有档案管理工作，档案管理对于提高 案资料和文件收集不及时，各个科室和部门人员也未及时 教育质量，促进学校教学水平提高具有重要意义。通过档 将档案文件交到档案管理室，造成档案管理工作质量和效 案管理可以监督学校工作的有序开展，确保学校在日常工 率难以有效提高。
作中有一定的处理依据，可以提高学校管理的科学化，提 三、学校档案管理工作的优化创新策略
高学校的教育质量。 1.加强重视和领导，规范管理系统
学校是一种特殊的公共服务机构，对于社会教育和学 对于学校的档案管理，学校领导和管理者应该意识到档
生的成长发展具有重要意义，档案管理工作中涉及到多样 案管理工作对于学校教育工作和自身管理发展的重要性，应
的信息和文件，而且还会受到教育形势变化的影响，所以 该将档案管理工作放在学校日常管理的重要位置，或者将其
在开展档案管理过程中，应该结合学校的教育管理情况， 作为学校的整体发展规划中的内容，以此来确保档案管理工
积极提高档案管理的现代化和规范化，确保档案管理工作 作与其他工作共同开展和发展。当然还应该结合档案管理工
的质量。中学档案管理涉及到学校的教学活动和学术研究 作的特点积极构建和完善科学管理的层次体系，对档案管理
等方面的内容，其中形式多样，包括有文字和图像以及声 人员和学校的教务工作人员宣传《档案法》的细则，以此来
音等不同形式，当然还涉及到安全管理和综合管理以及校 确保档案管理工作更加规范化和制度化。
园文化建设以及教学实践和招生工作等多个方面。之所以 学校的领导层应该从实际的组织架构上来支持和鼓励 说学校档案管理较为重要，是由于其中所包含的信息能够 档案管理工作有序开展，对档案管理工作中涉及到的机构 真实客观的反映和记录好学校的发展历程，是学校极为重 和编制以及人力物力等方面的内容加强研究和分析，从人
要的历史资源。 力资源和物力及政策上予以支持，不断改善档案管理的条 档案管理不仅是中小学校长期教学活动的实践和经验 件和工作环境，尤其要注重对档案管理系统的建立，确保 总结，其中包含的信息和文件资料对于学校的管理决策和 档案管理工作的综合性和全面性。当然还应该建立综合档 相应的教学工作开展都具有重要借鉴意义。当然，档案中 案室，改变传统的单一分散的管理模式，集中综合的进行 还包括有学校的知识研究成果，对学校的优秀事迹和特色 档案管理，不断提高档案管理质量。
的教育教学有很好的总结意义，也是学校长期的历史发展 2.健全科学规范的管理制度
的记录，借助档案工作可以推动中小学学校的自身形象和 学校的档案管理工作涉及到多方面内容，为了实现整
价值观的发展。 个档案管理工作的科学化和规范化，应该积极构建和完善
二、当前学校档案管理工作存在的问题 档案管理工作制度，不仅要遵循基本的规章制度，还需要
1.档案意识淡薄 根据档案管理工作的自身特点和工作任务将其工作列入到 传统意义上的档案管理仅仅是简单文件信息的收集和 目标管理责任制中，对各个管理部门和机构的职责予以明 整理，多数学校工作人员并不重视这一工作，在实际的学 确，严格按照规章制度开展档案管理工作，在进行档案管 校教学过程中，从领导层到教学工作者，都存在重教学和 理中，应该将档案管理与工作人员的个人利益结合在一 轻档案的片面认识，对档案管理工作不重视，甚至认为档 起，并将其作为个人绩效考核的重要内容。对于部分工作 案工作可有可无，并没有认识到档案工作对教学活动和学 人员不遵循规章制度办事或未按照规定做好档案归档工作
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