信息时代下机关档案工作的实践与思考

　　机关档案工作在机关工作中不可或缺，机关档案是记 映本单位基本职能、人员概况、重大活动的文件资料，都 录单位在日常工作中形成地各类活动的原始记录凭证，对 要列入归档范围内，并将其永久保管。

　　提高机关工作效率和工作质量意义重大。笔者从自身工作 3.加快档案信息化建设步伐。档案现代化建设是新时 实际出发，结合档案管理工作日常，认为新时期的档案工 期档案工作的一项基础性业务，也是档案工作实现历史与 作者不仅要具备强烈的事业心，还要严守职业道德，勇于 未来有机链接的战略之举。实现档案工作现代化的主要内

　　接受新思想新形势，不断完善各项管理措施。 容就是加强档案信息化建设。各级机关部门要从加强档案

　　一、机关档案工作的现状及主要问题 信息的数字化、电子化及网络化建设出发，不断拓宽档案 当前，在机关档案管理工作过程中，往往比较注重纸 信息资源的运用范围，提高档案信息资源的利用率，充实 质文书资料的搜集、整理、归档，而对图片、奖杯、音 档案信息使用的途径。

　　像、证书等不同载体档案的收集力度不足，因此，造成实 4.加强档案安全保护工作。档案工作者要进一步增强 物档案大量丢失。历史上就有许多重大事件没有留下第一 抓管理、保安全的紧迫感，严格执行档案管理工作各项规 手直观的档案记录，最终造成不可弥补的损失。类似的问 章制度，确保档案安全。要不断提高档案管理的科技含

　　题导致目前机关档案的综合管理水平不高。主要问题是： 量，加强安全技术防范。要加强应急管理，建立健全应急

　　1.部分党政机关领导对档案工作的重视度不够，对档 预案，强化事前应急防控能力，异地备份重要档案资料， 案工作在整个单位发展过程中的重要地位和作用认识不 异质备份重要的电子档案，有效避免档案损毁，切实做好 足。有的领导一味地注重业务工作，而对机关档案工作有 档案安全保护工作。

　　所轻视，认为档案工作可有可无，因此在财力、物力、人 5.建设机关档案干部队伍。不断加强和完善档案干部队

　　力等方面的支持力度都大大不足。 伍的建设。一要加大宣传教育、培养档案专业技术人员的力

　　2.机关档案管理机构和档案人员力量薄弱。据统计， 度，通过提高干部职工思想政治素养、组织业务技能培训的

　　多数党政机关单位没有独立的档案室和专职档案管理人 方法，帮助档案人员及时熟悉新技术、新知识。二要建立健

　　员，单位内部未形成一支高素质、高技能、高水平的档案 全档案干部队伍用人机制，把政治素养高、工作能力强、作

　　干部队伍。很多单位即使有档案室，也未达到国家标准， 风端正的优秀人才调配到关键岗位上，打造一支政治强、业

　　档案室内没有密集架、堆放杂物等情况比较普遍。档案工 务精、作风硬、纪律严的档案干部队伍，为全面提升档案管

　　作人员多为兼职人员，无法对档案管理工作投入足够的时 理水平提供人才支撑。三要重视对档案管理人才的吸收、引

　　间和精力。 进。四要加强对档案管理人员的继续教育。

　　3.机关工作人员档案意识不强。首先部分人员缺乏对 6.合理利用，与经济社会发展相协调。当前，档案信 档案工作相关政策法规的认识，档案管理工作比较松散； 息资源开发利用方法单一，手段简单，与经济社会高速发 其次，文件处理和档案管理衔接不力，文件材料的移交、 展的形势很不适应，无法真正发挥档案馆（室）服务经济 收集、整理、鉴定、归档等环节脱节；最后，人员换岗、 社会、创造经济效益的功能。要改变现状，各级档案工作 离职及退休时，不按要求移交文件资料等现象普遍。以上 者首先要解放思想，创新理念。坚持以服务为先导，以利 种种原因，导致文件资料得不到及时归档，升值出现丢 用为目的，做好档案信息资源的保管、开发、利用相关工

　　失、损坏、遗漏。 作，充分了解利用者的需求，放眼未来，树立超前意识，

　　二、做好机关档案工作的方法措施 在保护好原始档案的基础上，将电子文档信息合理利用，

　　1.把机关档案工作摆上重要议事日程。作为机关工作 推动经济社会快速、高效发展服务。

　　人员，我们要本着“对历史负责，对工作负责”的态度， 三、结论

　　真正把档案工作提到议事日程。一要切实加强档案管理， 综上所述，机关档案工作只有领导重视，制度健全， 明确目标任务，按照统筹发展的原则，把档案事业的发展 管理规范，坚持以人为本，走现代化发展之路，全面、充 纳入年度考核中。二要加强督促检查，认真做好全面深化 分发挥其在新世纪、新阶段信息库及资源库的作用，才能 改革这一重点任务，抓好工作部署、重视工作开展、内部 切实体现其价值，更好地为建设社会主义和谐社会服务。

　　建设等方面的督促落实。

　　2.进一步加强档案资源建设。各级各部门要形成大档 参考文献：

　　案的意识，采取快速接收、广泛征集、直接采集等多种手 [1] 陈德华.机关档案工作应该依法完成哪些主要任务[J].档 段，扩大档案接收范围，保证单位重大活动的原始记录收 案天地,2018(12):50-51.

　　集完整，组建全面反映历史、内容丰富、门类齐全、载体 [2] 巩志芳.努力当好国家档案局机关档案工作的“排头兵” [N].中国档案报,2018 :11-19.