档案管理人员必须具备基本的政治素质:坚定正确的 在互联网时代,只有将档案管理工作和信息技术相互 政治方向,正确的人生观、价值观,加强政治理论学习, 融合,才能使档案信息资源不断推陈出新,从而挖掘出档 在实际工作中应努力践行科学发展观;具备高度的政治敏 案信息资源更多的潜在价值,满足企事业单位乃至社会对 感性与保密意识;具备强烈的事业心和责任心,严格保守 于档案信息资源的需求。一方面,企事业单位完全可以引 党和国家的机密,认真贯彻落实中华人民共和国《档案 进一些懂得信息技术的人才辅助原本的档案管理工作者; 法》和《保密法》,遵守档案保密制度坚持原则,依法依 另一方面,企事业单位应当加大对于档案部门的资金投
规开展档案管理工作,确保档案安全。 入,确保档案部门的硬件设置能够满足时代的要求。此外,
一、新时代档案管理人员应具备的素质 企事业单位还应当加大对于档案管理部门的监督力度,确 新时代对于档案管理人员的素质有了更高的要求,主 保档案信息资源的准确性和实时性,将档案管理部门培养
要可以归结为政治素质、信息素质以及奉献精神。 成企事业单位未来发展与决策的智囊团。
1.政治素质 3.加强专业技能培训,提高工作效率
优秀的档案管理工作人员必须具有良好的思想政治素 为进一步提升档案管理人员的业务水平,使档案管理
质,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党 更加科学化、现代化、规范化,需开展各类专业技能培
的十九大精神,始终把牢正确的政治方向,始终坚持档案工 训。通过专业技能培训,使档案管理人员掌握档案的录入
作沿着正确方向前进,树牢法治意识、法治思维,自觉贯彻 和查询方法,明确格式要求和划分保管期限,确定卷件、
执行党和国家关于档案工作的方针、政策。 编页、装订、加盖归档章等方面的操作规程。通过培训,
2.信息素质 巩固他们的档案管理知识,加深对档案管理流程操作规范 信息素质的概念于1974年,由美国工业协会会长Paul 的把握,增强档案安全保护意识,全面提升档案管理水平和
Zurkowski提出认为信息素质就是档案管理工作人员通过对一 效率。在此基础上,记录好单位各种档案资料,为单位发
些工具的利用,从而解决信息的管理和信息源的问题的一种 展和人员岗位变动提供有力的佐证材料。
能力。信息素质是关乎到一个人的全部信息,这些信息是能 4.吸纳高素质专业性人才
够被找到的,并且能够对信息进行评价和有效利用的一种能 专业性人才有利于提升新时期档案管理效果,所以要
力。所以有这些学者对信息素质的定义的不断完善,使人们 加强专业性人才的培养,全面提升档案管理人员的整体素
对于信息素质已经有了深层次的认识了。 质。在网络信息时代,一定要要求新时期的档案管理人才
3.奉献精神 对于计算机网络有着深刻的认识,并且能够熟练应用。
档案工作相对单一、枯燥、繁琐、精细,特别是进入 5.提高职业素养,做好服务工作
信息化新时代,对档案管理者提出更高要求、更高标准。 要树立坚定正确的政治方向。坚持四项基本原则,遵 做好档案管理工作,必须坚持良好的进取意识,善于学习 守党和国家的方针政策,树立全局观念,发扬协作精神, 新知识,提高水平,必须坚持梳理精益求精的意识,发扬 严于律已,宽以待人,团结互助,自觉维护单位声誉,增 钉钉子精神,务求实效,必须坚持甘于付出的意识,一项 强集体凝聚力,要热爱档案工作,服从领导安排,有强烈
一项细致归理,打造精品。 的事业心和高度责任感,要有为单位档案事业献身的精
二、新时期提高档案管理人员素质的有效途径 神,坚定正确的人生观、价值观,忠于党的事业,在思想 目前,为了能够全面的提高档案管理人员的素质,在 上、行动上与党中央保持一致,加强政治理论学习,在实 本文之中通过总结发现,可以从以下几个方面进行开展, 际工作中努力践行科学发展观。
即:建规章重执行、创新档案管理方法、加强专业技能培 三、结论
训、吸收高素质专业性人才和提高职业素养等几个方面。 综上所述,要想保证档案信息的安全性和高质量的信息
1.建规章重执行。要坚持用制度管人、管事,用制度 档案服务,就需要提高档案管理人员的信息素质。所以,从
规范提升工作。必须坚持依法管档治档,档案管理是一项 档案管理部门的角度来看就需要不断加强档案管理人员的信
既管当前又利长远的重要的基础性工作。健全档案管理各 息素质,保证档案管理人员能够严格要求自己,不断提高自
项规章制度,应当涵盖从收集到整理、从分类到归档、从 身的信息素质,推动档案管理工作的顺利进行。
保管到借阅,以及保密、接收登记的全过程,每一环节都 要有标准、制度、规定、办法。有了一套完备的规章制 参考文献:
度,更为重要的是在日常工作中执行好、落实好这些规章 [1] 李晓婷.档案管理工作问题分析[J].办公室业务,2017(24)
制度,才能做到档案管理工作有条不紊、井然有序。 :115+133.