作为钢铁企业经营管理活动的重要组成部分,钢铁企 业销售环节的资金管理工作直接关系着企业经营管理效率 和经营管理质量,影响企业的资金安全。因此,必须要重 视在销售环节钢铁企业的资金管理活动,有效控制销售过 程中的风险因素,减少资金浪费,提高资金运作效率,实现钢铁企业良性持续的发展。
一、目前钢铁企业销售环节资金管理存在的问题缺乏必备的监督和管理制度
钢铁企业销售环节所涉及到的人员与内容较多,企业 销售活动会受到各种各样因素的影响,导致销售过程中存 在一定的资金安全问题,影响企业的健康稳定发展。从目 前来看,我国钢铁企业在销售过程中普遍缺乏必备的监督 管理制度和规范制度,一直延续着以往的管理活动和管理 习惯,导致管理效率低下,无法杜绝钢铁企业销售过程中 存在的违法乱纪问题,管理形式呆板,管理内容单一,影 响企业管理活动开展效率,资金安全得不到有效保障,不利于企业经济效益的提升。
钢铁企业缺乏专业高水平的资金管理人员
作为我国基础行业之一,钢铁企业的生产经营活动直 接关系着我国经济的发展及市场环境的稳定。钢铁企业资 金链的完整性和健康性会对企业的进一步发展产生重要影 响,从实际钢铁企业销售经营过程中来看,专业高水平的 资金管理人才严重不足,现有的资金管理人员责任感不 强,缺乏必备的法律知识,存在大量靠关系和走后门的现 象,导致有些管理人员才不配位,缺乏专业知识和管理技 能而影响资金管理效果,资金管理活动存在很多问题和风 险因素,影响资金的健康性。绝大多数的钢铁企业是国有 企业,工作环境轻松,工作福利有保障,有的员工认为进 入企业便能够高枕无忧,而忽视了自身专业技能的提升, 工作积极性和主动性不强,造成工作质量问题,工作效率 低下,影响钢铁企业资金管理效果。此外,钢铁企业忽视 了对销售环节资金管理的重视,管理人员缺乏必备的资金 管控意识,将企业重点放在合作洽谈以及业务往来过程 中,过度追求企业的经济效益,而忽视了企业的财务管理 工作,造成钢铁企业销售环节存在很多资金问题,影响企业生产经营的安全性,不利于企业的持续稳定发展。
二、钢铁企业销售环节资金管理的相关对策
明确钢铁企业销售环节的主要风险因素
加强对钢铁企业销售环节的了解以及全面分析,明确 销售过程中存在的主要风险因素以及管控点,是实现钢铁 企业销售环节资金管理活动顺利有序开展的前提。首先, 企业要做好自身的定位工作,明确当前企业在市场环境中 的作用以及经营效果,合理进行钢铁产品的定价。结合原 有客户的业务往来情况,制定并更新客户信用档案,保证 销售货款能够及时收回,避免出现客户选择不当问题,降 低客户信用审核过程中的风险。其次,当销售工作人员与 客户之间签订销售合同时,需要严格审核客户的信用情况 以及资金储备情况,明确双方之间的权利义务条款以及产 品的销售定价内容。钢铁企业还需要加强对合同潜在法律 风险的研究与审核,制定出系统科学的合同审批销售管理 制度,规避合同风险。其次,由于有的客户资金链不健 康,无法在短时间内及时交付货款,影响钢铁企业的资金 回流,因此,企业需要加强对收款环节风险的研究与重 视,建立起行之有效的资金管理制度与资金回收制度,明 确代销业务款项的相关风险因素,并及时登记入账回收的 资金。钢铁企业需要减少与信用评价较差、资金紧张的企 业的合作,保证钢铁企业资金链的完整性,避免销售货款 迟迟收不回而对钢铁企业生产经营活动的影响。最后,在 产品销售合同签订完成并销售结束之后,钢铁企业需要设 置专门的人员进行产品的跟踪服务与管理,建立产品质量 管理体系与制度,及时响应客户的需求,明确客户的问题 和不满,加强对销售退回机制的控制与管理,做好对客户 定期的回访,赢得客户的信赖,提高客户的满意度和粘 性,避免钢铁企业客户的流失,保证客户的稳定性和企业的经济效益。
加强钢铁企业销售环节的制度建设
从目前来看,缺乏科学的审计制度与管理制度是造成 钢铁企业销售过程问题层出不穷的主要原因,因此需要不 断加强销售过程中制度的建设与完善,开展行之有效的审 计工作提高企业销售质量。首先钢铁企业要限制销售部门 开户数量,制定客户到款有效性的评断标准,实行收支两 条线进行资金管理。并加强银行存款和现金的限额管理, 规范商业票据传递的时间和流程,加强对客户到款的稽 核,减少钢铁企业销售过程中的不必要的管理失误,实施 业务分离和岗位分离,从制度层面有效杜绝销售环节不法行为的发生。
三、结论
钢铁企业销售环节由于涉及的内容较多,资金往来比 较复杂,在实际运行过程中不可避免地会遇到各种各样的 问题,影响企业资金管理的合理性和科学性。因此,必须 要加强对企业销售环节资金管理的重视,明确以往钢铁企 业销售环节资金管理活动存在的问题,并采取针对性的措 施进行解决,提高企业资金的安全性和可靠性,有效实现企业的销售目标,促进企业的可持续发展。
参考文献:
胡凌冰,汪波.基于期权理论的钢铁企业供应链集成管理研究[J].天津大学
李国薇,朱卫锋.大型钢铁企业销售物流船舶调度系统研究 [J].华中科技大学