加强职工档案管理提升人力资源管理水平

本文阐述加强职工档案管理对提升人力资源管理水平的分析，对加强职工人事管理的重要性进行分析，说明现阶段我国人事档案管理中存在的问题，将如何通过档案管理提升人力资源管理水平进行有效说明，希望对我国企业人力资源管理有所帮助。

一、加强人事档案管理的重要性

人事档案是企业管理制度之一，是人力资源管理中的环节。随着我国经济的发展，对于职工档案管理的合理化需求也随之越来越大，对人力资源的要求也越来越高。人才对于人事档案的关注度也随着增强，同时它因为具备识别、选拔的益处，具有极高的价值。档案工作不仅记录员工的个人信息，同时还将员工的薪资、社保、医保相联系，对员工是生存保障之一。因此档案人员需要对其进行充分了解，在现代社会不断发展的状况下，将职工档案与时代相互联系，更快更便捷的为国家服务。档案管理水平在一定程度上有利于员工潜能的开发，因其特殊性，员工档案会对员工的工作学习状况进行有效记录，还可以根据职工档案记录的具有状况，对员工实际能力和状况进行了解，根据员工特性进行人员调动，使员工的调动符合其自身工作经验和状况，做到人与职位的合理配合。同时职工档案对于员工流动性和其在单位的岗位进行调整，促进企业的持续发展规划，促进员工的潜能的激发。人事档案管理越来越成为事业单位稳定持续发展做出保证，并对人力资源的档案水平提升，创造出符合公司现代规划的档案管理制度。

二、我国人事档案存在的问题

（一）人事档案管理方式落后。企业的不断发展和进步，离不开企业人事档案的建立和完善。人事档案在管理中普遍存在利用率低的状况，对待员工的调动未能在人事档案中有所体现，造成企业人事方面管理的不当状况。同时人事档案作为选择和选拔人才的重要举措，需要其在人事管理中的位置的体现。档案管理中相关提交信息的真伪未能进行重视，导致部分员工伪造信息，造成人力资源对其的工作方面的评估出现偏差。

（二）企业对人事档案的重视度不够。信息时代的发展，导致企业的人事档案的信息化，但在实际档案存放中，仍出现大量纸质档资料，这样的状况因为企业对档案管理不重视。而不重视不仅是对纸张的浪费，同时纸张存放中容易破损和受潮等状况，会在存放中造成重要信息的缺失，给公司造成极大的损失，不利于企业对于员工的选拔和选用。

（三）人事档案管理人员的相关专业性弱。企业未对人事档案工作的重视，导致很多未能进行专业培训的员工在进行着人事工作。而其管理人员的素质无法得到保证，对档案管理不能进行有效管理，同时对相关资料的整理缺乏经验和相关知识，设置专人进行人事档案管理的运行，保障档案管理的实际运行中的合理保障。档案管理工作未能提升员工的积极性，需要人事档案管理人员对于企业员工的信息进行不断的补充和更新，将信息与原有掌握的信息进行有效结合，并不断进行整理和汇总，将人事档案管理的实际效用进行有效提升。

三、如何通过档案管理提升人力资源管理水平

首先对企业档案管理人员进行培训和加强。人事档案对于员工具有极大的作用，因此需要企业对其增加重视程度，同时保证企业人事档案管理人员的相关专业素质，定期进行专门的培训，同时将业务进行流程化和系统化。在训练过程中不仅是理论知识的训练，同时还应注重实际的操作，在不断操作中将人事档案管理制度进行补充和完善。其次改善档案的管理模式。传统的人事档案存储模式，以及不再符合当下现实状况下的具体需要，需要对人事管理制度了解的状况下，对人事档案进行改革。同时利用现代化手段，将数据化信息管理体系与人力资源中的档案管理相互联系，并在档案信息化现代化的状况下，进行资源的再整理，实现人事信息共享，有助于简化人事管理的办事流程，提高公司正常运转制度。将人事档案的效用得以全面体现，发挥其的作用和价值，实现人力资源的现代化建设，并逐步提高档案的准确性，将人事管理进行深入的改革。然后将企业的人事管理制度与人才相互结合。将人事档案具体效用进行分析，并将其进行有效的利用。实现企业通过企业人事档案，逐步对员工的状况进行了解，根据其适应性将其放在适合岗位上，实现岗位与人员的现实状况的充分结合。根据人事档案进行企业不同岗位和部门的人员扩充和调动。最后建立人事档案管理制度。人事管理在企业中具有极大的价值与意义，将人事档案的调动进行合理化设定，将信息的收集、整理、分类进行管理，并对人事档案制度进行分工，实现档案的效用可以对企业整个发展和运转产生积极影响。对员工人事档案的相关信息进行核实，建立属于公司的相关信息系统，有利于员工的有效提升。

综上所述，在我国人事档案在人力资源管理中存在着重要的地位，随着我国经济水平的提升，人事制度的不断完善，会在一定程度上促进人事档案改革，人力资源档案的优化会对企业未来的发展和可持续发展提供动力。将人事档案信息与企业的未来规划结合，制定出科学的人资制度，并将企业人员的岗位进行合理分析，制定出符合公司未来规划的制度管理体系和人力资源档案管理制度，更好应对未来的挑战。

（作者单位：山东省日照市五莲县劳动就业管理处）