基于工程项目角度下的信息系统应用技术研究

王韵童 哈尔滨石油学院 150028

【文章摘要】

 　　工程项目，是一项繁重并且复杂的项目，涉及到各方面的人力、物力资源，因此这就要求工程项目建设过程中对其进行工程项目管理，以确保工程的顺利进行。在信息技术日益发展的今天，信息系统的应用范围越来越广泛，本文首先对工程项目管理以及工程管理信息系统进行简要阐释。其次，对工程项目角度下的信息系统应用技术的重要作用进行分析。最后，重点陈述工程项目角度下信息系统技术的应用。

【关键词】

工程项目管理；信息系统应用

1 简要阐释工程项目管理以及工程管理信息系统

1.1 工程项目管理概念界定

对于工程项目管理来说，专指从事于工程项目管理的企业受业主委托，按照合同约定， 代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。在工程项目管理中，涉及范围较广，包含有工程项目的整个建设工期内的所有项目管理，其主要作用为：为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行，在项目集成管理、时间管理、质量管理、成本管理、结算管理等方面所做的各项工作。由此可见，工程项目管理内容繁重，工程庞大，就需要对工程项目进行信息系统的管理。

1.2 分析工程管理信息系统

至信息系统普遍应用以来，为许多工程项目的管理引入了较为先进的信息管理系统，但是对于工程管理信息系统的概念界定来说，较为广泛，有着诸多的方法和阐释。而国际上，将工程管理信息系统定义为：工程管理信息系统是处理项目信息的人机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和查，其核心是辅助对项目目标的控制。

2 分析工程项目角度下的信息系统应用技术的重要作用

2.1 满足工程项目建设全过程的管理要求

在上述对工程项目管理的概念界定中， 明确工程项目管理范畴极为广泛，包含有工期管理、投资管理以及资本管理等，因此在对工程项目进行管理中，难度较大。而信息系统的应用，在很大程度上来讲，能够满足于工程项目建设全过程的管理要求。工程管理信息系统的应用，能够对工程项目的管理策划、工程实施、后期收工三大阶段进行全过程的控制与管理，并且促进项目经理部与本部职能管理部门之间以及考核功能的实现。具体来说，工程管理信息系统能够较为全面的完成工程项目中的材料采集、工程进度控制、工程质量监管、合同管理、投资成本控制等工作，并且协调工程项目管理中的各部门进行团结合作，以此较为优质的完成工程项目管理。

2.2 利于对工程项目的安全进行全方位的规划和管理

对于工程项目来说，不仅仅要求其工程在工期规定内正常完工，还要求工程项目的安全以及质量有较大保障，以此来提高工程项目的发展，因此，这就需要在工程项目管理中尤为重视工程项目的安全以及质量。而工程管理信息系统在工程项目中的应用，就能够较好的解决工程项目的安全质量的全方位规划和管理的问题。在工程项目管理中，利用工程管理信息系统，企业能够对对工程项目的投资估算、概算、预算、合同、结算进行对比分析，进而监控资金需求及其使用情况。在此前提下，就能够对工程项目进行质量安全监管，并且在发现质量安全问题的情况下，尽早处理，使得工程项目的质量安全加大保障力度。

2.3 能够对工程项目进行集成化整合管理

工程管理信息系统在工程项目管理的应用中，能够为工程项目管理提供一个集成化整合管理的平台，在该平台中，信息系统采用模块化整合化的设计思路, 系统各个功能模块都是安装并运行在同一系统平台上, 并且采用统一规划的数据库, 以此来对整个业务流程进行整合。在集成化整合管理的平台下，才能够促进工程项目管理中的各类功能模块完善运转，对项目物流、资金流、信息流进行一体化管理。由此可见，在工程管理信息系统的辅助下，才能够不断完善对工程项目的整合与管理，以此促进工程项目的顺利开展，定期完工。

2.4 促进工程项目协同作业与信息共享

相较于其他性质的管理来说，工程项目管理属于一项较为庞大的工作，若要在规定工期内完成项目，就需要调动工程项目内的各类人力、物力、资金等资源，并且将各部门进行协调管理，促进工程项目协同作业。在工程管理信息系统的指导下，建设单位、设计院、监理单位、施工单位、供应商等项目各方, 协调各方问题，使得各部门和谐相处，员工的工作的积极性也能够获得较大的刺激。而在工程信息管理系统中，具备有集合化整理平台，在集合化平台上，也能够促使工程项目各方进行相互间的信息交流与分享，使得工程项目管理效率获得提高。

3 重点陈述工程项目角度下信息系统技术的应用

3.1 前期系统运行平台与设计管理

在工程项目角度下信息系统技术的应用中，可以大致分为三大阶段，从工程项目的整体角度来讲，其中最为主要的就是对前期系统运行平台与设计的管理。在工程项目的前期管理中，主要管理内容大致为：项目立项、可行性研究、规划设计和开工前准备等工作。工程管理信息系统则能够对工程项目进行合同价与投资分配、概算、预算的对比分析；投资分配分析以及编制项目概算和预算等。对于工程项目设计管理来说，则属于重中之重，信息系统则能够对工程总体进行全面规划设计，并且对建设蓝图进行初步完成，绘制网络图以及绘制横道图等。

3.2 计划跟踪与工程进度控制

在工程项目管理中，除去前期系统运行平台与设计管理外，在工程项目建设进程中，还要求进行计划跟踪和工程进度的控制。而工程信息管理系统则能够对工程项目进行较为周密详细地计划，并按计划布置各项工作的实施，定期反馈工程实际情况。而工程项目的进度管理需要将施工环节分解, 合理安排施工顺序和施工进度，是工程项目管理的最基本内容。信息管理系统则能够利用进度控制子系统，对工程项目进行实际进度与计划进度的动态比较；工程进度变化趋势预测以及计划进度的定期调整等。在完善掌握工程项目工期进度的基础上，才能够使得工程项目顺利进行，避免突发事件造成的工期延误问题的出现。

3.3 工程项目后期验收投产和电子化移交

工程项目在完成之后，并不意味着工程项目管理工作的结束，还需要对工程项目进行后期的验收投产和电子化移交。工程信息管理系统可以较为快速的将电子化移交单上报给施工单位审查，施工单位也可以在审查移交单的同时进行物料装卸等，各方面的电子账单也都能够通过工程信息管理系统进行快速的移交和核对，最后进行整理和统计。对于后期验收工作来说，工程管理信息系统的质量控制子系统则可以制定相应的项目建设的质量要求标准，也可以分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析等工作。最后，对工程项目的安全质量验收提供可靠的科学依据。

4 结语

信息系统在工程项目管理中，能够满足于工程项目建设全过程的管理要求，并且对整个工程项目进行全方位的掌控，，明确工程项目的进度，以此促进工程项目顺利完工。而如何将信息系统更好的应用到工程项目管理中，则成为了人们越来越关注的话题。

【参考文献】

[1] 于慧敏, 郑美薇. 基于工程项目角度下的信息系统应用技术研究[J]. 科技与企业,2014,19:44.

[2] 米金盈, 于立美. 工程项目角度下的信息系统应用技术探析[J]. 电子制作,2013,04:157.072