广播电台新闻档案的电子化管理探寻

　　移动互联网的进步带动了各行各业的发展，特别 电台日常经营的过程中，运用信息化技术进行各种档 是对于广播电台新闻管理工作的影响。传统的档案管 案和数据的分析处理。在广播电台的经营过程中，要 理模式已经不能适应行业的发展需求，因此要将互联 从不同的角度思考。为电台的发展提供更加专业的决 网技术应用到广播电台新闻档案管理工作之中。促进 策系统，最终实现各种管理内容的科学化、信息化发 广播电台新闻档案管理信息体系的建设，将传统纸质 展。

　　管理模式和互联网技术有效地融合。在提升档案管理 二、广播电台新闻档案电子化管理中遇到的问题

　　工作效率的同时，实现办公质量的快速提高。 随着国内互联网技术的广泛应用，广播电台新闻

　　一、广播电台新闻档案电子化管理的特征 档案电子化管理体系的建设更加便捷。利用传统办公 互联网技术为广播电台新闻档案电子化管理的实 方式和互联网技术的有效融合，在保证办公效率的基 现提供了基础，也让广播电台的日常管理变得更加便 础上实现了办公质量的提升。在广播电台新闻档案电 捷。同时也提升了广播电台电子化办公效率和办公质 子化管理的过程中，也出现了许多问题。常见的有病

　　量，为后续的工作开展打下了坚实基础。 毒入侵导致的资料外泄，广播电台的重要信息被泄

　　1.与档案相关的数据以及文件的自动化 露，最终威胁到广播电台的可持续发展。

　　在广播电台日常管理的过程中，会有大量的数据 同时，在广播电台新闻档案电子化管理创新和改 和文件需要处理。传统的档案管理工作，需要进行逐 革的过程中，因为日常管理模式的改变，也会影响到后 级的查阅和修改。不仅需要大量的时间，还有可能会 续工作的进行。比如在进行信息化管理系统升级的过程 改变原文件要表达的内容，最终出现传达意思的扭 中，出现了数据的丢失和外泄。严重的影响了电台的发 曲。广播电台新闻档案管理化的实现，不仅可以确保 展经营，或者广播电台员工已经适应了旧的工作系统， 源文件的准确性，还可以由各级提出建设性的修改意 在进行系统更新后，人员不能及时掌握，非常容易出现 见。在节省大量人力物力的基础上，实现办公效率的 操作失误，最终影响到电台的管理和经营。 有效提升。另外，广播电台信息系统的建设，可以明 三、加强广播电台新闻档案电子化管理的有效策略 确人员的权责。员工利用自身的身份信息登录，可以 为了促进国内广播电台新闻档案电子化的发展趋 查阅对应的内容，保证工作效率，还实现了权责分明 势，要从不同的角度、不同的层面进行思考。比如进

　　的体系建设。 行思想层面的转变，积极地使用国内广播电台档案相

　　2.广播电台档案管理事务的自动化处理 关的政策发展。从现代化管理、信息技术以及人员综 广播电台的日常管理过程中，会涉及到各个层面 合素质提升等多个层面进行探究，为国内广播电台新 的事务。采用电子化管理系统，协助管理人员高效地 闻档案电子化管理的提升不懈努力。

　　问题，在保证各类事件处理准确的基础上，实现 1.广播电台企业内部网络的构建

　　管理效率的不断提升。同时，可以为人员留出更多的 广播电台企业要实现可持续发展，就要结合自身 学习时间，不断提升自身的职业素养，进而实现管理 的实际发展情况，开发出适合的网络电子化办公系统。

　　水平的逐步提升。 保证广播电台企业相关数据和文件的有效处理，实现经

　　3.广播电台档案信息管理自动化 营事务和决策管理的自动化。电子化办公自动化实现， 广播电台除了进行日常的事务经营和数据处理之 可以在提升广播电台处理事务准确性的基础上，逐步提 外，还要进行行政层面的决策管理。传统的决策管理 升综合管理的效率。电子化、办公自动化的实现可以为 就是审核纸质的文件，监督审查账单，运用电子化管 广播电台的发展提供更多的可能，进一步强化各种信息 理体系之后，可以 电台经营所需要的信息， 和数据的真实性，且可 信息。 为决策人员提供精准的数据。同时可以将决策信息进 广播电台新闻档案是可以在后续的工作中查阅现

　　行汇总和储存，为后续的审计监察提供依据。 存的资料，在查阅过程中，可以采用高级检索和模糊 4 电台新闻档案电子化管理的信息化 检索的功能。信息和资料的快捷查询，提升了工作的 广播电台信息化指的是运用先进的技术对于广播 效率。同时可以运用网络对新闻资料进行远程管理和 电台的档案动态管理、生产、经营的所有信息进行一 查询，最大化地发挥出档案资料的价值。

　　体化的处理，实现经营效率的提升。在广播电台经营 2.分布式框架结构

　　过程中，积极运用信息处理技术和互联网技术，形成 在进行分布式框架结构建设的时候，要保证人员效保护，还简化了检索的流程。 综上所述，广播电台新闻档案的电子化管理对于

　　3.档案人员电子化办公素养的提升 提升企业的经营效率有着非常重要的价值。先要明确 电子化办公化系统应用的主体依然是人，因此要 广播电台新闻档案电子化管理的特征，结合企业发展 加强对于人员的管理和监督。督促人员进行专业知识 的实际情况，进行管理体系的建设。对于广播电台新 和专业技能的学习，促进人员综合素养的提升。现阶 闻档案电子化管理过程中遇到的问题进行分析，为后 段的广播电台发展过程中，采用的都是先进的管理技 续的工作开展提供新的方向。同时还要形成完善的内 术和信息系统，自动化的程度越高，人员的重要性更 部网络的构建，制定出分布式的框架结构。逐步的提 加明显。要不断地强调广播电台新闻档案电子化管理 升档案人员的电子化办公素养，充分激发人员的主观 操作水平和技术监督水平，避免各种故障情况的出 能动性， 管理效率。

　　现。进一步提升广播电台新闻档案电子化管理的安全

　　性，为后续工作的顺利开展提供动力。 参考文献：

　　对于人员素养的提升是符合以人为本的发展理念 [1] 石蓓.广播电台新闻档案的电子化管理[J].陕西档案,2015

　　的，要深刻贯彻科学发展观，积极落实科教兴国和人 (5).

　　才强国。广播电台员工体现着新闻档案电子化管理的 [2] 张娅芳.论广电新闻档案的电子化管理[J].视听纵横,2016

　　(4). 水平底线，人员素质的提升决定了管理水平的上限。 [3] 窦娜.广播电台宣传档案的电子化管理[J].中国新技术新 因此要重视人员的素养提升，明确技术是硬件、人才 产品.2015(7).

　　是软件的发展内涵。只有技术和人才的同步发展，才 之