【摘 要】随着互联网与科技的快速发展,计算机技术渐渐地融入到各行各业当中,为各行各业带来更多的便利与效益。系统集成是其中最为突出的一项技术,在人类的生活当中扮演了一个重要的角色,为人类的生产生活带来巨大的便利,渐渐地成为人类生活当中所必可缺的一部分。然而从项目管理方面来讲,计算机信息系统信息项目仍然存在着一系列的问题,社会上的任何事物都不是完美的,系统集成也不可排外,系统集成所存在的问题制约了它的发展。本篇文章简要概述了计算机信息系统集成项目管理的特点、弊端,以及解决其问题的措施。
【关键词】计算机;信息系统集成;项目管理
集成项目是集成项目管理的主要管理对象,所以集成项目管理涉及到了整个的软件工程过程。集成项目管理主要是为了让集成项目成功研发,主要是针对在集成项目研发中的工作范围、资源需要以及可能存在的风险等问题,所以在集成项目从概念到设计的整个过程都要参与。进行项目管理最终要实现的目的就是让集成项目能够按照规定的功能、经费、进度和质量进行完工。经过相关的研究调查发现有百分之七十的原因是因为管理方面的欠缺,并不是技术原因,所以相关的软件研发人员开始重视在软件研发中的管理方面。
一、对计算机系统集成管理的简要概述
简要来讲,项目管理就是根据项目所需费用、所需时间、要求质量,制作出相关工作的规划。对项目当中的各种行为进行规划与优化,从而使项目可以在最短的时间,使用最低的费用使商品质量更好,提高工作人员的效率,最终使企业获得更多的利益。
相对于传统的项目管理方式,计算机系统集成管理方式表 现出显著的优势。计算机系统集成是充分利用自己现有的所有资源为用户提供一项更加全面化、人性化的服务,它的存在为各行各业、各个领域、以至于整个社会的发展都具有推动作用。系统集成这项技术最大的特点就是具有创造性,也因为这个特点,更加应该在管理方式这个方面进行完善,使项目的管理水平与系统集成技术的发展相结合,相辅相成,只有这样才可以使系统集成更好地为其所服务。所以,项 目管理的优劣对于系统集成的发展也具有举足轻重的作用。
二、项目管理在计算机信息系统集成当中的重要性现如今,计算机 信息系统集成还没有全面的发展起来,还存在着许多的弊端。由于社会上各行业的需求均不相同,计算机系统集成也需要许多的配件,因此计算机信息系统集成技术无法充分地发挥出来。因而,为了可以使系统集成满足各个部门的需求,就需要实施项目管理这一措施,使项目管理与系统集成共同作用,为企业作出更大的贡献。将项目管理运用到系统集成当中,对企业当中的计算机以及其它设备都具有监督功能,从而提高工作人员的管理水平。传统的管理方式相对于现如今的项目管理方式来说较为落后,管理人员很难根据已制定好的方案对计算机信息系统进行管理,而项目管理方式却大不同,利用这种管理方式,管理人员可以根据实际需求制定出一套有效的管理方案,从而可以 在更大程度上在优化计算机信息系统集成上发挥出更大的作用。
三、计算机信息系统集成项目管理存在的弊端
(一)管理范围相对有限
管理范围是集成项目的基础,管理范围应该是整个项目。这样在计算机信息系统集成项目出现问题时,管理人员同可以及时地为其制定出一套应对方案,使项目可以顺利地进行。但是根据调查得到,多数工作人员将大部分精力放到计算机信息系统集成的建设上,没有意识到项目管理的重要性。在项目形如实施之前,工作人员与用户进行简单的交流,大致了解用户的需求,并没有深入了解用户的确切需求,所以我们看到的项目管理范围比较大,其实并非如此。
由于管理人员的思想长期被传统观念所禁锢,他们常常只追求计算机信息系统集成项目的成本最小化,也就忽视了项目的所用时间与商品的质量,也就使项目管理的成效有效地发挥出来。
(二)风险意识不足
现如今,计算机信息系统集成企业的的竞争力在不断加大,因此企业也越来越重视项目的风险管理。但是,我们了解到如今计算机信息系统集成项目管理的风险管理水平不高,现在大部分的系统集成企业的风险管理普遍在项目的收益、项目所获得的回报,项目获得回报的时间等。企业将不确定性与风险混为一谈,但是不确定性风险在本质上是有区别的,风险是指项目在运行过程当中所可能出现的问题,但是在是项目实行过程当中,不确定性可以会使项目无法继续运行下去。因此工作人员对于项目的风险无法全面地预判,进而在项目运行过程当中可能会出现因为外部环境的因素使项目无法顺利进行下去。
(三)管理人员专业素养
在 计算机信息系统集成项目管理工作当中,最重要的就是管理人员的专业素养,管理人员专业素养的高低在一定程度上影响着管理工作的优劣,高素质的管理人员是项目管理的基础。现如今,企业当中有许多的高素质人才,他们可以熟练地掌握这项技术,但是他们没有对风险管理给予足够的重视,所以企业如今还没有找到管理项目的优秀人才,使项目的一系列规划并不合理等问题。另一方面是企业主要侧重于在技术方面的研究,在培养人才上没有足够的重视,企业没有一个合理的项目管理体系,最后使项目无法顺利实施 。
四、优化完善计算机信息系统集成项目管理的策略(一)项目管理范围最大化项目管理范围确定时最重要的使系统集成可以满足用户的需求,以用户的需求为基础制定项目管理范围。对于各个企业来说,他们最终目的都是收获更多的效益,系统集成项目管理企业也不例外。因此,企业需要根据每一位用户的需求 ,制定出与其相对应的管理方案,并保证此方案在项目运行过程当中获得充分地落实。只有在项目管理当中设定好管理范围,才可以使项目的质量、成本与时间的目标都得以实现 。
(二)优化风险管理机制
计算机信息系统集成企业的风险机制可以使用现如今已有的机制,例如识别风险、跟踪风险、解决风险等机制。风险管理机制需要在整个项目当中所体现出,在项目开展之前,对风险进行预判;项目进行的过程当中,对风险进行应对解决;在项目完成之后,对风险进行管理。计算机系统集成的风险本就较高,所以企业可以就风险管理机制问题设立一个专业的部门,专门进行风险管理,对系统集成进行全面的风险管理,无论是在整个行业,还是在企业自身以及用户需求。最终使企业获得利益最大化,损失最小化。
(三)培养管理人员的专业素养
管理人员的专业素养是提高项目质量水平的基础,相对于其他项目,系统集成项目在运行过程当中出现问题的可能性更大,出现的问题也更多,有许多技术性问题,如若管理人员专业素养达不到,便无法有效地解决问题。即使是项目开展之前风险方案做好,也不能保证在运行过程当中不会出现任何问题。这就要求管理人员是在掌握技术的基础之上,还要清楚地认识整个行业形势,向用户询问其需求,从而合理地制定项目的实行计划。管理人员的整体素质需要提高,每位管理人员的工作责任必须要明确。企业还需要定期地为管理人员进行培训,还可以开展交流会,使各个工作人员进行面对面地交流,将自己管理项目的经验分享给同事们,使其相互学习,共同进步,为企业带来更大的效益。
五、结语
综上所述,将项目管理运用到计算机信息系统集成当中将会产生更大效益。目前计算机信息系统集成运行过程当中所出现的问题,项目管理是解决这些问题最有效的手段。项目管理是建立在用户的需求之上,对项目的时间、成本以及质量进行控制,使项目可以最大化的满足用户的需求,又可以使企业获得更多的利益。如今计算机信息系统集成项目管理仍然存在着许多的弊端,因此需要不断地对其进行研究,使其优化,从而推动科技的进步,为社会的发展做出微小的贡献。
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