计算机信息传输技术在办公自动化中的应用

　　办公自动化转型升级，能够运用计算机技术完成相关 产生任何影响，相反计算机的运行速度还会提升。

　　操作，有助于减轻工作重担，切实提高办公效率，推动企 （3）安装杀毒软件

　　业实现可持续发展。为此,研究计算机在办公自动化中的应 杀毒软件是当前应用最广泛的信息防护技术，同时也 用，有助于提升办公自动化水平，对企业长远发展具有不 是一项简单有效的防护方式。计算机病毒由人为制造,在计

　　可忽视的作用。 算机系统中可大量传播复制,，并潜伏在互联网的角落，被

　　一、办公自动化概述 激活后侵入计算机系统，从而降低计算机的运行速度，造 办公自动化即英文Office Automation，简称OA，是一 成文件的丢失，情况严重时还会直接导致系统瘫痪，进而 种将现代化办公与计算机技术结合到一起的办公方式。而 影响系统的正常运行。需要注意的是，应尽量选择病毒库 传统办公形式完全靠人力和传统交通工具完成，将各种新 更新速度快的杀毒软件，使用户在使用计算机时可及时发 技术、新设备和新机器与传统办公方式相结合，这就是办 现网络存在的各类新型病毒，进而降低计算机的感染率。

　　公自动化的概念。随着信息化社会的不断发展，计算机技 2.利用网络通信功能建立完善的信息发布平台

　　术在现代办公中获得了广泛的应用，为办公自动化系统的 网络信息平台一大优势就是能在具体的办公自动化中实

　　形成奠定了相关基础，目前办公自动化主要有如下特点： 现及时的信息共享，无论是人与人之间还是信息与信息之间

　　第一，智能化。计算机技术本身就以智能化著称，无论是 的互动交流都能通过网络通信实现，企业通过建立有效的网

　　其文字图像等智能识别技术，抑或是其自动运行及计算功 络信息平台，不仅能实现企业内部的及时沟通协调，还能有

　　能，都极大地提高了办公速度及效率。第二，集成化。办 效避免沟通中的口误问题。而且，由于网络通信具有性能强

　　公自动化系统中以计算机技术为媒介，集软硬件、员工、 大的收集、分享、交流、流通等特点，在此基础上建立的网

　　设备、网络等为一有机整体。第三，共享化。企业内部间 络信息平台也会同时拥有这些特点，而具有简化工作流程、

　　能借助该系统实现不同部门在同一平台上的资源共享，包 有效利用办公数据的作用，从而便利企业、客户、政府之间

　　括企业策划、账户往来、未来发展等，从而提高了整个企 的交流，从而推动网络信息平台的建立。 业的协同性。面对当前大数据互联网时代，信息传输过程 3.远距离的信息传输

　　中面临极大的安全风险，计算机传输技术在办公自动化中 第一，工作人员可以通过计算机安装的Windows程序，

　　的应用主要体现在信息安全传输等方面。 给传真机发送发收传真的指令，让文件以传真的形式保存

　　二、计算机信息传输技术在办公自动化中的应用 到传真机上，可以依据工作需要随时打印相应文件。第

　　1.计算机信息传输安全技术 二，通过设置传真机接收信号的方式，让传真机依据实际 （1）安装防火墙 要求，选择自动接收或手动接收。第三，当网络信号质量

　　防火墙在局域网和互联网的基础上设置，是一种保护计 不佳时，可以利用社交软件完成文件传输工作，为顺利开

　　算机的主要途径，当前应用非常广泛且认可度高。防火墙技 展下一环节的工作做好准备。在计算机技术水平显著提升

　　术在实际应用中主要通过筛选数据流的方式提高内部网络安 的当下，计算机可以在无网络信息的情况下实现信息传

　　全控制的有效性。防火墙在实际应用中可以有效抵抗攻击， 输，让信息传输速度得到大幅度提升，且操作方式更加简

　　属于必不可少的安全程序，但是防火墙在实际应用中还存在 单便捷，具有诸多优势。

　　一定的不足，很难实现对计算机系统的全面保护。因此，需 三、结论

　　要结合相关杀毒软件，以更好地维持计算机的正常工作。 随着计算机信息技术的不断发展，互联网的普及推 （2）数据加密技术 广，信息网络安全问题将成为二十一世纪需要重点研究和 所谓计算机信息加密技术就是保护计算机网络信息安 关注的问题。从当前来看,不管是任何一种防护手段都不能 全的一种科学技术。该技术是计算机网络安全的一种预防 做到百分之百的安全,仍需要操作人员树立安全意识，善于 措施，能够将计算机传输中的明文转化成为密文，通过这 运用多种手段保护计算机网络信息安全。只有这样才能做 种加密的方式防止黑客对原始数据的盗窃，这种加密技术 到真正的网络信息传输安全。

　　能够起到一定的保护网络信息安全的方式。我们将信息转 换的过程称之为加密。与之相反将加密的密文转换成为明 参考文献：

　　文的过程称之为解密。所谓秘钥就是在加密和解密过程中 [1] 王兴富.关于办公自动化中的计算机应用相关思考[J].科 都需要应用到的一种参考数据。在过去我们通常使用传统 教导刊,2018(8):59-60.

　　的电脑软件对数据进行加密，这种加密的方式通常会使用 [2] 刘宇婷.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].科 非常繁杂的算法进行计算，能够起到保护计算机网络信息 学技术创新,2018(23):72-73.

　　[3] 杨小灿.计算机应用技术对企业信息化的影响[J].信息与 安全的效果。这种加密计算的方式并不会对计算机的运行 电脑(理论版),2018(14):23-24+27.