1 概述随着市政给水工程规模和技术的不断发展,给水工程的整体造价也在不断增大。在科学管理的同时如何能够充分调动施工项目部全体成员的工作主动性、严格管理、确保利润最大化、服务最优化也是给水工程预算管理需要解决的重要课题。如何落实责、权、利统一的分配原则并能够合理控制工程造价已成为当今市政行业内的一项亟待解决的任务。
2 市政给水工程预算管理中存在的问题工程预算工作是工程建设中的一个重要环节,贯穿于工程施工的各个环节,虽然目前市政给水工程预算取得了一定的成绩,但也存在着工程预算管理不够完善等一系列问题,存在的问题主要是以下三个方面:2.1 工程预算管理工作从业人员水平参差不齐工程预算管理工作从业人员需要具备的是全面的预结算编制水平以及对工程全方位的解读和理解能力。合格的工程预算管理人员不但需要能够准确合理地编制工程预结算文件,而且还需要对工程合同、工程进度和工程质量有较高的管理能力。
从业人员不仅要熟悉掌握预算管理方面的专业知识,还需要了解相关法律法规和政策,是一个综合能力素质的体现。而现实中,部分单位不配备专门预算人员,即使配备,很多预算人员不了解自己所做的业务或仅仅能够掌握一项专业业务,综合业务素质较差,从而导致目前工程的预算管理工作处于半失控状态。
2.2 工程施工过程与预算管理脱节工程项目的施工阶段是工程实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段。由于建设工程的复杂性、影响因素的多变性等特点,工程实施阶段往往会出现一些意想不到的费用。
施工阶段是成本控制的关键。
目前相当大一部分工程在施工过程中由于相互协作专业意识的缺乏,造成工程施工与工程预算相脱节,现场管理人员仅负责工程现场施工质量、安全、进度的管理,工程预结算人员仅仅面对图纸与现场人员上报的工程施工数据编制预结算文件,从而造成了工程预算不能指导施工过程的合理分配与管理,现场施工发生的工程量不能合理有效地进入工程结算。
2.3 工程预算管理工作的动态性不足一直以来,动态管理与静态管理相结合是工程造价控制的有效手段。静态地编制预算及成本目标,根据工程实际情况动态的调整预算及目标是工程预算管理的科学方法。然而目前实际施工过程中预算静态编制且相对滞后,设计变更在施工阶段随意性大,成本目标不能随工程设计变更动态调整,造成了工程预算形同虚设,同时管理体制上存在的漏洞也不能在工程管理的动态中予以弥补。
3 工程预算全面管理的主要措施3.1 预算知识全面培训,提高全员预算管理水平为提高全公司内部管理人员的预算管理水平,组织工程预算方面的专业培训。在培训过程中对工程预算的编制,合同条款的理解,现行定额、图集的应用均做了专题培训,为公司内部项目部培养了一批具备专业素质的预算管理人才。工程预结算的编制套用统一格式和项目内容,由培训部门编制后下发给项目部预算员,从而做到工程预结算编制达到统一水平、统一格式。
加强项目经理对结算的认识和观念转变。加强项目部对工程合同价、预算价、工程形象进度结算价、工程结算价、分包进度结算价及分包结算价几个价格的理解及区分,从项目部源头加强工程成本控制。
3.2 加强工程预算管理,准确预测工程成本目标按照当前工程合同签订的结算水平及标准,编制符合当前市场规律的内部预算价,在工程总包合同签订的同时编制项目部的内部预算产值目标。同时根据公司现有分包队伍的施工水平编制符合自身能力的企业定额下达工程直接成本目标。根据往年工程施工经验核算项目部管理人员工资、车辆费(含维修、油料费)、招待费等费用编制工程间接成本。工程直接成本与间接成本相结合制定项目部工程成本目标。
通过确定工程的产值目标和工程成本目标,明确施工项目部在工程中的责、权、利,编制项目承包兑现方案有效地调动了项目部的积极性,使项目部在工程施工过程中主动参与工程成本的主动控制。
3.3 加强工程过程控制,构建工程统计系统为加强预算水平,准确、及时地掌握工程量的发生情况,针对公司自身制定工程现场每周例行检查制度。每周对在建工地情况进行全面检查,对发生的工程量进行跟踪记录。检查情况包括工程进度完成情况,工程进行过程中各项数据的具体情况,尤其是沟槽开挖的宽度、长度,路面结构层的厚度等土石方工程及管道安装中关键节点的处理情况。每次工地检查中对各类数据进行测量及记录,并安排专人将检查记录的每一项数据编制成简单易查的表格并配以工地现场的图片资料为每项工程建立完整的工程经济数据资料库,为工程结算及成本控制打好基础。
同时通过科技手段建立工程统计系统,在公司内部构建网络报送平台,深化工程管理。将所有工程每日施工情况均在网络平台上进行报送工程,从而做到对工程实际情况时时监控、全面掌握动态管理。
3.4 规范竣工结算阶段的工程造价控制在项目的竣工结算阶段,严格按照承包合同的规定办事。
在工程造价审计阶段,审计人员依据国家方针、政策、法规以及相关的技术经济指标进行工程分包审计,通过审计监督保证工程造价的真实性和准确性,为工程造价控制把好最后一关。
4 结语给水工程全面预算管理加强工程项目造价控制是确保工程质量、控制工程成本的有效途径,从制度、人才、措施等各个方面进行全面的加强,这样的全过程的控制和管理才有可能实现和提升,才能达到降低企业成本、提高施工质量的目的。
参考文献:[1] 史先珍.如何加强建筑施工企业的工程预算管理[J].河北煤炭,[2] 张艳红.浅论全面预算的编制[J].会计之友