浅谈新时期高校教学秘书工作创新的意义

刘宇 绥化学院电气工程学院

摘要：高校教学秘书工作是整个教育和教学工作的重要节点，对于提高高校教学，突出高校管理重点有着特殊的价值，高校教学秘书是教学管理的助手，是高校常规管理重要的执行人员，对于整个高校的管理和教学工作有着承上启下的作用。新时期高校教学秘书应该理解创新工作的价值，从观念上、方法上进行高校教学秘书工作的创新，在端正高校教学秘书的工作态度、明确高校教学秘书的工作目的基础上，实现高校教学秘书工作对高校教育的支持。

关键词：高校教学秘书；创新；观念；方法；工作态度；工作目的；意识

1.前言

高校的社会中心任务和基本职能就是对人才进行高层次地教育教学，实现对发展和社会建设人才的培养和支持。因此，高校的一切工作应该紧紧围绕教育教学而开展，高校教学秘书是高校领导的主要助手，是高校小学和日常管理的重要执行者，对于高校上下结构的畅通，内外工作的开展，不同层次的沟通，复杂工作的协调有着重要的意义，是高校教育和管理的重要枢纽与平台。新时期高校面临的教育环境和社会环境发生了重大地改变，必须对高校教学秘书进行创新，以此来适应高校教育教学的变化形式。在具体的高校教学秘书工作中应该从观念和方法入手，以工作态度、目的的变革为高校教学秘书创新打下基础，在不断丰富和探索的前提下形成高校教学秘书的有益创新，实现新时期高校教学秘书的改革与发展。

2.创新高校教学秘书工作的重要价值

当前高校教育改革正面临着新的挑战，教育兴国的方针需要坚持，市场化的冲击越来越明显，这给高校教育带来了双方面的要求与挑战，如果继续坚持传统的高校教学秘书工作模式，或者对高校教学秘书工作进行幅度不大的调整，将会很难实现高校抚育教学秘书工作的任务，因此，必须对高校教学秘书工作进行创新，以此来发挥出变革的优势，实现高校教学秘书工作的深层次价值。创新高校教学秘书工作的主要价值在于如下几个方面：

2.1 创新高校教学秘书工作有利于管理的加强

通过创新高校教学秘书工作，可以避免传统高校教学秘书经验的困扰，使高校教学秘书能够按照新时期高校教育教学的实际展开工作，避免高校教学秘书工作出现原地踏步，也能对敷衍了事的高校教学秘书工作进行变革。

2.2 创新高校教学秘书工作有利于管理模式的更新

当前创新高校教学秘书工作以管理模式革新为主，这会大大促进教学管理的有效性，对于高校整体的改革有着促进作用，在不断摸索新高校教学秘书工作模式和教学管理模式的过程中，以不断地创新实现高校教学秘书工作思路和管理模式的再造与更新。

2.3 创新高校教学秘书工作有利于管理观念的更新

传统的高校教学秘书工作容易落入因循守旧的怪圈，高校教学秘书不愿意通过变革而实现高校教学秘书工作的创新，更不愿意以管理观念的更新来促进高校教学秘书工作的发展。通过创新高校教学秘书工作，可以帮助高校教学秘书建立和更新管理的观念，这会使高校教学秘书工作能够进一步发挥出优势，达到对高校教学更为全面而深入地管理。

3.创新高校教学秘书工作的主要内容

3.1 高校教学秘书工作观念的创新

高校教学秘书应该从观念上对本质工作进行变革与创新，要勇于突破传统教学秘书工作的体系至酷，从管理和工作观念上入手，进行高校教学秘书工作的进一步创新。这一过程中应该发挥秘书人员的主动性，要将创新看作一个重要能力，以独立地思考形成高校教学秘书工作更为新颖的方法和观点，逐步突破高校教学秘书工作原有的束缚，在更多地理念和方法创新的基础上，构建出新时期高校教学秘书工作的新体系与新机制。

3.2 高校教学秘书工作方法的创新

高校教学秘书应该掌握必要的计算机操作能力，能够数量进行教务管理系统软件的使用，这样才能确保高校教学秘书工作效率。高校教学秘书在工作要善于总结实际的经验和教训，克服因循守旧、墨守成规的心理，最大限度地提高教学管理的效率和质量。在高校教学档案的收集、整理方面，高校教学秘书要加强管理，确保档案的完整性和正确性。要及时对高校教学秘书的服务工作进行创新，背着一切为了教师、一切为了学生的原则做好对高校教学的支撑工作。高校教学秘书应该建立有效的学生管理组织，通过主动沟通，交流教学信息，努力形成运转有序、和谐一致的良好教学管理新局面。

4.实现高校教学秘书工作创新的途径

4.1 打好高校教学秘书的创新基础

高校教学秘书秘书要有高度的责任心，熟悉自己的职责范围，对于实际的高校教学秘书做到心中有数，合理安排。只有在把握全盘工作的基础上，才能做到高校教学秘书的创新。

4.2 端正高校教学秘书创新方向

高校教学秘书应该以创新来提高服务和管理水平，高校教学秘书工作中，教学秘书要加强自身修养，理论上努力学习教学管理文件和秘书学基本知识，实践中要有较强的统筹管理能力和协调能力，加强计算机网络等现代化管理手段的学习，以不断提高管理水平。

4.3 做好高校教学秘书的创新尝试

高校教学秘书应该对创新出的经验要继承，对影响工作效率的方法提出改进措施，从整个工作流程中选取工作的一部分进行实验创新，如果新的举措既能提高效率又能提高质量，再随之推广到其它层面，这样就会使工作既科学合理，又有新的亮点。

结语

高校教学秘书工作在新时期有了内外环境的改变，这就为创新高校教学秘书工作提出了必要的前提，应该从意识方面入手对高校教学秘书工作进行创新，要从高校教学秘书工作的职能认定入手加速对新型高校教学秘书工作的培养，以观念、内容和方法三个方面的不断探索和突破形成对高校教学秘书工作的发展，打造出高校教学秘书工作的创新体系，在更好地适应高校教育改革的同时，形成对高校各项工作更好地支持。

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