信息化技术在设备管理中的应用

苗菊红 冀中能源邯矿集团亨健矿业公司设备科河北邯郸 056105

【文章摘要】

随着经济的高速增长，我国信息化已经走过两个阶段正向第三阶段迈进。第三阶段定位为新兴社会生产力，并为社会各行业和社会生活提供全面应用。因而，对着越来越多的数据信息在产生，企业对数据整合有了更多的要求。对他们来说，一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。设备信息化管理应用是以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备、通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以提高设备管理效率为目的，支持高层决策，中层控制，基层运作的集成化人机系统。

【关键词】

设备；信息化 ；管理；应用

设备实现信息化管理，极大地提高工作效率，减少工作量。每台设备分配一个唯一的物品编码，并根据此编码在计算机中建立设备信息库，对设备的领用、折旧等进行管理，使设备管理人员可对设备的流向进行跟踪，随时掌握设备的现状及公司领用设备情况，减少设备丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，

公司领导能够及时准确掌握、了解所有设备信息，保证设备科学使用，合理安排。在有利于公司内部统筹管理的同时，也便于集团主管部门领导对公司资产进行内部调拨和合理调整，全面掌控各子公司设备信息、资产信息。以便更好地提高决策水平、防范决策风险，有效防范企业管理者决策失误。

1 设备信息化管理系统功能说明

系统是面向设备管理人员，为其提供服务的综合信息管理系统，设备管理信息人员通过系统完成相关的日常工作。系统提供全面数据的编辑、查询、系统管理等功能，达到设备科学管理的目的。同时，包括在册、使用、待修等设备信息的增加、修改、删除等变动，都将在这运行操作。要全面、快捷、便利地了解设备信息，可通过特定的数据进行相关设备的快速查询。这代替了传统的人工方式管理设备信息，使用现代科学技术对设备信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、后期投入少等，这些优点能够极大地提高设备管理信息的效率，也是企业科学化、正规化管理的需要。

2 设备信息化管理系统配置

设备购置计划明细、设备购置计划调整明细、待验收设备明细、设备到货明细、设备验收入库单明细、设备领用单明细、设备启用单明细、设备转备用单明细、设备移交单明细、设备回收验收单明细、内修设备检修领取单明细、设备内修申请单明细、设备外修申请单明细、外修设备检修领取单明细、设备检修验收入库单明细、设备报废单明细、设备减少单明细、设备调出单明细、设备出售单明细、设备借出单明细、设备返还单明细、设备台账明细、年度设备联查、设备年度购置计划统计、设备品种共25 种查询。整个系统操作简便、灵活、实用，完成设备管理信息的全过程。

在设备流程运作的同时，对应某一条件，自动生成相应的表格，有：在籍设备统计表、在修设备统计表、报废在用设备统计表、有计划设备到货统计表、备用设备统计表、无计划设备到货统计表、部门（区域）设备统计表、在用设备统计表、在库设备统计表、籍外设备统计表、待修设备统计表、备用设备统计表、闲置设备季度报表、矿井主要机电设备状态报表、设备年度统计表、设备维修率考核表、综采综掘设备使用情况季度报表共17 项表格。能够快速、简便、准确地提供所需要的设备数据，全面掌握设备管理的状态，从而减轻人工的压力，提高工作效率。

3 设备信息化管理运行流程

1）设备购置计划：制单人：计划员，审核人: 设备科长。流程说明：材料科材料员汇总设备计划并制单，设备科科长审核生效。

2）设备购置计划调整：制单人：计划员。流程说明：材料科材料员整理设备计划并制单提交生效。

3）设备到货、验收入库：制单人：设备员，审核人：计划员，审核人：资产管理员。流程说明：设备到货，设备科根据发票完善已到货的设备信息，计划员及成本员审核生效。

4）设备领取：制单人：区队设备网员， 审核人：设备科长。流程说明：生产区队设备网员根据库存及需要领取设备，设备科长审核生效。

5）设备移交：制单人：移出区队设备网员， 接收人：移入区队设备网员，审核人：设备科包区队设备员。流程说明：移出区队设备网员根据移交单制单，接收区队设备网员确认后接收，设备科包区队设备员审核生效。

6）设备升坑回收验收：制单人：区队设备网员，审核人：设备验收员，审核人：制修厂。流程说明：区队设备管理网员及时生坑需检修的设备并制作回收验收单，设备科设备员会同制修厂共同验收后审核生效。

7）设备外修申请：制单人：设备员，审核人：主管矿长，审核人：矿长。流程说明：针对制修厂不能维修的设备，设备科及时提交外修申请，经主管矿长及矿长审核生效。

8）内修设备检修领取：制单人：制修厂，审核人: 设备保管员。流程说明：设备科提交设备申请单后，制修厂及时制作内修设备检修领取单，领取需维修的设备，设备科审核生效。

9）外修设备领取：制单人：设备员。流程说明: 设备外修申请单批复后，设备科领取需外委维修的设备，提交生效。

10）设备检修验收入库：制单人（内修）：制修厂，审核人：设备保管员，制单人（外修）：设备员。流程说明：1）设备维修结束，设备科会同制修厂进行验收，合格后，制修厂制作设备验收入库单，设备科审核生效；2）设备维修结束回矿，设备科会同维修单位现场验收，合格后，设备科制作验收入库单提交生效。

11）设备调出：制单人：设备员，审核人：资产管理员。流程说明: 经领导研究决定，设备科及时制作需调出的设备调出单，财务科审核生效。

12）设备报废、出售：制单人：设备员，审核人：资产管理员，审核人：主管矿长，审核人：矿长。流程说明：每年第四季度设备科统计年度设备报废计划并制单，财务科审核，主管矿长及矿长审核生效。

13）设备减少：制单人：设备员，审核人：资产管理员。流程说明：年度设备报废计划批复后，设备科及时调整台账，制作设备减少单，财务科审核生效。

14）设备借出、返还：制单人：设备员，审核人：设备科长，审核人: 主管矿长，审核人：矿长。流程说明：设备科制作设备借出（返还）单，经设备科长、主管矿长及矿长审核生效。