新形势下招标代理工作标准化管理刍议

摘 要：在当前时代发展的新形势下，我国各行各业的得到了突破性的发展，受此影响，招标代理行业在现阶段的发展迎来了更多的机遇与挑战。为了实现在新形势下的可持续发展，在开展招标代理工作的过程中，招标代理机构一定要紧随时代发展步伐，及时转型升级，从而在激励的市场竞争中占据优势。为此，招标代理机构应针对企业内部的运作机制与管理制度进行科学的优化，全方位、多角度的对其中不足进行完善，彻底打破传统的粗放型发展模式，以专业化、标准化的管理来推动行业发展，从而满足业主在当前越来越多也越来越高的要求，为招标代理行业在新形势下的发展做出保障。

关键词：新形势；招标代理工作；标准化管理

DOI:10.19569/j.cnki.cn119313/tu.201830031

正文：

1、新形势下招标代理工作标准化管理的意义

就当前来看，随着我国经济的全面发展，招标投标已经与国民经济有了极为密切的关联，其在我国市场经济改革的过程中发挥了巨大的作用，是我国当前所重视的一个领域。在互联网技术迅速发展的今天，电子化招投标技术正在逐步的普及，同时，对于招标制度的思路，学术界也在持续的创新，这些都是今后我国招标投标制度更加趋于完善的关键所在，也是确保招投标制度改革、创新的首要前提。

2、建立招标代理工作标准化管理体系

要想实现招标代理工作的标准化管理，首先就是要做好对标准化管理体系的建立，要在该体系中体现出工作的规范化，确保能够对复杂多样的招标代理工作实施顺利的管理。为此，要深入落实标准与企业的融合，从而确保标准得以实现。就所招标代理工作来看，相关机构所带来的项目通常复杂多样，所涉及的业务各不相同，例如工程、货物、服务、工程间碍你事、机电产品国际招标等，而且，不同项目所要遵守的法律规定也存在较大的差异，相关的主管部门同样也是不同的。因此，为实现招标代理工作的标准化管理，必须要重视起程序性及规范性，在所建立的标准化管理体系中，深入落实流程体系的建设，根据实际情况做好对所有流程环节、工作内容、管理要求等的表述，使其更加规范化、科学化，确保流程更加的标准化。

2.1建立招标代理工作的流程体系

在建立招标代理工作流程体系的过程中，应结合相关的制度要求，来确保流程体系合乎规范，具体要求可参考《招标投标法》中所规定的流程，通过对该规定的落实来提升招标代理工作的规范化发展，使其秩序更为稳定。此外，还要根据企业管理的实际要求，来制定相关流程，针对同一流程，如果发现存在在规定上的冲突、缺失以及冲否等的问题，就必须及时的完善，结合企业管理的实际要求来制定标准流程，从而实现流程更加合理，确保其可描述、可分析、可操作以及可衡量，以此来使得所建立的招标代理工作的流程体系更为规范。应明确相关的法律法规，根据这些规定流程来实现对流程体系的梳理，通过一系列的流程标准来完成对企业标准体系的建设，通过文件标准、行为标准等来推动流程的协同及管理，从而为标准的落实打下基础。

2.2编制招标代理工作“文件标准”

针对招标代理工程的流程节点要求，利用细致的梳理来明确所要编制的标准文件的范围，同时，要展开对相关标准文件的分析，从而确定是否要以相关标准文件来支撑，之后，就应该开展对企业标准文件的编制，在此过程中，要结合实际情况来投入人力物力，确保制定的效率及质量。就招标文件而言，在《招标投标法》中，对此有着明确的要求，去规定招标人要结合招标项目的实际情况，来进行对招标文件的编制，因此，作为流程要求而编制的招标文件，对招标代理工作有着十分重要的作用。

2.3编制招标代理工作“行为标准”

为了实现对招标代理工作行为标准的编制，要认识到岗位及流程关系的关系，利用流程角色和岗位职责的匹配，来构建出完善的连接关系，实现各岗位、角色、流程间关系更加明确，针对不同岗位在招标代理中的工作，做出科学、合理的规定，从而明确其在工作中所应尽的义务及职责，制定严格的工作标准，以此来对其工作做出规范，并结合实际情况来确定工作流程标准；定期开展对工作的考核，对工作的质量、效率做出规定，并做出对时间的规定。也就是说，针对不同的岗位级别，应制定不同的标准，要合理的编制对应的工作流程。企业的内部工作手册等规范性文件也应该时编制的重点，通过多层次、多角度的编制，来提升采购流程的合理性，为企业的规范性发展发挥更大的作用。

2.4利用多管理体系融合确保标准的落实

在企业的管理过程中，利用有效的流程管理，结合企业发展实际，做好对企业灰度、标准、绩效等多体系的科学管理，在多种措施的结合使用下确保各个管理体系的有机结合，实现各体系的共同发展、共同进步，从而增强企业的管理能力。应根据企业的发展情况，建立起科学的流程绩效体系，以电子化管理为基础，实现流程绩效考核的信息化、准确化，以此来使得考评更加的细致，最终实现绩效管理的进一步发展，并促进其向着现代化的方向转变，彻底打破其传统的考核方式，有效增强考核的科学性及规范性，为员工及企业的进步提供一个更为稳定的环境。同时，还要认识到“人”

的重要性，毕竟，企业中所有的制度、政策执行起来都要有人的彩玉，因此，应建立起完善的培训体系，根据不同岗位的不同特点，针对性的进行相应流程的培训，从而确保所有岗位的相关工作人员的能力都满足岗位需要，能够按照标准进行工作。

3、结语

总而言之，在我国经济发展的新形势下，对于招标代理工作而言，标准化管理是一项较为复杂的系统工程，所以，在实施标准化管理的过程中，一定要找准关键，科学有效的建立起标准体系，针对企业自身进行深入的分析，不断的优化、完善，从而有效提升企业的管理水平，通过标准化的管理来促进招标代理行业的进一步发展。

参考文献

[1]裘邵清.浅谈如何完善招标代理行为及提高招标代理服务质量[J].建材与装饰，2017，（10）：156-157.

[2]吝红育，王勇.新形势下招标代理机构发展方向研究[J].招标采购管理，2018，（10）：32-35.