大数据背景下会计档案电子化管理的路径优化

　　引言

　　税,2018(30):97+100.

　　等财务核算系统便可以自行登录云端,自动生成电子会计凭 现如今，随着计算机网络和大数据在不断应用发展,其 证。这些凭证经会计人员审核后,具有凭证效力[2]。 对经济模式的转变发展也起到了有力的推进作用。大数据 2.3电子会计档案的分析

　　时代下,各行各业迎来了新的发展契机,对于社会的影响也 大数据时代基于财务共享的会计档案管理利用大数 越来越深远。档案管理与信息技术的结合无疑大大提升了 据、云计算技术实现会计档案从传统档案向电子档案的转 管理效率,将传统的管理模式提升至新的层面,管理速度以 变,并通过云端实现电子档案的远程访问和管理,提升档案 及管理效率上均有了质的改变,对于社会的发展具有重要意 信息利用效率,实现档案信息的随需访问。基于财务共享平

　　义。 台可以有效实现电子会计档案的一体化、数字化以及网络

　　一、运用大数据会计档案管理的重要性 化管理,使得整个数据的传递、接收以及存储等均实现一体

　　首先，便于数据的存储和调取。随着事业单位的不断发 化,加快档案数据的高度共享以及快捷管理。对于相关部门

　　展,会计档案信息也会日益增加,这就会加大会计档案管理的 应当构建符合实际发展的电子档案管理体系,并构建标准化 工作量。然而,传统的会计档案管理主要是借助纸质的档案 的电子档案管理体制,对各项管理流程进行明确规范,从而

　　来进行信息的存储的,这种方式不仅容易造成信息的混乱,加 做好以财务共享为载体的电子会计档案分析处理工作。

　　大信息存储难度,甚至造成信息的丢失,而且也会对信息调取 2.4对大数据信息进行更深层次的挖掘

　　使用造成一定的困难。然而,大数据会计档案管理能够高效 大数据信息能够为事业单位提供决策的依据,让单位在

　　地存储和管理相关会计信息,会对档案进行分组等,并且在需 投资过程中提升项目的利润空间,进而增强市场竞争力,实

　　要调取信息时,也能够在短时间调取。其次，有利于提高会 现持续发展。在这个市场竞争日益激烈的时代,在会计档案

　　计档案管理工作的质量和效率。在大数据会计档案管理工作 信息管理中,事业单位必须努力提升在大数据信息运用过程

　　中,一些相关的档案信息会被电子化处理,并且保障会计档案 中的效率,因此,这就要求其要对大数据信息进行更深层次 信息存储的全面化,避免出现信息遗漏的问题,而且,整个工 的挖掘,这样才能让单位掌握更加详细的信息[3]。

　　作过程都是可以直接通过互联网完成的。这样能够有效地提 2.5培育大数据环境下的高素质会计档案保管员

　　高会计档案管理工作的质量和效率,进而提升单位的市场竞 大数据环境对会计档案保管员提出了新的要求,要求会

　　争力。 计档案工作者不仅要有良好的职业道德情操,又要精通会计

　　二、大数据背景下会计档案电子化管理的路径优化 专业知识,掌握档案理论知识和计算机操作技能,在岗位招

　　2.1强化会计电子档案管理的认识与保障 人时,除了专业要求外,还应将熟悉计算机操作技能和档案 对于会计电子档案的管理需要从思想上加以重视,强化 理论知识作为附加条件。同时,强化对会计档案管理人员进 会计电子档案的管理的保障措施。各级财务部门应该充分 行岗前培训。对档案、会计和计算机专业工作人员进行岗 运用媒体和网络等宣传渠道,加强对《档案法》《档案工作 前交叉培训,采取理论与实际操作相结合的培训方式,从源 条例》《会计法》《会计基础工作规范》和《会计管理办 头上规范会计档案收集、整理、保存和归档工作,减少会计 法》等相关法规的的宣传工作,让各级部门、公众和管理人 电子档案的电子化风险。

　　员认识到会计档案工作的重要性,重视和接受会计电子档 三、结语

　　案,提升会计档案管理工作的效率和质量。同时,根据工作 总而言之，大数据时代,信息技术日新月异,电子会计 岗位实际需要,公平选择职业道德强和业务水平高的会计专 档案管理是一项复杂而系统的工程,重视会计档案电子化管 业人员,提升会计电子档案管理工作水平。各部门要重视对 理工作非常重要，掌握财务共享平台的应用能力,发挥其价 会计档案电子化管理人员的业务培训,提高专业素质,以科 值也是关键,发挥信息资源价值,创造出更大的经济效益和 学化、规范化管理会计档案。此外,各部门应该保证资金投 社会效益。

　　入,对配置进行定期更新,对系统进行定期维护,为会计电子

　　档案的推广运用提供有力的资金保障。 参考文献：

　　2.2电子会计档案信息采集 [1]李屹.会计档案电子化管理探析[J].纳 大数据时代,电子会计档案管理系统以财务共享云平台 [2]周卫华.电子会计档案与纸质会计档案的比较分析[J].财务 为基础,整合了财务业务各个系统,利用MySQL等轻型数据 与会计,2016(12):54-55.

　　库,实现企事业内部各部门端的会计数据信息采集,并利用 [3]吴 燕 萍 .会 计 档 案 电 子 化 管 理 的 实 践 探 索 [J].中 国 档

　　案,2018(11):62-63. 数据库进行档案查询、计算、处理和分析,为用户提供全面 的电子会计档案服务信息。从电子会计档案的类型看,主要