摘要:打造优秀校外活动中心:组建优秀团队;实施最优管理模式;营造绿色工作氛围;打造精品校园文化。
关键词:校外教育;管理者;创新
在青少年活动校外教育工作工作多年,经过实践,参观学习,对校外教育工作进行了深入思考,如何打造优秀的校外活动中心,我认为应当具备以下要素:
一、要组建一支优秀的管理团队。
要有一个有能力,有魄力,有魅力的中心主任,要有一个有才情,有激情的业务副主任,要有一个严谨踏实的分管安全及后勤的副主任;几位专业骨干兼职中层管理,活动中心教育管理团队清晰,精练,高效!
在校外教育成立之初,管理者要在严重缺钱少人的情况下想方设法打开局面;在校外教育工作发展过程中要能知人善认,建立各尽其能,各司其职的校外教育工作管理团队;要关心教师,深入了解每一位教师的个人情况,在必要时给予充分帮助;要注重人才,能够亲自挑选优秀的专业教师。要在校外教育工作发展的各个阶段始终能引领校外教育工作的快速发展,领导能力要毋庸置疑。
做为校外教育管理者,我认为最重要有两点:
一是沟通能力要强。首先,要有信心,认为一切皆有可能,相信能做好沟通工作。要用成绩说话;要善于学习,凡事有独到见解,能赢得别人对自己观点的认可。因此,上能做好领导工作,让领导及时了解自己的工作思路,单位发展情况,看到自己工作所取得的成绩,赢得领导对自己工作的关注,支持,获取政策及资金的倾斜。下能做好教师工作,让工作团队目标明确,齐心协力,共谋发展。
二是创新能力强。在校外教育工作发展过程中一些大事上,考虑问题有前瞻性,处理事情有魄力,敢想敢做,勇于打破常规,推动校外教育不断快速发展。给社会的印象是校外教育工作文化建设更新快,不同时段的印象大不相同,校外教育工作与时俱进,变得更时尚,更前卫,更吸引孩子们。活动项目去粗求精求新,一些不太适合的项目没有了,更多增加一批高科技的活动项目。
二、能够实施一套最优的管理模式。
校外教育工作要实施一套精细化管理模式,校外教育的外延宽广,往往在十几个人的管理下井然有序,工作成绩要不断提升,借鉴更多的管理方法。
工作计划制定及时高效。成功属于有准备的人,每年 12 月份即做好下年的工作计划,并及时公示给家长,保障来年工作充分准备有序进行。
安全保障措施周全高效。学生活动区域要有最先进的监控设备,安全问题可以一目了然;保安人员要各就其位,时时巡察;保洁人员在下课期间,要兼负安全巡察工作;学生要投场地意外险,每次学生外出活动都给学生上保险,要充分保障学员在校内培训及出外活动的安全。
校外教育工作的活动申报、审批环节要科学高效。每项活动,由活动负责部门专人设计,然后由负责人申报,活动内容,安全问题各分管人员分别审批,再经财物部门审批,最后再由主管人员总把关。每项活动程序清晰,职责分明。
会议制度简洁高效。要实行例会制。每周固定时间,由各部门负责人逐一阐述本周所作工作。即人人参与,又互通有无。 三、要能营造一派绿色的工作氛围。
校外教育工作要充溢着一种绿色的工作氛围。 校外教育工作千头万绪,要做到放眼看去,校外教育工作人人有事做,每个教师似乎都很忙,但看上去,教师的工作状态又很好,不是忙的厌倦,不是忙的报怨,而是要忙并快乐着,累并幸福着。要让教师认为他们的忙是他们自己的选择:是他们对每件事的精益求精,是他们愿意更多更深更实在的做公益。
教师们要有这样的工作状态,管理者要努力营设这样的氛围:第一,以主任为核心的管理层敢想敢做,带领活动中心整个团队大步向前,快速发展,取得成绩,让每位教师有信心,有荣誉感,有成就感,他们愿意通过自己的努力,使校外教育工作更好。第二,在活动中心着力营造正确的价值观,摆脱目前社会钱为上的观点。第三,注重教师的个人发展,鼓励教师评职称,发现青年教师管理潜能,给年轻教师加担子,保障教师的个人发展与校外教育工作发展目标一致。第四,人性化管理到位,领导富有亲和力,与教师交流无距离,关心教师个人生活,搭建平台增加教师聚会交流的机会,通过各种方法,沟通感情,增加团队凝聚力。第五,创设优雅向上,极富人性化的工作环境。比如,教师办公室布置人性化,保障室内办公的工作不受打扰,又有相对的隐私性。办公室设计可以各具特色,但都有大大的书柜,或多或少的花草,甚至有不少的如布娃娃,学生制作的花瓶,笔筒等装饰品。在这样的工作环境久了,能不被熏陶成一位知识渊博,情趣高雅,富有爱心的教师吗?
四、要能打造精品校园文化。
要让人走走进中心,有叶圣陶《苏州园林》里的一句话“务必使游览者无论站在哪个点上,眼前总是一幅完美的图画”。大厅的布置要有特色,富于创新,给人以眼前一亮的感觉。活动室的激励名言要各有特色。每个活动室的设计要有特色。不同之处又有共处之点,每个活动室甚至休息室都要有书籍,学生、家长可以随时阅读。所有设计都要闪耀着人性化的亮点,比如,可以这样,教室的门是木质的加上一圈或一条玻璃,家长可以在外面看到室内的活动,又不打扰课堂;比如休息室里有桌有椅有书有玩具,可以在这里阅读、游戏舒适的度过一段时间而不是干干的等。总之,活动中心的文化建设就是如此,注重每一个角落,每一个细节的设计,这样的环境“润物细无物”,就是对学生最好的教育,学生在这样的环境里自然会成长为追求美,追求精彩,追求创新的人才。
五、保持着领跑的工作常态。
校外教育工作要总给人一种跑步向前的印象,从各个方面保持着最新,最前,最优的领队姿态。
引领可持续发展的活动形式:把培训和活动比做两条腿,坚持两条腿走路,以培训提升活动的质量,以活动促进培训的提升。
不等、不靠国家拨款,用培训所得更好、更多、更大、更深的做活动,保障公益活动的可持续发展。
引领开放的联动模式:加强周边校外教育工作的联动。通过与周边活动校外教育工作的联动来进行管理方法的探讨,专业教师的交流,活动资源的共享。这种开放共进的格局使校外教育工作得以更快更广发展。
引领全面的宣传模式:邀请专家,组织专题报告,普及专业知识,增加与家长的互动。尤其利用最新的宣传模式:建立网站网上宣传,申请微信平台号宣传,与县广电新闻校外教育工作联合电视新闻宣传,做校外教育工作自己的报纸宣传。 引领活动校外教育工作时尚,创新无处不在。从活动室设计到学生活动设备、器材再到活动内容,力求让学生看到的是最新的,用的是最新的,以求碰撞出最新最快的思维火花,这样一种引领必然给学生产生深远的影响。