档案管理工作中存在的问题及解决措施

　　档案管理工作能够为基层单位的其他工作，如人事管 响，导致其难以日常档案管理与维护过程中出现的突发问 理、单位运营等提供完备的信息数据资源，在基层单位的 题进行快速、有效的处理，降低了档案管理的工作效率， 发展中发挥着重要作用。但就目前来看，我国对于档案资 同时，也难以形成对其他相关工作的有效支持。

　　源建设仍然处于初级探索阶段，相关工作仍然存在较多问 三、档案资源建设对策

　　题。基于此，本文主要对当前我国 档案资源建设存在的问 1.增强馆员管理意识。增强档案馆馆员管理意识是 档 题和对策予以探究，以期为促进 档案资源建设工作的高效 案资源建设的前提和基础。首先，档案管理人员应充分认识

　　稳步进行提供参考。 到档案管理工作对于部门其他工作的支持和部门或机构整体

　　一、档案资源建设重要性 发展的作用。在此基础上，不断提高管理意识，缩短对各类

　　档案资源建设的重要性主要体现在以下两方面：一是 档案的整理、核实和更新的周期，确保档案管理工作的实时

　　提高档案管理的工作效率。当前，各基层单位运行过程中 性。其次，档案管理人员还应进一步创新档案管理方式，充

　　会产生大量的电子档案和相关文件，若以单一的人工操作 分利用当前信息技术和电子档案的优势，积极学习相关办公

　　对其进行处理，效率较慢且易出现工作失误。通过开展 档 软件，避免传统纸质档案因不便保存和失误几率大而带来的

　　案资源建设工作，构建完善的档案馆 档案管理体系，对于 相关问题，切实提高档案管理的工作效率。

　　提高档案管理的工效具有重要作用。二是为其他相关工作 2.强化档案信息服务。我国的进一步强化 档案信息服 的顺利开展提供支持。基层单位的日常运营和管理工作均 务，一方面，借助信息技术整合各类档案资源，通过构建 离不开档案管理工作的支持，通过建设档案资源，能够为 网站集群，使原本较为分散的网站集成到统一的信息查询 组织内部各相关工作提供有力的档案信息支撑，确保各相 或检索平台下，从而解决当前档案信息获取渠道单一和用

　　关工作的顺利开展，提高组织的运行和管理效率。 户处于特定查询需求逐一浏览各类网站的问题，切实提高

　　二、档案资源建设存在的问题 用户对各类档案信息的查询与利用效率。另一方面，基层

　　1.馆员管理意识不足。目前，我国部分基层单位和档 单位和相关部门可通过与各网站运营商构建战略合作关 案馆馆员对于档案的管理意识仍然有待加强，具体表现在 系，通过购买网站使用权等，以合作协议的方式要求各类 以下两方面：一是部分档案馆管理人员并未认识到档案管 网站应进行定期的更新与维护，通过合理设置维护周期， 理对于单位工作的支持作用，进而对档案工作的管理较为 确保各类档案信息的实时性，为基层单位和相关部门对档 松懈，对于部分档案的核查与整合的周期较长，难以实现 案信息的调用、查询和管理提供支持。

　　对档案的及时更新，不利于为单位或部门的其他工作提供 3.提高档案管理人员专业素质。基层单位和有关部门 档案支持。二是部分档案人员对于档案的管理方式较为落 应进一步加强档案管理人员的专业素质建设。一方面，应 后，并未充分利用当前电子档案的优势，较多的档案仍然 根据档案管理工作的实际需要适当提高单位或部门档案管 以纸质版为主，不利于信息的保存，同时，也增加了档案 理人员的准入标准，通过对学历、专业、经验、技术水平

　　数据存储与修改的失误几率。 等条件进行限制，确保相关人员在进入岗位后能够迅速适

　　2.信息服务功能尚不健全。现阶段，我国 档案资源建 应 档案资源的建设要求，提高 档案资源建设的效率效 设的服务功能尚不健全，主要表现以下两方面：一是相关 果。另一方面，还应定期围绕 档案资源建设工作展开档案 档案信息的获取渠道较为单一。当前，多数单位和机构的 管理人员的培训，有针对性地帮助其解决档案管理过程中 档案信息资源服务都是从各类网站中所获取的，如银行信 的一些技术问题，如网络安全设置、数据信息挖掘等，进 息、诚信信息、居民或职工个人基本信息等。对于用户而 而提高其专业素质并提高其对于突发问题的处理能力，为 言，要想查询某一特定的信息，就必须通过搜索不同的档 档案资源建设提供可靠的人才保障。

　　案资源网站进行逐一浏览，从而增加了时间成本，降低了 四、结论

　　档案信息的获取效率。二是部分档案资源所在网站仍存在 综上所述，目前， 档案资源建设仍然存在诸多问题， 更新周期过长的情况，导致相关信息的内容较为陈旧，这 主要表现在档案管理人员管理意识不足、信息服务功能有

　　在一定程度上影响了所获取的档案信息的真实性。 待健全和档案管理人员专业素质不足等方面。

　　3.档案管理人员专业素质有待提升。目前，部分基层单

　　位并未对 档案资源建设背景下的档案管理人员的准入条件 参考文献：

　　予以严格设定，只是要求其能够熟练掌握相关办公软件即 [1] 袁红.档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].黑龙江 可，从而导致档案管理人员的综合素质较差，一方面，难 史志,2012(3).

　　以对 档案资源建设过程中所涉及的各类信息技术予以灵 [2] 刘丽平.浅谈如何做好建设项目档案管理工作[J].山西档 活、恰当的应用，另一方面，由于受到技术和专业的影 案, 2010(12):43.