做好高校毕业生档案管理工作的思考

　　我国高校具有数量多、毕业生人员多、工作内容繁多 且复杂等特点,高校档案工作作为高校日常工作的重要内容 之一,是记录毕业生学习、生活等情况的一种档案。高校毕 业生档案工作与其他类型的档案工作有着较大的区别,高校 毕业生档案工作具有较强的流动性，数量巨大且直接关系 到毕业生前途,可见要做好高校毕业生档案管理工作并不容

　　易。

　　3.4.

　　1.加强对毕业生档案的宣传教育

　　[1] [J]

　　2016(08):109-110

　　[2] [J]

　　2016(18):63-65

　　[3]

　　[J] 2016(01)

　　高校档案管理工作不是一成不变的,档案管理的准确性

　　和高效性对于相关工作的顺利开展帮助也很大。现在信息技

　　术比较发达,可以和其他高校的档案管理工作人员建立微信 群,互通有无,这样即使不出校门,也能够进行相互的学习和

　　交流,共同促进进步和提升。除了利用手机通信软件,还可以

　　利用毕业生放假的假期,走出校门,进入其他高校,实地参观

　　学习,借鉴其他高校在档案管理和利用工作中的创新之举,学

　　一、高校毕业生档案管理存在的问题 习其他高校在档案管理和利用工作中的高效之举。实地的学

　　1.高校档案管理松散,管理制度不完善 习和感官,比在手机另一端这样的交流学习方式更加直接。

　　高校毕业生档案具有非常强的流动性,但各大院校在毕 运用现代化技术进行管理

　　业生学习期间只是倾向于注重教育教学方面,而对从高中档 科学技术的发展,为我们提供了更高效的管理手段。高 案库调取的个人档案并未给予足够的重视,只是简单地存 校毕业生档案管理工作要结合时代特点,用现代化的手段创 档,在毕业生每一学期末才进行填写汇总,致使大多数档案 新管理方式,提高管理效率,建立电子档案管理系统,毕业生 管理人员对毕业生档案并不熟悉。同时高校毕业生毕业工 可以通过网络将本人的信息分类提交到数据库中,将图片、 作之后,档案随之流向社会单位,部分档案进入各个人才收 声音等新形式融入毕业生资料中,并通过数据分析技术形成 录机构,个人档案过渡节点较为杂乱,大多数毕业生无法在 毕业生发展变化情况的对比图,有利于实现网络化管理,提高

　　第一时间知晓档案流向,在一定程度上造成了“弃档”现象 高校毕业生档案管理的工作效率,可以通过网络数据掌握不

　　的发生。 同专业、不同年级甚至是其他学校毕业生的发展情况,实现

　　2.高校档案管理工作者需要一定的提升 毕业生及学校发展的可视化。

　　档案管理工作本身就很烦琐,对于高校来说,一个学校 培养档案管者的能力和素质

　　的毕业生至少万人以上,甚至更多。一人一档案,这可以说 通过培训等方式改变档案管理者的传统观念,即时改变 是毕业生的标配。对于学校来说,高校档案管理工作的严谨 档案管理方法,帮助他们了解这一工作的重要性,使其能够有

　　程度不容小觑,对高校管理人员的要求也应该更加严格。目 强烈的积极性和责任感。从思想素质和工作能力上综合提 前,高校负责档案管理工作的人员有限,如果不加强培训管 高,这样使档案管理的负责人员的整体素质得到提升,档案管

　　理,传统的工作模式和方法得不到改善，不利于档案管理工 理人员也能完成学校所需的教育教学。内部培养与外部引进

　　作的突破和创新。毕竟,时代在发展,信息技术在不断创 要同时进行,外面的人才不仅仅拥有先进的知识技能,还会有

　　新,纸质管理档案的方式不能舍弃,但是新的高效档案管理 信息化档案管理的实际工作经验,还应该根据档案类型进行 模式也需要融会贯通,积极采纳和利用新方法。这样与时俱 人才的招纳,这样档案管理人员的整体就可以形成专人负 进,才能够更好的管理和利用高校档案,更好的服务好毕业 责,同时相互协助的局面,这样的人才结构更科学。

　　生和用人单位,更好的完成档案的交接工作。让档案随着人 三、结语

　　事变动,顺利到达用人单位或者档案本人所在地,保证档案 综上所述，新时期的高校毕业生档案信息管理与利用 跟着档案者本人,随时使用,随时拥有,有地可循,有据可 要多方面的分析社会环境,新时期往往会产生新科技,要尝

　　依。 试将高新科技手段与档案信息管理相结合,这不仅仅是为了

　　二、高校毕业生档案管理的有效措施 符合时代特色,是为了更好地服务于用户,为了更好地将档

　　案信息资源发挥利用，有助于毕业生就业和未来发展。

　　高校应对毕业生加强档案意识教育,以我国颁布的《档

　　案法》为基础,开展档案学习活动,增加档案意识教育选修课

　　程,要求每个院系的毕业生均要参加,通过学分考核制度,对 参考文献：

　　毕业生档案意识教育知识进行考核,使毕业生能够清楚认识

　　到个人档案对于自身日后工作发展的重要性。毕业生通过档

　　案教育,知晓档案会对自己在校表现进行记录,因此在加强毕 张亚凤.探讨大数据时代高校学生档案的管理 .兰台世 业生档案意识的同时,使毕业生能够在校期间能够不断提高

　　界, . 自己,完善自我,在档案记录中呈现最完美的自己,提高自我 曾力.如何增强当代大学生档案意识的解决方法分析 监督能力。

　　.黑龙江档案, .