企业档案管理及其模式创新

　　长久以来,档案工作者都紧紧围绕收集、鉴定、整理、 3.企业档案体制管理走信息一体化路径。走信息一体化

　　保管、检索、编研、提供利用和登记统计开展档案管理工 的路径是现代化市场经济条件下企业档案管理体制的重要方

　　作,其核心职责保管、保护历史记忆,以“藏”为主。但是 面,也是不被社会淘汰的关键选择。成立信息中心为企业的 伴随着当前市场经济的深化,企业内部的市场经营、生产管 档案管理服务,可以收集一些预测性较强的信息,采集信息或

　　理等愈发变得重要,档案部门却由于本身并不直接创造价值 者筛选档案信息。档案信息一体化还可以对档案的流动过程

　　且作为企业文档管理的末端,呈现出边缘化的趋势,档案部 进行监督控制,对档案信息做合理化协调,这样才可以让档案

　　门成为所谓的“养老部门”,其发展滞后于企业整体。 发挥出最大功效。档案信息化与数字化可以结合在一起。所

　　一、新形势下企业档案管理的意义 谓的数字化是指将文字、音像等档案通过扫描录入的方式储

　　传统模式的企业档案管理,是把在企业管理和生产经营 存到计算机当中,实现档案管理的操作。例如,使用万能档案

　　工作中产生的原始工作记录保存下来归档,以实现工作记录 管理软件就是数字化最好的展现,这是一种突出的档案规范 在必要时刻的能够查证。这种档案管理形式的产生在原来 化管理数字化软件,可以提升档案管理效率。

　　的企业管理中不仅重要,而且可行。但在新形势下,自动化 4.加大企业对档案管理工作的资金投入。企业不能只 的管理工具现在已经普遍使用,企业对在经营过程中信息的 关注于眼前的经济利益,要把目光放长远,能够看到档案管 控制,正在向资源管理模式改变,这种改变也决定了档案的 理对企业未来发展的重要意义和作用,加大对档案管理工的 管理模式必须有所创新来适应企业的需求。新形势下档案 资金投入,完善企业内档案管理工作的基础设施。比如,建

　　管理工作正从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档 立档案管理所必需的档案室或档案库房,完善档案管理工作 案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式。 人员的相关工作设备包括电脑,办公室等。这其中也包括上 新的档案管理模式是通过积极有效的数据清理、信息规范 面提到的对工作人员的培养,公司和企业只有将这些最为基 整理,信息流动环节的设计等各项具体工作,借助信息自动 础的地方做好,做到位,才能从根本上确保档案管理工作的 化管理平台,规范化档案管理,提高档案管理工作的效率、 执行。另外,企业也可以从外界引进先进的管理人员或管理 减少档案管理者不必要的劳动,从而降低企业管理成本。而 办法,或者加大对管理制度的创新奖励等措施。

　　大数据时代下,实现档案管理的电子化,更加提高了工作效 5.服务机制创新。企业的主要目的是为了追求更多的 率,使用电子软件可以随时随地对档案进行归档、检索、查 经济效益,在竞争激烈的市场环境中保持自身优势,可以谋 阅,让档案管理工作达到了事半功倍的效果,降低了人力成 求更好的发展机遇,确保始终立于不败之地。受传统观念的 本,降低了档案的保管中存在的风险,同时也提高了档案信 影响,对于档案管理经常会出现重藏轻用的情况,导致很难 息利用的效率,充分发挥企业档案信息在企业经营活动中的 发挥出实际作用,只是一种摆设而已。档案部门要借鉴服务

　　积极作用。 行业的做法,开展优质服务、规范服务、承诺服务,对外树

　　二、企业档案管理及其模式创新 立起良好形象,可以满足使用者的要求。坚持一切为用户的

　　1.管理机制创新。信息安全管理主要通过对信息本身 原则,将具体效果落实下去,满足对于各种资料信息的查 与工作人员实施管理两个方面进行。采用先进的科学技术 询。档案管理的根本目的是为了服务于各项经济活动的开 手段,在计算机硬件上消除安全隐患,保证系统正常运行。 展,所以要转变理念,才能为企业发展提供动力支持。

　　同时还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的 三、结论

　　管理,确保信息运转流畅安全可靠。针对于工作人员方面而 综上所述,档案管理在企业发展中具有重要意义,可以 言,建立管理政策,保证每个人各司其职,实现相互之间的协 为决策提供科学依据。要紧跟时代发展的步伐,对管理模式 调合作,保持信息的流畅。定期开展业务培训,不断提高人 进行创新,体现出档案的实用价值,是新时期企业健康发展 员综合素质,适应企业发展的需要。对待工作要认真负 的必经之路。

　　责,减少失误情况的发生。

　　2.加强管理队伍建设。加大对档案收集工作的支持力度 参考文献：

　　给予一定的经费、场所,企业领导也应该通过充分发挥带头 [1] 戴建华.对新时代档案管理工作的思考[J].档案工作,2018

　　模范作用,加强对从业人员的培训,采取“请进来走出去”的 (3):55-56.

　　方式,扩大员工的对外交流和学习平台,从根本上转变从业人 [2] 孟艳丽.信息时代下档案管理工作的创新探究[J].办公室 员的思想。另外鉴于档案工作的内容复杂多样且含量大 业务,2017(3):147. ,因

　　[3] 张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤 此对人员的培训也要从不同角度来进行。企业应该在选拔和 子,2015(1):150. 任用人才初期,对其思想觉悟和专业知识进行严格的考核和