浅析新建高职院校教学秘书队伍建设 ——以东莞职业技术学院为例

陈雪梅

○东莞职业技术学院 广东东莞 523808

摘要：在新建的高职院校中教学秘书作为学校最基层的教学管理人员，是教学管理制度的直接执行者。教学秘书是学校教务部门、院系领导、教师和学生的沟通桥梁，对于学校的上令下传和下情上达起着十分重要的枢纽作用。高职院校的秘书团队是教学管理链中的重要组成部分，它的强弱直接关系着学校的管理水平和教学质量。本文以东莞职业技术学院为例，从分析教学秘书队伍建设的必要性入手，针对学院教学秘书队伍建设中存在的问题，进一步对改善状况的措施进行概括性阐述。

关键词：高职院校；教学秘书；队伍建设；东莞职业技术学院

引言

高职院校是以培养专业应用型技术人才为目标的高等教育， 其创办能有效地将我国的人口压力转化为人才资源，是适应我国人才强国的战略而诞生的。新建的高职院校由于创办的时间短，学校的相关制度还不完善，尤其是在教学管理制度方面存在着很大的漏洞，而新建的高职院校的教学秘书队伍建设问题尤为突出。但是教学秘书在高职院校的发展中具有重要的作用，教学秘书工作水平高低直接关系到教学管理的好坏，影响着高职院校的发展。因此，其队伍建设不可小觑。

一、教学秘书队伍建设的必要性

1. 是实现学院办学目标的现实要求

据不完全统计，2013 年全国有高等职业教育院校 1646 所， 广东省有高职院校 103 所，规模居全国第四位，在高职院校林立的广东省，要想实现跨越式发展，必须加强对教学的管理，而教学秘书在教学管理中起着不可替代的作用，所以加强对教学秘书队伍的建设是提高教学管理水平的需要，也是将东莞职业技术学院办成具有东莞特色的可持续发展的全国一流现代化职业技术学院的需要。

2. 是适应激烈竞争的必然选择

近年来，珠三角地区的各大高职院校朝着更加强劲的势头发展，而生源日益减少以及产业结构的同质化等因素使得各大高职院校之间的竞争愈演愈烈。而作为新建的东莞职业技术学院面临着创办时间短、办学特色不明显等的困境，面对如此激烈的竞争环境，发展形势不容乐观。所以为了适应如此激烈的竞争环境，学院必须通过加强教学秘书队伍的建设来增强教职工队伍建设，从而增强整体实力。

3. 是提高教学质量的必然要求

近年来，高职院校数量的超常规发展，使得全国的各大高职院校普遍出现失衡的状态。为了寻找出一条适合东莞职业技术学院的发展道路，以使其在今后的发展中能立于不败之地，我们不得不转向提高教学质量的道路上来。因为只有在追求规模扩大的同时加强教学质量，这样才能真正实现规模与效益的相统一。

二、东莞职业技术学院教学秘书队伍建设存在的问题

东莞职业技术学院自2009 年创办以来，设立了机电工程系、电子工程系、计算机工程系、管理科学系、物流工程系、财经系、媒体传播系、艺术设计系、应用外语系、体育系这十系以及思想政治理论教学部、公共教学部这二部，学校实行的是院系两级管理制度。学校从2009 年秋季开始招生，第一年招生人数就达2500 多人，之后逐年扩大招生规模，至2013 年学院在校生已经达到万人规模。学院每个系（部）无论规模大小，统一配备专职教学秘书一人，现有专职教学秘书12 人。从总体上来看，教学秘书的总量能够得到基本的保证，但从细化角度来说，教学秘书队伍还存在着很大的问题。

1. 教学秘书的缺岗

学院里各系（部）普遍存在着教学秘书缺岗的现象。有的系学生规模达几千人，但教学秘书的数量并没有相应的增加，教学秘书的数量满足不了教学管理的需求，导致这些教学秘书整天忙碌于具体的教学管理事务，对教师与学生的管理有心无力，既使得教学秘书的心理压力大，又使得其对广大师生的服务不到位，既让教学秘书产生厌倦，又让师生产生埋怨。

2. 秘书岗位的忽视

从东莞职业技术学院的教学管理实践来看，普遍把教学秘书与行政岗位相混淆，认为教学秘书的工作不过是对教学杂事的处理，事实上每一个人都可以从事教学秘书的工作，这种看重教学而忽视管理的思想使得学院不同程度地忽视了对教学秘书队伍的建设。对教学秘书这个岗位要么由行政人员兼顾，要么聘用临时人员，这种对教学秘书的随意配备，是造成高职院校教学管理工作落后的重要元凶。

三、东莞职业技术学教学秘书队伍建设的策略

1. 合理设置教学秘书岗，减轻秘书压力

在对东莞职业技术学院的全体教学秘书工作进行调查后发现，教学秘书的日常工作量普遍要高于行政人员，这对教学秘书的心理产生了一定的影响。为合理优化教学秘书的工作，学院可适当地增加人员的编制，为教学秘书减压。比如，在人数众多的院系可多备置教学秘书或者聘用兼职教学秘书来减轻现在秘书团队的压力。只有科学合理地配备秘书岗，才能真正实现教学管理工作高效运行。

2. 建立完善的秘书队伍制度，提高专业素养

教学秘书在教学管理工作中肩负着沟通与协调的重任，且随着高职院校的快速发展，对教学秘书的工作提出了更高的要求。不仅要求其能熟练地运用现代化的办公软件，更要求其具备从繁琐的教学管理工作中发现问题并解决问题的能力。要顺利地完成教学秘书工作必须具备良好的职业素养和专业知识，这就需要加强秘书队伍制度的建设。制定切实可行的培训机制，有计划地对教学秘书的理论知识和业务能力进行培训，帮助教学秘书更新知识、提升综合能力，进而提高教学秘书的专业素质和教学管理质量水平。

3. 加强教学秘书之间的经验交流，弥补自身的不足

教学秘书之间由于工作性质相同，彼此之间更能明白工作中的酸甜苦辣，将他们聚集在一起进行经验交流，可以从中发现自身的不足之处和别人的可取之处，以达到取长补短的效果。所以，高职院校的教务处要经常组织这样的经验交流活动来帮助教学秘书工作的开展。

四、结语

一流的教学管理水平是一流的教学质量水平的先决条件。因此，要想提高教学水平，打造一流的高职院校必须从自身的实际出发，注重教学管理，同时也要注重教学秘书队伍建设，毕竟教学秘书的枢纽作用对教学管理不容忽视，使得真正提高教学秘书团队的积极性，培养教学秘书的综合素质，进一步提高新建高职院校的竞争力。

参考文献：

[1] 黄份霞. 新建高职院校师资队伍建设研究[D]. 福建师范大学， 2008（8）.

[2] 潘燕. 高职院校教学秘书队伍建设的几点思考[J]. 乌鲁木齐成人教育学院学报，2009.

[3] 甄军芳，徐志先. 高职院校系部秘书队伍建设存在的问题及对策[J]. 石家庄职业技术学院学报，2013（6）：61-64.

[4] 林炜乐. 地方新建本科院校教学秘书队伍建设研究[D]. 江西农业大学，2012（5）.

（作者简介：陈雪梅（1985—），女，汉族，广东江门人，华南农业大学公共事业管理学士，东莞职业技术学院教学秘书，助教，研究方向：高教研究。） 4