计算机辅助编辑加工技术的探讨

□ 刘 晶 于宏丽

摘要：本文通过介绍计算机辅助编辑技术的概念，分析其必要性和可行性，并以两种计算机辅助编辑软件为例，探讨编辑加工中如何利用计算机辅助编辑技术处理电子文本来稿的编辑工作。

关键词：计算机；编辑加工；Microsoft Word；黑马校对

一、计算机辅助编辑技术概述

（一）计算机辅助编辑技术（computer aided editing，CAE）的概念

1.广义的计算机辅助编辑技术。广义的计算机辅助编辑技术是出版社编辑人员请求并指导作者或译者等，借助于现代计算机硬件的高速处理能力和日益完善的文字处理软件、图形图像处理软件、科学表达式软件等，将他们欲发表于公众的思想、知识等用文字、图表、公式等方式表达在出版社能接受的、以某种数字文件格式存储的计算机文件原稿中；出版社编辑人员通过同样的或者更多更新的手段对数字化的原稿进行文字、图表、科学表达式、标题体例、图表说明、行规行话、计量单位等的计算机加工处理，使稿件在内容和表达形式上达到出版要求，并保证数字化文件的格式能为下一步的介质转换工序兼容的一种辅助于编辑工作的现代化技术。

2.狭义的计算机辅助编辑技术。

狭义的计算机辅助编辑技术指编辑通过计算机的功能完成通常情况下人工很难或者不能完成的工作的一种实践，如单词拼写检错、校对软件检错、全文查找替换、制作可更新的目录、书眉和索引、表格统计数据核算和文字排序等。

（二）计算机辅助编辑加工技术的必要性和可行性

编辑在进行文案工作时，常常需要处理大量重复、单调的工作，这些工作仅仅靠人工来完成，不仅耗时长、效率低，而且容易出现错误，因而有必要使用计算机辅助编辑加工。目前，作者投稿已普遍使用电子稿件，可用于编辑工作的计算机软件也日趋成熟，出版单位的经济实力、硬件设备及编辑素质等条件逐渐成熟都使得利用计算机辅助编辑加工具有可行性。在信息时代的今天，将计算机技术应用于编辑工作也是时代发展趋势。

（三）计算机辅助编辑加工技术的应用

1.编前工作中的应用。a. 通用模板的设计与制作（使用的开本大小等）；b. 各种样式的设计、制作和管理（各级标题字号大小、行间距等）；c. 模板的分发、使用和保存。在编前工作中应用通用模板是非常重要的，可以指导作者形成规范的电子稿件，为选题论证提供较为准确的信息（估计页数等），同时为稿件的后期加工及其他工作提供很大的方便。

2.编辑加工工作中的应用。

a. 设计、制作和修改专用模板；b. 整理、灌入和格式化文件；c. 整理图表等（表格、线条图、彩色及灰度图）；d. 自动加工（黑马校对、英文检错、术语统一、计量单位统一、数字分节、字体格式化等）；e. 人工加工（边读边改）；f. 文件分节、编排页码、生成目录及索引。

二、计算机辅助编辑加工使用的软件选择

（一）排版软件的选择

开展计算机编辑加工时，选择何种软件进行文字处理和排版是非常重要的。这种软件既要让作者能熟练操作和使用，并能排出所有出版物应有的格式，还要符合编辑加工过程中对原稿文字进行智能查找、智能替换及自动校对的要求。一般从以下几个方面来考察：是否绝大多数作者使用它来形成原稿；是否能嵌入各种方便易用的公式编辑器、图表编辑器、化学结构式编辑器等；是否具有强大的智能文字处理能力；储存文件是否满足下一工序要求Microsoft Word正可以兼顾这些需求。Microsoft Word是目前流行的文字处理软件。科技作者更是喜欢其魅力无限的OLE（对象连接嵌入技术）功能，因为他们可以把各种科学专用软件（如Excel、Visio、HavardGraph、InfoMap、ChemSketch、GIS、AutoCAD等）的计算分析结果或结构生成结果方便地嵌入其中。MicrosoftWord能接受其他软件开发商为增强其功能开发的插件（如

Visio、OnSign、黑马校对、易图2000等）；另外，用户还可以用它的VisualBasic编程，自制自动处理功能。MicrosoftWord在系统的支持下，可以生成国际通用标准的PostScript打印格式文件，在北大方正PSP、PSPNT、世纪RIP等照排系统上输出精美的胶片。除此之外，用Microsoft Word排完版的文件可直接生成PDF（portable document format）文件供制作光盘书，也可直接生成HTML（hyper text markup language）文件供制作网页或网上图书用。（二）校对软件的选择

黑马校对系统是目前国内市场上占有率最高、实用性最强的专业校对软件，为各类文稿的校对提供最佳解决方案。目前，全国已经有95%以上的出版社、近万家的报社杂志社、印刷企业、图书公司和机关办公等单位和个人使用黑马校对系统。它不仅可以提高文章的文字质量，严防差错，还大大提高了工作效率。最新版本的黑马校对V15内含S2版、PS版、Word版、WPS版、小样版、飞腾插件版和PDF插件版七个全新的校对界面，内嵌79个专业词库、4800万条专业词汇、450万条错误核心库，查错准确率和校对效率高，智能技术居于国际领先水平。它的主要功能有自动校对中英文错误以及政治性差错、领导人职务及排序、涉台问题，检查目录、序号、科技计量和部分标点错误。

三、计算机辅助编辑加工应用举例

（一）词语检错

黑马校对软件、Microsoft Word软件均有强大的中英文检错功能，可以查出中文中的错别字和英文中的拼写错误、部分语法错误等，并用红色标出，同时给出修改意见。但它们对专业性较强的词汇、拉丁文和英文人名识别能力较差。其中，专业词汇错别字不能检出、拉丁文拼写正确也标红，造成“满篇花”，分散编辑的注意力。这是因为字库容量的限制造成的。但是，黑马校对软件可以通过在现有词库基础上添加自定义的词汇，提高其对这些词的识别准确率，在以后的校对中识别这些词汇。黑马校对软件一般有两种方式导入自定义词汇，一是自定义词汇不多的情况下，可用其“修改错误库”的功能来实现。二是自定义词汇较多时，如生物、医学等拉丁词汇较多的稿件，可用其中的“挂接用户库”功能开实现大批量专业汇的导入。用户先用计算机系统自带的记事本输入大量拉丁词，保存TXT文档。然后，在黑马校对软件的参数设置处选择“挂接用户库”，在弹出菜单中选择已经编辑好的TXT文档，完成自定义词库导入黑马校对软件中。

（二）全文查找替换

校对软件检错结束后，就是要对其检查出来的错误进行纠正，排版软件（如Microsoft Word）的全文查找替换功能可以快速、无遗漏地完成这项工作。全文查找替换是指对文档内容进行全文搜索，并替换指定的字符串。查找替换的范围包括专业术语、地名及机关单位名称、计量单位等。该功能省去了编辑加工中大量重复、单调的工作，同时也将人力加工中遗漏的概率降低为零，大大提高了编辑工作的效率。

1.专业术语。其特点是词义高度专业化，不具备专业知识的人很难理解，在专业文献以外很少出现。

2.地名及机关单位名称。近年来我国行政区划改革力度加大，并合、拆分现象均有；同时，人们对国际上的一些国家及我国的部分机关单位的名称习惯用简称，这也是编辑加工过程中需要注意

的地方。

3.计量单位。规范计量单位，实现全文统一使用法定单位。

（三）利用Microsoft Word辅助编辑完善稿件

利用Microsoft Word“所见即所得”的特点，编辑还可以独立完成对文件分节、数字分节、编排页码、字体格式化、更新目录、建立索引、整理图表等工作。既实现了文稿个性化，又减少了排版环节，因而减少了由此环节带来的差错。

1.制作随时可更新的目录、书眉和索引。

应用Microsoft Word自动生成目录、索引等，一方面可以节省人力资源，并减少目录、索引中的出错率；另一方面，当正文中的内容被修改后，目录、索引中的相应部分也随之改正，消除目录与正文不一致的现象，减少额出错率，提高文稿质量。

2. 整理图表。

利用Microsoft Word能将Excel等软件的计算分析结果方便嵌入文档中的特点，对正文中出现的表格统计数据进行核算，从而弥补作者在写作过程中出现的错误，降低差错率。同时编辑能够根据自己的要求调整图片的色彩和灰度等。

四、结语

随着社会的不断进步，出版业与高科技的联系日益紧密，特别是计算机的使用，已经渗入图书编辑出版的整个过程。因此，充分利用计算机提高工作效率，努力促进编辑工作智能化、编辑出版电子化与网络化，应该是当前研究编辑出版工作的一个重大课题。

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