中职文秘专业学生职业能力强化与训练模式的探索

　　一、提高文秘专业学生职业能力的必要性

　　文秘专业的人才培养模式多年以来都倾向于培养文秘 的文字能力以及语言能力，因而导致文秘专业的课程与汉 语专业十分相似。传统教学模式以教师为中心，学生往往 处于十分被动的地位，这对于学生综合能力的培养是十分 不利的，很多学生毕业之后很难找到工作，同时企业也招 聘不到合适的文秘人员。形成这种矛盾局面的主要原因是学生专业能力较为薄弱，很难满足企业的岗位要求。

　　因此，要不断提升文秘专业学生的办文、办事、办会 能力、协调能力、公关能力以及市场营销能力。此外，还 要提高文专业学生的创新精神以及团队意识，将其培养成爱岗敬业、诚实守信、心理素质较好的综合性应用人才。

　　二、关于文秘专业学生职业能力训练的模式建议模式的基本理念

　　文秘专业学生职业能力的训练强化模式，需要将秘书 岗位所需要具备的全面工作能力要求作为参考，也就是职 业能力中包含的职业意识、职业素养、职业技能、思维模 式以及职业习惯，其宗旨在于促进学生职业素质以及专业 能力的不断提升，通过系统型的培养，将四大模块的课程 传授给学生，同时在实践的过程中强调实践性、综合性以 及职业性，这样学生在经过三年系统化的训练之后，就能实现学生——准秘书——秘书的成功转变。

　　模式目标

　　（1）建立系统的培养模式

　　这一模式是基于秘书岗位所提出的要求，通过分析当 前的教学计划，对强化和训练课程进行重新的编制体与整 合，促进文秘专业学生岗位能力的不断提升，同时还能有 效的对训练强化的过程进行评价。系统型培养模式，指的 是在校学生及时获取并不断提升实际工作的岗位能力，能够促进受教育质量的不断提升。

　　（2）建立认知——训练——强化链式课程模块认知、训练以及强化着三个模块的课程试讲企业文秘 的行位能力作为课程配置和界定的参考，对各门课程的优 势进行广泛的吸收，并结合企业、社会等动态因素的影 响，将培养学生的能力作为核心，加强能力训练以及非技 能性能力（公关能力、合作能力、竞争意识、时间观念 等）的培养，使企业在人才方面的各项需求得到最大限度的满足。

　　模式课程模块

　　（1）认知模块

　　中职学生是否能对自身的不足进行改进，在适应期尽 快完成角色的转变，在很大程度上决定着中职生能否顺利 完成学业。要想解决好中职文秘专业新生的适应性问题， 应综合考虑学生的学习环境、人际交往、心理等方面的变 化，以此开展有针对性的教育。认知模块主要分为：调整 新生入学心态、专业认识、校园文化、职业生涯规划以及 班级文化，其中对各门课程的教学内容、目标、课时等进 行了明确的规定。通过一系列的教学，能够实现学生良好 职业意识的培养。完成认知模块的学习后，学生都能够充 分有效的利用相关教学资源，实现被动学习到主动学习的有效转化。

　　（2）训练模块

　　拓展文秘专业学生的职业能力，应将建设校园文化作 为动力，各项活动作为载体，并将做事与做人作为目标， 从而对学生进行人际技能、专业技能以及概念技能方面的 训练，在培养学生职业关键技能以及职业专业技术能力的 基础上，实现企业价值观教育和中职院校德育教育的有机 整合。专业教师在训练方案中针对职业能力对拓展项目进 行了拟定，并对所有项目的能力目标、实施细则以及实施方案进行了明确。

　　（3）强化模块

　　当前，学生的职业能力通常需要在正式就业得到一定 的实践之后，才能得到一定程度的提升，这使得企业新员 工的接收成本不断增加。中职文秘专业的学生要想找到一 份的满意的工作，应当与企业尽早接触。强化模块的目的 在于引导学生掌握职场中需要具备的职业素质、职业道德 以及非技能性职业能力，使学生树立起正确的职业价值 观，从整体上促进学生职业能力的提升，从而成为企业稀缺的人才。

　　强化岗前能力的模块主要包括了解企业、概念技能以 及人际技能。认识企业是指向学生介绍企业、行业以及职 业的关系，使学生能够明确这三者和自己的职业发展关 系；概念技能强调学生思维模式的培养，重视提升学生的 非技能性能力。学生通过学习训练，逐渐掌握了各项概念 技能所对应的职业能力；人际技能在于学生职业素质以及 职业习惯的强化，让学生了解到进入职场之后，应重视自身各方面能力与素质的不断提升。

　　在实施岗前能力强化这一模块的过程中，学生需要模 拟职场环境的教室中接受教育培训，学生被分成若干团 队，每一个团队代表不同部门，而学生则担任管理者、部 门经理等职务。通过互动教学、模拟案例以及体验拓展等 方式，引导学生积极主动的参与进来，从而使岗前能力强化的教学目标得到了圆满的实现。

　　模式评价管理

　　所有课程模式都需要进行评价，尤其对于系统型培养 模式而言，评价与反馈是十分重要的。职业能力强化与训 练模式的评价管理，其一级指标是人际、专业以及概念技 能，二级指标是三大目标所需要具备的各项技能，以设计 观测点的方式对各专项技能实施等级评价，并完成量化评 价表的拟定。通过量化评价表，不仅可以对某一活动或课 程进行实时的评价，还能对毕业生以及实习生进行定性评 价。通过评价反馈，了解学生的薄弱点，从而为课程模块的修正与完善提供重要的参考依据。

　　三、结论

　　本文针对中职学校文秘专业学生职业能力的强化与训 练模式进行了研究分析，希望对文秘专业的教学工作能够 提供一定的借鉴，最终能够促进文秘专业学生职业能力的有效提升。