浅谈学校女性档案人员的角色定位

段炼 株洲市职工大学工业学校

摘要：在这个不断发展和进步的时代，女性扮演的角色不单单是家庭主妇，越来越多的职业也开始有了女性的涉足，学校档案管理职业就是其中之一。随着数字化产业飞速发展，各高校也陆续开始了数字化的档案管理模式，传统的人为手工档案管理逐渐被新兴的高科技数字化取代，档案人员需要不断转变观念，提升自身素质，适应职业需求。那么学校女性档案人员这个角色在这个数字化时代又该怎样来定位呢？

关键词：数字化；女性档案人员；角色定位；发展

1.数字化的时代里需要什么样的档案人员

档案，众所周知是指保存有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料。只有充分解决好档案的保管问题，才能最大程度的发挥档案真正的价值。随着计算机信息技术的不断发展，档案的数字化已成为必然的趋势。要实现档案管理的数字化，最关键的步骤在于需要将纸质的档案通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个看似简单的步骤却并不容易，一是需要有关硬件，即电脑设备、扫描设备、数码相机等，二也是最关键的一步——有一位有责任感、耐心细致、情感细腻的档案人员。

2.女性在档案管理中不可替代的优势

当代社会许多行业、工作都有女性的参加，档案管理工作就是其中之一。从数量上来看，我国档案职业中，女性占据了绝对的优势。根据我国《全国档案事业统计综合年报》提供的数据来看，近年来我国女性所占此行业的比例已经超过了65%。数据还不止这些，《档案学通讯》中提供有性别信息的论文作者中，女性占了将近50%，这些数据都表明了，女性在档案管理上的巨大潜力。

古语说：女人是水做的。这句话再恰当不过了。女性普遍具有细心、温顺、容易与人相处、感情丰富且善于体谅别人的特点，在工作中耐心细致，态度认真，有较强的工作责任心，能广泛听取各方面的意见，善于创造和谐的工作氛围。而且在相对单调乏味的条件下仍能孜孜不倦地长期工作。因此，女性不论从生理还是心理都十分符合档案职业的属性。长期以来，档案管理人员的角色一直被忽略甚至是被误解，在大多数人看来，档案管理工作是十分清闲的，午后阳光下喝一杯咖啡，品一本书，其实不然，档案管理工作是一项技术性和程序性非常强的工作，女性由于特殊的气质，温婉娴静，心思缜密，使档案管理工作不再枯燥无味，尤其是在学校的档案管理中，女性占据了主要的地位，也发挥了重要的作用。她们普遍对档案工作的性质和内容有充分的理解和掌握，往往能耐得住职业上的寂寞。虽然同时担负着职业工作者、妻子、母亲等多重角色，但善于平衡相互位置，工作责任心强，工作热情高，能获得师生的广泛认同。

3.女性档案人员角色定位

首先，女性档案人员与其他职业一样都是普通的从业者，肩上都担负者职业责任。学校中的档案除了党政、人事、财务档案外，还有教学档案、学生档案，这些档案涉及面广而又内容复杂，不容有任何疏漏。在从业过程中必须遵守行业职业道德规范，维护档案的真实性、完整性，对于档案的整理充分发挥女性独有的特性。其次，女性档案人员是档案的守护者。随着社会的不断发展前进，人们越来越重视所谓的“记忆”，档案的也就越来越重要了，很多时候人们愿意花许多代价去保存这些档案，然而女性档案人员细致的情感就注定了女性是新时期对档案管理提出新要求的守护者。最后，女性凭借其独特的品性，成为档案的传播者。以往档案工作者都是被动的提供给利用者所需的档案，扮演传递档案的角色。这部分工作内容在数字化时代要求从传统的保藏维护转向检索、传播，让社会和更多的家长、学生可以了解学校的发展，为学校树立良好的口碑。要做到这些不仅仅要靠女性天生的谨慎、细致、温柔，更需要的是做到百问不厌、百查不烦，为使用者提供最优质的服务。女性档案人员的善解人意和较强的宽容性无疑大大提高了档案传播的“主动性”。

4.女性档案人员的不断提升发展

尽管女性在学校档案管理中具有独天得厚的优势，但女性档案人员不能仅仅满足于机械性的按部就班的完成工作，相反，女性档案工作者应科学地获取和鉴别有关档案信息，并对所获信息进行必要的深度加工，继而及时向社会和师生推介。因此，女性档案工作者要树立与时俱进的观念，抓紧时间进行知识的更新，主动提升自身综合素质。在守清贫、淡名利的同时，要发扬个人优势，增强成才意识，不断拓展自身生存和发展的空间。只有认清自身价值，找准自己的角色定位，不轻易感到失落，安于职守，才能做好学校档案管理工作。

结语

在飞速发展的的数字化时代，女性角色越来越多样化，学校女性档案管理人员在这个时代更是不可或缺的，女性以其在生理和心理上的独到优势占据了这个时代档案职业的一大片江山，学校档案部门更是如此。所以，新时期的女性档案人员要以一种全新的视角去观察、思考社会和科学地审视自己，明确自身的社会职责和职业价值，遵守职业道德规范，找准立足点和发展方向，以自觉、积极的职业行为才能更好地符合档案从业者、守护者、传播者的角色定位。

参考文献：

[1]谭彩敏.关于档案人员职业价值和角色定位的思考.研究探索,2010年4月下.

[2]朱文莉.如何做好档案管理人员的角色定位.当代经济,2008年8月下.

[3]国家档案局.全国档案事业统计综合年报.2013年11月.

[4]唐思慧.档案学通讯.2002年.__