科技文件的概念、特点及其作用分析研究 　

　　（吉林省白城市通榆县数据管理中心，吉林 白城 137000）

        摘 要：科技文件是科技档案的前身，科技档案是科技文件的归宿。科技文件的质量直接关系到科技档案的质量和科技档案的管理。为此，本文分析了科技文件的概念、特点和作用。

　　关键词：科技文件；科技档案；文件管理；档案管理；科技；档案做好科技文件的管理工作，主要是指科技在科学和技术文件方面的管理，我们必须首先理解科技文件的概念和意义，掌握文件的基本特征和技术文档，并理解科技文件的作用以及对现实的科技、生产和施工方面的影响。只有这样，才能形成、积累、整理和归档高质量的科技文件。

　　一、科技文件的概念

　　对于科技文件的概念，常见的表述是：科技文件是记录和反映科技活动、传播科技思想的文字、图形、音像等文件和资料的总称。这一概念可以从以下几个方面来理解：第一，科技文件是人们从事科学技术、生产活动所产生、形成的，是科学技术、生产活动的真实记录和反映。厘清科技文件产生和形成的领域，有助于区分科技文件与一般文献的界限。

　　第二，科技文件是对科技和生产活动的直接记录。它直接记录和反映了科学、技术和生产活动的全过程和成果。明确科技文件是科学技术活动和生产活动的直接记录，有助于区分科技文件与科技资料。第三，科技文件仍然在实际的科技活动中使用，并没有转化为科技档案。它是直接指导科技、生产和建设活动的基础，具有现实指导作用。理解科学文献的实际作用有助于理解科学文献和科学档案是同一事物的两个不同阶段的概念。第四，科技文件的生产和形成以国家专业技术政策、标准和规范为指导，以相关行业和企业的标准化和标准化体系为基础。

　　二、科技文件的特点

　　科技文件与一般文献有本质区别。科技文件具有许多特点，其主要特点是专业性强、成套性强、修改性多、通用性强。

　　1、科技文件的专长性。形成领域的科学和技术文档、科技文件产生的科技活动在国民经济的各个领域，和任何科技生产活动在一定的范围内进行专业分工，都是非常专业的。

　　科技文件作为对科技和生产活动的直接记录，也具有专业性和技术性。技术性是科技文件最突出的特征之一。

　　2、科技文件的完整性。一套科技文件是指在科技活动中独立的工作项目 ( 如工程项目 ) 的设计和施工。一项新产品、研究项目等的研究开发所形成的全部科学技术文件的总和。

　　科技文件的完整是由科技活动和生产活动的特点决定的。任何科学和技术，生产活动在一个单独的项目为对象，在一个项目中，项目之间的有机联系的阶段，在项目的每个阶段，项目之间形成科学和技术文件还存在有机联系，密不可分，拟合在一起的零件，不能准确反映项目工作的整个过程。成套设备的特点对科技文件的整理、贮存和利用起着重要的调节和制约作用。

　　3、科技文件的动态性。科技文件是在各种专业技术领域的活动中形成的，也是在生产技术活动中指导现实变化的。

　　例如，在产品的生产过程和建筑或建筑工程，过程和设计改进，以满足用户的需求，这就需要不断的修改和补充相应的科学和技术文档，以便准确反映客观的现实变化的产品和项目。

　　4、科技文件的普遍性。各学科、各专业之间的相互依存日益加深，标准化工作不断发展，为科技文件的普遍性奠定了基础。例如，在高度标准化的电子和机械产品中，其产品范围内的大部分零件是可互换的。利用原有的科技文件不仅可以提高产品质量，而且可以加快和缩短产品开发的生产周期。在建筑工程设计部门，一个工程项目的新设计，往往需要重用或应用现有的科学技术文件，特别是标准设计图纸的使用较多，从而节省了人力、物力和时间。科技文件在行业中，专业的科技交流、相互借鉴和利用，充分体现了科技文件的普遍性。

　　5、科技文件的现实性。科技文件效用的现实性是指科技文件在一定的科技生产活动开始到完成结论的过程中所起的作用。科学技术文献是根据科学技术和生产活动的客观需要，有目的地编制和形成的。它指导实际的技术和生产活动，忠实地记录和反映技术和生产活动的全过程。它是领导决策、制定计划、指导科研、设计和生产活动的基础。总之，一切真正的技术、生产活动都是在科学技术文件的指导下进行的。

　　因此，科技文件具有很强的实用价值。此外，科技文件还具有形式多样、标准化、可转让等特点。

　　三、科技文件的作用

　　科技文件是国家重要的科技资源，是科技人员取得科技成果的重要载体，在生产、建设、科研等活动中发挥着重要作用。

　　1、科技文件是指导科技、生产和建设活动的重要依据。

　　科技生产活动产生各种科技文件，科技文件是指导科技生产活动的重要依据。为了使科技生产活动有序进行，必须通过科技文件对科技生产活动进行指挥、控制和协调。如：设计人员编制产品设计文件，指导生产计划和进度；技术人员根据产品工艺文件进行生产加工；质检部门根据各种产品标准文件和工艺文件进行质量检验；总之，科技文件是在科技生产活动中产生的，是对科技生产活动实践的指导。

　　2、科技文件是传承科技知识的重要手段。科技文件是科技生产活动的直接记录，它记录着丰富的科技知识，是传承和传播科技知识的重要手段。一方面，科技文件是科技人员开展科技工作的重要条件。另ー方面，科学技术科学和技术文件交换和实现信息资源共享的重要手段。一项科技任务结束或结束时，一般有两种成果。二是软件成果，如反映建设、产品生产和科技文件建设的成果。科技文件是科技成果交流与转让的主要物质载体。人们通过科技文件的交流和转让，共享信息资源，传播科技知识。因此，科技文件是继承、传播和交流科技成果的重要手段。

　　3、科技文件是提高经济效益和社会效益的重要手段。科技文件是提高经济效益和社会效益的重要手段。科技文件是科技活动的产物，是科技资源的有机组成部分，是知识形式的生产力。科技文件具有技术转移的特点，有偿的技术转移可以使科技转化为现实的生产力，从而创造经济效益和社会效益。另一方面，科技文件利用科技文件加快科学研究，促进生产发展，提高经济和社会效益。通过利用科技文件，及时了解和掌握新技术、新科研成果，吸收和吸收，避免重复劳动，缩短科研周期，提高经济效益和社会效益。

　　作者简介：潘海波，男，汉族，1976 年 10 月出生，吉林长岭人，高级职称，现任职于吉林省白城市通榆县数据管理中心，研究方向为档案管理。