谈工程资料管理工作的重要性

【摘要】在建设工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程资料对质量和造价管理具有重要意义，如果工程资料不符合标准规范的规定，那么该工程就不合格；另外工程资料也是造价管理的重要依据。随着科学技术的不断发展及建筑市场逐渐完善和规范，建设工程资料管理工作就显得尤为重要。

【关键词】建设工程、工程资料、管理制度、原始依据一、建设工程资料管理现状

1 工程资料管理制度不完善或没严格按管理制度执行就目前建筑工程实施过程来看，大多数建设单位和施工单位，没有给与工程资料管理工作足够重视，虽然建立了一些工程资料管理制度，但是不够完善齐全，无法保证工程资料管理工作的顺利开展和进行。加之工程项目建设周期长，人员变动大，资料管理人员在交接工作时对工程资料交接存在不及时、不到位，难免会导致工程资料的遗失，最后还得需要依靠相关记录进行查缺补漏。所以工程建设相关单位应当建立和完善工程资料及档案信息管理的相关工作制度。

2 对工程资料管理工作不够重视，主观认识存在偏差随着市场经济的不断发展，推动建设工程的繁荣和昌盛，所以人们将目光都聚焦在了生产建设方面，大多都只关心工程的质量、进度、和安全，对工程资料管理工作的重视程度不太重视。

以致于在竣工验收之前，才会想起工程资料管理工作，于是才紧急抽调人员对工程资料进行整理和补充。这样做虽然可以弥补一定的工程资料，但还是会造成工程资料的不真实和错误。主观认识存在偏差，认为工程资料是资料员一个人的事情，造成资料员越俎代庖，有的工程项目甚至不设置资料员岗位，由其他岗位的人兼任的现象。在工程建设期间，轻视工程资料重视工程实体，从而导致工程资料和档案归档不及时。

3 缺乏懂技术和会管理的全能型人才，人力投入也明显不足目前施工单位的工程资料管理工作通常都是由现场施工作业人员进行管理，但是这些人员对工程资料管理的技术性较差，业务水平和管理水平都不高，导致工程资料管理工作的效率不高，管理不规范等。虽然一些单位专门配备了工程资料管理人员，进行工程资料管理的工作，但是这些人员只拥有较丰富的工程资料管理知识，却不了解工程建设专业技术方面的知识，整理出来的工程资料难免会出现与实际应用不相符的显现。很多项目管理人员没有达到相应的规范要求，虽然主动完成工作，但思路不开阔以至于归档资料不全。加上施工队伍的流动性大，让工程资料管理工作脱节，部门之间缺乏有效的沟通和交流，具体的工作责任没有落实到个人。

二、建筑工程资料管理所存在的主要问题

由于工程施工过程中所涉及到的工程资料种类多体量大。因此，在实际工程资料管理过程中常常会出现这样那样的问题。在工程资料管理过程中容易出现以下主要问题：

资料丢失现象：资料丢失现象是建筑工程资料管理工作中较为常见的问题。就目前国内建设工程相关单位来说，工程项目的回档率一般都比较低。很多工程项目竣工后缺失工程主体资料、工程隐蔽资料以及工程物资管理资料等，这样就会严重影响工程建设工作的开展，以及工程竣工验收工作，给建设单位和施工单位的发展都会带来非常大的影响。

工程资料的不完整：工程资料的不完整和填写不规范，也是工程资料管理过程中比较容易出现的问题。如相关施工记录的责任人签名出现遗漏，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应不一致，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题，都会给工程建设带来非常大的麻烦，以至于造成工程结算的麻烦，影响单位的经济收入和整体形象。

工程资料的保存问题： 所谓工程资料的保存问题，就是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照相关规范的要求进行装订和分类保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失。

工程资料具有非常高的严谨性，因此，在进行工程资料管理时，也应该认真的整理归类分类保存，不能出现任何疏漏和差错。

然而多数工程项目对工程资料的保存工作并不到位，需要进行编码有序排列和装订的文件常常出现页码混乱的问题，且相关证件的原件和复印件常常混合在一起进行保存，造成了难以区分的弊端，甚至还有文件出现错装和部分文件内容遗失的问题。严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。

三、工程资料管理的优化措施

1 加强工程资料管理工作力度

在工程建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。由于工程项目对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏。因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集及保存。工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展。而不能对资料管理持应付的态度，最终导致单位蒙受巨大的经济损失。

2 细化工程资料管理分类工作

在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料的分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。

对于工程资料可按照单位工程、分部工程、分项工程、检验批、施工记录、试验记录和竣工图纸进行区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。

3 做好工程资料的跟踪工作

在工程施工过程中，往往需要进行工程资料的查阅以及工程相关资料的调取使用，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的去向，对工程资料进行认真的追踪工作，并按时进行工程资料的索回，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的遗失问题。

4 严格工程资料的填写规范

工程资料的填写需要进行严格规范，只有这样，才能保证工程资料的有效性。在工程资料填写的过程中，资料管理人员务必提醒相关人员的书写规范，不得在工程资料文件上进行随意涂改及代签代写。

四、结束语

工程资料管理工作，对于工程单位来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为单位带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而保证工程施工的顺利开展，保证单位良好的经济效益，使单位在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。

参考文献：

《建筑工程资料管理规程》

《建设工程文件归档资料整理规范》

建