浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设

　　信息化时代的到来，在带动各个行业长效发展的同 得到了较大的发展，并且在实际的工作过程中发挥着积极 时，也同样为企事业单位的发展带来相应的挑战。随着现 的作用，但是就现阶段档案管理信息化建设工作而言，其 阶段信息化进程的不断加快，各个单位在其自身发展过程 依然存在着诸多问题。

　　中也开始了信息化建设，并且取得了较为良好的成绩。但 首先是人员问题，简单来说，档案管理人员普遍存在 是在档案管理方面，其信息化建设水平并不是很高，这样 专业管理人员缺乏、管理人员整体素质较低等问题，这样 就会在较大程度上制约现阶段企事业单位的长效发展。如 就很难将信息化管理系统的积极作用发挥出来，严重影响 何在实际发展过程中做好档案管理信息化建设工作，成为 了档案管理工作的整体效率；其次，基础设施问题，现阶

　　了现阶段信息化建设项目工作的一项重点。 段基础设施问题主要体现单位对于档案信息化建设投入不

　　一、档案管理信息化建设概述 足，这样就很难保证档案信息化建设相关工作可以真正的 所谓的档案管理信息化建设，指的就是以传统档案管 落到实处；最后就是归档过程中纸质档案与数字化档案并 理为基础，通过对现代信息化技术的应用，实现应用信息 存问题严重，一般来说，当纸质档案归档与数字化档案归 化手段进行档案管理的一种方式。其主要的建设内容包 档并存过程中，大多都会实行双轨制，也就还是发送及接 括：信息化基础设施建设、档案信息管理标准化建设、档 收档案时，会同时存放一份纸质文档，一份电子文档。

　　案管理人员建设、档案信息资源建设以及档案信息应用系 四、做好档案管理系统建设的具体方法分析

　　统建设等等。对于档案管理信息化建设工作而言，相比于 1.做好档案数字化资源平台建设

　　传统的档案管理工作，其主要的特征就是时效性、创新性 要想真正意义上实现信息化建设项目中的档案管理系 以及价值性。在现阶段档案信息化建设过程中，也应根据 统建设，基于现阶段档案信息化建设的实际情况，笔者认

　　其具体内容，结合其主要特点来开展相应的工作。 为，做好档案数字化资源平台建设是其中最为首要的一项

　　二、档案管理系统建设的必要性 工作。简单来说，在档案信息化建设过程中，档案管理部

　　1.有利于更好地发挥档案的价值 门应首先加对于信息化建设的资金投入力度，尤其是信息 档案存在的意义就在于通过对其的管理和使用，实现 技术设备方面，并以此来保证计算机、服务器、扫描仪、 行业的发展。而传统的档案其数量较多且应用起来程序较 路由器等相关的硬件设备可以满足档案管理信息化系统建 为繁琐，就很难发挥出档案的利用价值。但是将现代信息 设的基本要求，并在其实际的发展过程中，不断对相关的 化技术应用到档案管理过程中，并通过对其相关技术的应 系统软件进行更新，这样才能更好的发挥出信息化数字资 用，建立起相依的那个档案管理系统，这样就可以在较大 源平台的重要作用。

　　程度上提升档案的应用效率，就可以保证档案的价值可以 2.提升档案管理工作人员的综合素质

　　真正的得以发挥。 档案管理工作人员的综合素质一直都是档案管理工作

　　2.有利于降低档案管理成本 过程中亟待解决的一项问题。因此，在档案管理信息化系

　　传统的档案主要是以纸质档案为主，在实际的管理工作 统建设过程中，做好相应档案管理工作人员综合素质的提

　　过程中，往往需要耗费大量的人力、物力和财力，这样不仅 升工作，也是非常关键的一项策略。在这一过程中，档案

　　会在较大程度上增加档案管理的成本，并且在档案时效性方 管理部门可以通过招聘高素质、现代化、专业性的人才参

　　面也很难得到相应的保证。但如果将档案信息化管理系统应 与到实际的管理工作过程当中，并以此为基础来保证档案

　　用其中，就可以通过相应的系统程序来完成档案的搜集、整 信息化建设相关工作的顺利开展。

　　理、调阅、检索等相关工作，就可以将分散的档案管理工作 综上所述，档案管理系统建设作为信息化建设项目中尤

　　集中到档案管理系统当中，对于降低档案管理成本以及提升 为重要的一项内容，在提升现阶段档案管理工作整体水平方

　　档案管理的时效性产生着非常深远的影响。 面发挥着非常积极的意义。随着信息化时代的到来，在实际

　　3.有利于保证档案的安全性 的档案工作过程当中，只有在档案管理信息化建设内容的基

　　在传统的档案应用过程中，普遍存在着这样一种现 础上，对现阶段档案关系信息化过程中存在着的问题进行正

　　象，即：所需要的档案文件可能只是一份或者几份，但是 确的认知，并以此为基础来制定相应的发展策略，才能真正

　　在查阅过程中，缺乏需要对其提供整卷的档案内容，这样 意义上实现档案管理信息化水平的全面提升。

　　一来，就很难保证档案的保密性及安全性。在传统的档案 管理过程中，受外界影响，档案也极易出现损坏，就很难 参考文献：

　　真正意义上保证档案的安全性。 [1] 郑海荣.档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].青海

　　三、档案管理信息化建设存在问题分析 教育,2019(01):53.

　　[2] 于晓庆.档案信息化建设初探[J].才智,2019(02):208.