计算机信息处理技术在办公自动化上的应用

　　办公自动化就是指先进的科学技术和信息技术运用于 既定的分类进行有效处理,将加工好的数据分类后传输到用 日常的办公当中，最主要的是以计算机技术为主,利用计算 户的智能终端上,方便用户搜寻和使用。整个过程所需要的 机技术和信息技术,通过人机信息服务的方式来实现自动化 时间非常短,能够即时满足用户的需求。

　　的办公流程，大大的提高办公的速度和办公的效率。是每 3.信息存储技术

　　个人在单位时间内的工作量和工作效果得到大大的提升。 由于网络社会的快速发展,其所接触到的信息内容种类 从某种程度上来看,自动化办公也是一种将多媒体基础计算 繁多,并且还会不断提高信息的存储量,所以关于信息存储技

　　机技术和视听技术等不同技术结合而成,毫无疑问就是计算 术的要求机会越来越严格。现如今,在计算机信息处理技术

　　机技术的应用可以大大提高办公的自动化。 当中我国广泛应用于分布式存储技术,信息的记录以及读取

　　一、办公自动化中计算机技术的应用特点 都需要通过建立多个数据库的形式来实现,采用该技术不但 关于办公自动化的概念始终没有一个统一的答案,但是 可以完成大量的信息数据存储,而且还可以及时的处理数据 关于办公自动化的范围一直都比较明确,即只要是在办公工 信息,从而可以提高工作效率。但是,在应用信息存储技术 作时使用各种各样的新技术、新设备、新系统等都可以算 时,不能将信息的使用和提取的重要性忽略掉,在进行存储的

　　是办公自动化的范围。正如大多数人所知,工作时常常需要 过程中,从而可以迅速地提取到信息,从而可以便于人们的应

　　处理大量的文件,起草各种文书,下达一些通知,整理业务上 用。通信网络能够把计算机处理的数据传递给各个用户,而

　　的文件,接受许多部门的文件、邮件,将重要的资料进行存 计算机能够对通信传输实现在线监控,两种技术联用的大大 档,查询以往所需要的文件,将文档进行复印、打印等。因 提高了通信数据传输的稳定性、安全性、可靠性。

　　此,采用办公自动化的计算机技术处理各种文本的查询和存 4.计算机大数据处理技术

　　储,将数据输入并进行分析和研究,或者将文件进行传输和 当前全球用于大数据信息处理的计算方式是云计算技 整理等,都是办公自动化中的计算机技术的一些基本特点。 术,是一种基于互联网(Internet)环境下的计算模式,以提 在工作中,文件上的整理和归类实际上是关于信息的收集、 供动态的可伸缩的,虚拟化的资源为主,云计算技术并不局 整理和分析,让这些信息在工作领域实现更好地传播和接 限于本地计算机的运算方式,云计算技术是通过整个 收。随着计算机技术、网络技术、大数据以及云计算等技 internet进行操作的。也是一种根据使用的量进行此刻付 术的发展,办公自动化中的计算机技术也逐渐成熟,使得各 费的运行模式,为网络的访问提供了便捷,并随着服务站进 种工作的处理方式进入到新的状态,即更加高效、更加智 入可以配置的其他资源,包括存储服务应用软件和服务器

　　能、更加数据化。 等,能够在短时间内被处理器吸收,在此过程中付出的人力

　　二、计算机信息处理技术在办公自动化上的应用 成本非常少,管理工作和服务供应商的交互出现频率较少。

　　1.信息安全管理 如此以来是对大数据下的计算机技术进行资源共享和合理 众所周知,网络具有一定的开放性特点,日常生活中,在 分配,基于大数据环境,计算机处理技术具备一定的公开性 搜索引擎中,人们应用网络搜索信息时,使得与自身相关的 和公平性,无需耗费更多的精力管理底层的信息问题,而是 信息不断被暴露出来,此种情况下,为不法分子利用非法手 将更多的时间和成本运用于自己需要的资源处理上,这对商 段盗取个人信息创造了条件。借助数据搜索,个人与企业信 业效率和生活水平而言有一定的提高。

　　息被不法分子盗取,从而造成了一定的损失,网络安全隐患 三、结论

　　由此出现。网络发展中,网络安全性问题是十分重要的,必 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进一步推 须要妥善解决这些问题。“大数据”时代,传统信息管理体 动了办公自动化的快速发展，随着云计算、大数据、新媒 系,已无法满足网络海量信息管理需求,所以,完善网络信息 体等技术的发展,企业对计算机技术的应用提出了更高的要 管理体系开发新网络信息管理程序,网络应用过程中,从根 求,也对工作人员和决策层提出了更高的要求。

　　本上增强行业与个人信息的安全性。

　　2.信息的收集和处理技术 参考文献：

　　在大数据时代,计算机信息处理技术中信息的收集和处 [1] 斯日古楞.大数据时代的计算机信息处理技术分析[J].电 理是最为重要的环节,只有完成了信息的收集工作,才能够 子技术与软件工程,2014(01):203.

　　对信息加以分析整理和存储,为后续的工作奠定基础。通常 [2] 张莉,汪伟.大数据在计算机信息处理技术中的应用[J].淮 情况下 北职业技术学院学报,2014(06):130-132. ,为了保证信息数据收集工作的正常进行,会对目标

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